LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS

KARO TARNYBOS IR PERSONALO DEPARTAMENTO

PERSONALO VALDYMO SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos (toliau – KAM) Karo tarnybos ir personalo departamento (toliau – Departamentas) Personalo valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) personalo specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal sutartį (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2 (pareigybės kodas – 242303). Pareigybės lygmuo – 2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį personalo administravimo srityje;

3.3. išmanyti krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) struktūrą ir valdymo principus;

3.4. žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius KAS organizavimą, darbo ir valstybės tarnybos santykius, personalo administravimą ir valdymą, įslaptintos informacijos apsaugą, dokumentų valdymą;

3.5. gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;

3.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu,

3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;

3.8. mokėti dirbti Microsoft Office programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia individualių teisės aktų, susijusių su valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, priėmimu, perkėlimu, atleidimu, darbo sutarčių sudarymu, jų keitimu ir / ar nutraukimu, projektus;

4.2. rengia krašto apsaugos ministro įsakymų projektus dėl pareiginių algų, priedų, priemokų ir kitų piniginių išmokų skyrimo bei kitus dokumentus personalo administravimo klausimais;

4.3. planuoja ir organizuoja valstybės tarnautojų kaitumo procedūras;

4.4. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registro ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėse sistemose;

4.5. tvarko duomenis KAS personalo valdymo informacinėje sistemoje PerVIS;

4.6. teikia duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai;

4.7. organizuoja personalo supažindinimą su vidaus tvarkos taisyklėmis, darbo reglamentu, pareigybių aprašymais ir kitais atitinkamais dėl jų priimtais sprendimais;

4.8. organizuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybinių, valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimą personalui, valstybės tarnautojų pažymėjimų sertifikatų atnaujinimą;

4.9. formuoja ir tvarko personalo asmens ir kitas padalinio bylas, perduoda jas į archyvą ar krašto apsaugos sistemos institucijai teisės aktų nustatyta tvarka, teikia informaciją, reikalingą KAM dokumentacijos planui rengti;

4.10. administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą;

4.11. atlieka KAM valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo procedūras;

4.12. rengia ir teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl KAS personalo administravimo sričių tobulinimo, kitais personalo administravimo klausimais, priskirtose veiklos srityse koordinuoja numatytų priemonių įgyvendinimą;

4.13. teikia konsultacijas KAS personalui Skyriaus kompetencijos klausimais;

4.14. pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, pažymas, ataskaitas personalo administravimo klausimais, taip pat teikia reikiamą aktualią informaciją paskelbti KAM interneto svetainėje;

4.15. dalyvauja KAS institucijų, kitų valstybės institucijų ar įstaigų organizuojamose darbo grupėse, pasitarimuose, renginiuose personalo valdymo ir administravimo klausimais;

4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla ir jo funkcijomis susijusius pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

___________________________________

Susipažinau