Kėdainių miesto seniūnija Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA:

Kėdainių rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. sausio 8 d.

įsakymu Nr. AD-1-9

KĖDAINIŲ MIESTO SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Kėdainių miesto seniūnijos vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti Kėdainių miesto seniūnijos viešųjų pirkimų sutarčių sudarymo ir tvarkymo; adresų nekilnojamojo turto objektams suteikimo; seniūnijos darbuotojų, priimamų dirbti pagal darbo sutartis, viešųjų darbų darbininkų priėmimo ir viešųjų darbų darbininkų darbo laiko apskaitos dokumentų tvarkymui.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jam pavestas funkcijas vykdo veikdamas bendrojoje viešųjų paslaugų administravimo srityse.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;

4.2. turėti 1 metų bendrąją darbo patirtį;

4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Kėdainių rajono savivaldybės tarybos sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldos institucijų veiklą bei šių institucijų kompetencijai priskirtus klausimus, gebėti juos analizuoti ir taikyti savo veikloje;

4.4. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, koordinuoti pavaldžių darbuotojų veiksmus. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti priimti optimaliausią problemos sprendimo būdą;

4.5. gebėti atlikti teisės aktų ekspertizę bei rengti analitinę medžiagą;

4.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, valdyti, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO

FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. atlieka personalo tvarkymo funkcijas seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis: formuoja ir saugo darbuotojų asmens bylas, registruoja personalo valdymo ir tvarkymo dokumentus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, rengia darbuotojų darbo grafikus, rengia seniūno įsakymų projektus komandiruočių, atostogų, pareigybių aprašymų ir kitais personalo valdymo klausimais, supažindina darbuotojus su seniūno priimtais įsakymais, siekiant užtikrinti teisės aktų atitiktį darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus;

5.2. Vykdo šias viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:

5.2.1. atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais);

5.2.2. rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą (pagrindžiamas išlaidų būtinumas, atsižvelgiant į pirkimo iniciatoriaus veiklos uždavinius ir tikslus);

5.2.3. rengia numatomų vykdyti pirkimų sąrašą;

5.2.4. kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką;

5.2.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;

5.2.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui;

5. 3. rengia ir derina viešųjų pirkimų, patalpų nuomos sutartis;

5. 4. rengia Kėdainių miesto seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų projektus ir teikia derinti seniūnijos seniūnui;

5.5. teisės aktų nustatyta tvarka sudaro Kėdainių miesto seniūnijos darbuotojų darbo sutartis, pildo Darbo sutarčių registravimo žurnalą. Išduoda darbuotojams Darbo pažymėjimus;

5. 6. skaičiuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo stažą;

5.7. teikia SD ir SAM pranešimus VSDFV Kauno skyriui, užtikrindamas tinkamą aktų įgyvendinimą;

5.8. pildo draudėjo informaciją Kėdainių miesto seniūnijos darbuotojams išduotuose elektroniniuose nedarbingumo pažymėjimuose ir teikia juos VSDFV Kauno skyriui, užtikrindamas tinkamą teisės aktų įgyvendinimą;

5.9. tvarko asmenų, priimtų dirbti viešuosius darbus dokumentus, pildo viešųjų darbų darbininkų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.10. tvarko asmenų, paskirtų dirbti nemokamus viešuosius darbus, dokumentus, pildo nemokamų viešųjų darbų darbininkų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir juos teikia pagal paskirtį;

5.11. tikrina informaciją ir teikia informaciją apie žemės nuomininkus Kėdainių miesto seniūnijoje;

5.12. kontroliuoja viešųjų pirkimų ir patalpų nuomos sutarčių vykdymo terminus;

5.13. išrašo važtaraščius dėl atliekų priėmimo į sąvartyną;

5.14. suteikia Kėdainių miesto seniūnijos ribose esantiems nekilnojamojo turto objektams bei jų dalims adresus, dirba su adresų suteikimo programa, siekiant operatyviau aptarnauti pareiškėjus. Teikia informaciją Registrų centro adresų registrui;

5.15. teikia siūlymus dėl naujų gatvių pavadinimų ir esamų gatvių ašinių linijų tikslinimo;

5.16. dalyvauja komisijų, tiriančių gyventojų skundus ir prašymus, darbe;

5.17. vykdo kitus, su įstaigos funkcijomis susijusius ne nuolatinio pobūdžio, seniūno pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Kėdainių miesto seniūnijos seniūnui.

________________________________