Klaipėdos jaunimo užimtumo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

KLAIPĖDOS KLIENTŲ APTARNAVIMO DEPARTAMENTO

KLAIPĖDOS JAUNIMO UŽIMTUMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Klaipėdos klientų aptarnavimo departamento Klaipėdos jaunimo užimtumo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II. PASKIRTIS

2. Klaipėdos klientų aptarnavimo departamento (toliau – Departamentas) Klaipėdos jaunimo užimtumo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga aptarnauti jaunus, iki 29 m. amžiaus, darbo ieškančius asmenis, siekiant padėti jiems greičiau patekti ar grįžti į darbo rinką, teikti informavimo ir konsultavimo paslaugas, informuoti apie Užimtumo tarnybos įgyvendinamas teisės aktuose nustatytas užimtumo rėmimo ir kitas priemones, remiančias užimtumą bei teisės į darbą įgyvendinimą, atsižvelgiant į moterų ir vyrų lygių galimybių principą, užtikrinant nustatytų užduočių ir veiklos rodiklių įgyvendinimą.

III. VEIKLOS SRITIS

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį;

4.3. žinoti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius gyventojų užimtumo garantijų įgyvendinimą darbo rinkoje, nedarbo socialinį draudimą, užsieniečių darbą Lietuvos Respublikoje, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų veiklos organizavimą, finansavimo tvarką, darbo santykius, dokumentų valdymą, asmens duomenų teisinę apsaugą bei gebėti juos taikyti praktiškai;

4.4. mokėti apibrėžti problemas, pasirinkti optimalius jų sprendimų būdus ir metodus;

4.5. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti oficialius dokumentus;

4.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. asmeniškai atsako už jam priskirtų funkcijų ir pavestų užduočių tinkamą vykdymą laiku, paslaugų klientams teikimą vadovaujantis bendradarbiavimo, kokybės ir individualizavimo, kompleksiškumo, lygių galimybių ir nediskriminavimo, prieinamumo, savarankiškumo skatinimo principais;

5.2. laikinai nesant Skyriaus vedėjo, vykdo jo funkcijas;

5.3. teikia informavimo apie užimtumo rėmimo priemones ir darbo rinkos paslaugas bei profesinio informavimo paslaugas jauniems asmenims individualiai, grupėms, tiesiogiai ar nuotoliniu būdu;

5.4. jauniems asmenims sudaro sąlygas savarankiškai darbo paieškai, naudojantis internetu bei informacija, esančia Skyriaus atviro informavimo vietose;

5.5. informuoja jaunus asmenis apie specializuotos informacijos arba paslaugų, atitinkančių jų poreikius, teikimo vietas;

5.6. teikia bendrojo, profesinio konsultavimo paslaugas jauniems asmenims individualiai, grupėmis, tiesiogiai ar nuotoliniu būdu, organizuoja psichologinio konsultavimo paslaugų teikimą;

5.7. informuoja darbdavius apie Užimtumo tarnyboje įregistruotus sezoninio darbo ieškančius moksleivius (nuo 14 metų) ir studentus (iki 29 metų), jų kvalifikaciją ir kompetencijas;

5.8. padeda jauniems asmenims parengti ir paskelbti gyvenimo aprašymus pagal vieningą gyvenimo aprašymo formą (Europass CV) ir kitus darbo paieškai reikalingus dokumentus, pasirengti darbo pokalbiui;

5.9. moko jaunus asmenis savarankiškos darbo paieškos būdų;

5.10. renka informaciją bei informuoja jaunus asmenis apie laisvas darbo vietas, kandidatams keliamus reikalavimus, Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos darbo rinką reglamentuojančius teisės aktus, profesinės karjeros, savanorystės ir kitokios įsitraukimo į visuomeninę veiklą bei mobilumo programų galimybes, gamybines ir mokomąsias praktikas, stažuotes bei jas organizuojančias institucijas, socialinę ir psichologinę pagalbą teikiančias institucijas, Užimtumo tarnybos elektronines paslaugas, EURES, jaunimo organizacijas ir jų veiklą;

5.11. organizuoja užsiėmimus, mokymus, atvirų durų dienas, informacines akcijas ir kitus renginius tikslinėms jaunų asmenų grupėms, jaunų asmenų tėvams, vykdo jų stebėseną ir vertinimą;

5.12. vykdo darbo ieškančių jaunų asmenų paieškas ir atrankas pagal darbdavių pageidavimus;

5.13. inicijuoja ir organizuoja susitikimus, diskusijas su darbdaviais, jaunimo nevyriausybinėmis organizacijomis, mokymo įstaigomis, socialiniais partneriais;

5.14. taiko savęs pažinimo, profesinio tinkamumo nustatymo ir kitus testus, klausimynus, anketas, psichologinio aktyvinimo, socialinės reabilitacijos ir kitas priemones;

5.15. priima jaunų asmenų pranešimus, skundus ir prašymus, pagal kompetenciją nagrinėja ir rengia atsakymus į juos;

5.16. teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl studentų praktikos atlikimo Skyriuje ar kituose Užimtumo tarnybos struktūriniuose padaliniuose, į Skyriaus veiklą siekia įtraukti savanorius;

5.17. inicijuoja bendradarbiavimą su vyriausybinėmis ir nevyriausybinėmis jaunimo organizacijomis, darbdaviais, vietos savivalda, verslo organizacijomis, mokymo įstaigomis, bendruomenėmis, socialiniais partneriais, kitomis jaunimo užimtumo problemas sprendžiančiomis organizacijomis, rengiant bendras programas ir priemones, jaunimo užimtumo galimybėms didinti, organizacijomis, atliekančiomis darbo rinkos, profesinio mokymo paklausos ir kitus tyrimus, kitais Užimtumo tarnybos struktūriniais padaliniais;

5.18. inicijuoja, dalyvauja rengiant ir įgyvendinant projektus, skirtus jaunimo užimtumo didinimui ir socialinei integracijai;

5.19. prisideda prie sklandaus jaunų asmenų perėjimo iš švietimo sistemos į darbo rinką, skatina jaunų asmenų savarankiškumą ir įgalinimą kompetencijai ir sėkmei darbo rinkoje;

5.20. glaudžiai bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių specialistais, teikiančiais tarpininkavimo įdarbinant paslaugas, dėl jaunų asmenų įdarbinimo;

5.21. rengia:

5.21.1. pranešimus, ataskaitas, kitus dokumentus Skyriaus kompetencijos klausimais, informaciją apie Skyriaus veiklą;

5.21.2. renginių planus ir juos skelbia viešai;

5.22. rengia ir aktualizuoja medžiagą mokymams ir kitiems renginiams, metodines priemones ir leidinius, programas, dalomąją medžiagą, lankstinukus, informacinius straipsnius;

5.23. rengia ir vykdo užsiėmimų, mokymų ir kitų renginių dalyvių grįžtamojo ryšio ir kitas apklausas, analizuoja ir vertina apklausų rezultatus;

5.24. viešina informaciją apie Skyriaus veiklą, jo teikiamas paslaugas, laisvas darbo vietas;

5.25. sudaro galimybes mokymo įstaigoms ir kitiems socialiniams partneriams viešinti jų teikiamas paslaugas;

5.26. dalyvauja rengiant informaciją, skelbiamą jaunimo informacinėje svetainėje www.ldb.lt/jaunimui, socialiniame tinkle www.facebook.com/jaunimui, palaikant kitas Užimtumo tarnybos iniciatyvas teikti informaciją jaunimui;

5.27. Užimtumo tarnybos ir Skyriaus vadovų pavedimu, dalyvauja valstybės institucijų ir įstaigų ar savivaldybių komisijų (darbo grupių) veikloje, atstovauja Užimtumo tarnybai Lietuvos Respublikos valstybinėse, privačiose ar kitose įstaigose, institucijose, organizacijose;

5.28. vykdo darbo ieškančių asmenų pranešimų, prašymų, skundų ir kitų dokumentų priėmimą, jų registravimą Užimtumo tarnybos dokumentų valdymo sistemoje bei jų nagrinėjimą ir atsakymų į juos rengimą pagal savo kompetenciją;

5.29. vykdo Skyriaus dokumentų registravimą ir tvarkymą;

5.30. rengia, saugo ir nustatyta teisės aktuose tvarka perduoda į Užimtumo tarnybos archyvą jo kompetencijai priskirtus dokumentus;

5.31. skenuoja, kopijuoja dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

5.32. teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl:

5.32.1. naujų paslaugų jaunimui poreikio ir priemonių veiklos kokybei gerinti, efektyvumui didinti numatymo ir taikymo;

5.32.2. Skyriaus veiklos organizavimo, paslaugų jauniems asmenims teikimo formų ir metodų tobulinimo;

5.33. nustatyta tvarka atsiskaito Skyriaus vedėjui už savo veiklą;

5.34. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jam nesant darbe;

5.35. vykdo vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojasyra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

___________________________