VILNIAUS PRIEŠGAISRINĖS GELBĖJIMO VALDYBOS

5 – OSIOS KOMANDOS

SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS

1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) Vilniaus priešgaisrinės gelbėjimo valdybos 5-osios komandos (toliau – komandos) specialistas (toliau – specialistas) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybių grupė – specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių aktų vykdymą, komandos dokumentų rengimą, materialinių vertybių apskaitą, personalo administravimą.

4. Pareigybės pavaldumas - tiesiogiai pavaldus Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Vilniaus priešgaisrinės gelbėjimo valdybos 5-osios komandos viršininkui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Darbuotojų saugos ir sveikatos bei Priešgaisrinės saugos taisyklėmis, su teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykių reguliavimą, valstybinės įstaigos darbo organizavimą, asmens duomenų teisinę apsaugą ir kitais teisės aktais tiek, kiek tai susiję su atliekamomis funkcijomis;

5.3 išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos darbą,;

5.4. gerai išmanyti raštvedybos taisykles;

5.5. turėti organizacinių, planavimo, koordinavimo, informacijos apibendrinimo, analitinio vertinimo ir prognozavimo gebėjimų;

5.6. gebėti dirbti kompiuteriu Windows aplinkos programomis (MS Word, Excel, Outlook Express) ir informacinėmis komunikacinėmis priemonėmis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja degalų, tepalų, putokšlio bei kitų eksploatacinių medžiagų tiekimą, racionalų panaudojimą bei išdavimo apskaitą, ne rečiau kaip kartą per mėnesį ruošia jų inventorizaciją, ataskaitas;

6.2. sprendžia automobilių remontui reikalingų detalių bei medžiagų tiekimo klausimus;

6.3. organizuoja asmeninės apsaugos priemonių išdavimą, vykdo jų apskaitą ir paskyrimą komandos pareigūnams;

6.4. susistemina tarnybinės uniformos poreikį, vykdo jos apskaitą ir išdavimą komandos pareigūnams;

6.5. atlieka komandos saugos ir sveikatos instrukcijų registravimą, instruktavimą darbo vietoje, prireikus rengia instrukcijas, rengia priemonių planus saugiam darbui užtikrinti, kontroliuoja asmeninės apsaugos priemonių tinkamumą, organizuoja jų bandymus;

6.6. pildo pareigūnų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.7. atsako už komandos pareigūnų kelionės kompensavimo išlaidų dokumentų tvarkymą ir pateiktų duomenų teisingumą;

6.8. kontroliuoja ir atsiskaito apie šilumos, elektros ir vandens sąnaudas;

6.9. atsako už komandos teritorijos ir patalpų priežiūrą, pastatų techninės dokumentacijos pildymą, patalpose buitinių prietaisų tvarkingą eksploatavimą, saugų naudojimąsi;

6.10 organizuoja 5-osios komandos pastatų ir statinių atnaujinimą;

6.11. esant operatyviniam būtinumui - skubiai atvyksta į komandą arba į kitą nurodytą priešgaisrinės gelbėjimo valdybos pareigūnų susirinkimo vietą;

6.12. rengia ilgalaikio, trumpalaikio materialaus ir nematerialaus turto nurašymo dokumentus (ataskaitas) ir teikia departamento Materialinių išteklių ir logistikos grupės Turto valdymo skyriui;

6.13. kiekvieną mėnesį derina medžiagų, prekių likučius pagal departamento Materialinių išteklių ir logistikos grupės Turto valdymo skyriaus duomenis;

6.14. rengia ir nustatytu laiku teikia pareigūnų sąrašus bei ataskaitas dėl privalomojo periodinio profilaktinio sveikatos patikrinimo;

6.15. išduoda komandos budinčių pamainų darbuotojams, tarnybinių patalpų valytojai, teritorijos valytojui, sanitarines higienines priemones ir inventorių švarai bei tvarkai tarnybinėse ir buitinėse patalpose palaikyti;

6.16. vykdo komandai priskirto turto priėmimą, apskaitą, jo perdavimą;

6.17. atsako už komandos budinčių pamainų darbo (budėjimo) grafikų (pamainos darbo trukmės) kontrolę, suminės darbo laiko apskaitos laikotarpio viršvalandžių suvestinės pildymą ir pateikimą departamento Darbo užmokesčio apskaitos skyriui;

6.18. teikia komandos viršininkui, pagal kompetenciją, sekantiems biudžetiniams metams komandai reikiamų prekių, paslaugų ir darbų poreikį;

6.19. analizuoja perkamų prekių, paslaugų ir darbų rinką, renka informaciją apie rinkoje esančių, komandos poreikiui reikalingų, prekių, paslaugų ir darbų kainas, pasiūlą, potencialius tiekėjus;

6.20. vykdo pavedimus, susijusius su viešųjų pirkimų vykdymu;

6.21. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio komandos viršininko pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos paskirti komandos strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Specialistas už jam pavestų funkcijų ir užduočių nevykdymą ar netinkamą vykdymą (kokybiškai ir laiku), įgaliojimų viršijimą, profesinės etikos normų pažeidimą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.