Komunikacijos ir dokumentų skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. lapkričio 13 d.

įsakymu Nr. 10V-1015

KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – Skyriaus) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Skyriui ir organizuoti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, kituose teisės aktuose ir Skyriaus nuostatuose numatytų uždavinių įgyvendinimą komunikacijos, dokumentų valdymo ir archyvų tvarkymo srityse.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkciją – vykdo Skyriaus vidaus administravimą bei vykdo funkcijas dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo srityse.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybės) tarybos sprendimais, rajono savivaldybės mero potvarkiais ir kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas Skyriaus vedėjo funkcijoms atlikti.

4.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

4.5. mokėti:

4.5.1. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;

4.5.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;

4.6. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vedėjas vykdo šias funkcijas:

5.1. užtikrina valstybės ir savivaldybės teisės aktų įgyvendinimą Skyriaus kompetencijos klausimais;

5.2. organizuoja Skyriaus darbą, siekiant įgyvendinti Skyriaus nuostatuose numatytus uždavinius, paskirsto funkcijas ir atsakomybę Skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), rengia darbuotojų pareigybių aprašymus, kontroliuoja, kaip Skyriaus darbuotojai vykdo pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas, atlieka kitas užduotis ir pavedimus;

5.3. rengia savivaldybės įvaizdžio kūrimo strategiją, savivaldybės komunikacijos strategiją ir organizuoja jų įgyvendinimą;

5.4. planuoja informacijos sklaidą skirtingais komunikacijos kanalais;

5.5. kontroliuoja savivaldybės tarybos, savivaldybės tarybos komitetų, komisijų, savivaldybės administracijos, savivaldybės įstaigų bei įmonių dokumentų valdymą ir perdavimą archyvui;

5.6. teikia metodinę pagalbą, organizuoja seminarus ir konsultacijas dokumentų valdymo ir archyvo tvarkymo klausimais savivaldybės administracijos ir savivaldybės įstaigų, savivaldybės valdomų įmonių darbuotojams;

5.7. inicijuoja, organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės ir savivaldybės administracijos dokumentų rengimo ir kitos veiklos procesų aprašymų parengimą bei atnaujinimą;

5.8. prižiūri ir užtikrina savivaldybės administracijos bei likviduotų įmonių archyvų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;

5.9. derina savivaldybės administracijos, jos struktūrinių padalinių bei savivaldybės reguliavimo sričiai priklausančių įmonių ir įstaigų dokumentacijos planus, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus ir jų tęsinius;

5.10. vizuoja likviduojamų įmonių savininkų ar likvidatorių prašymus, derina priimamų saugoti į archyvą dokumentų apyrašus ir tvirtina priėmimo perdavimo aktus;

5.11. derina bei pasirašo likviduotų įmonių archyvo ir savivaldybės archyvo archyvaro parengtas pažymas apie darbo užmokestį, kitus archyve parengtus siunčiamus dokumentus, savivaldybės likviduotų įmonių archyvo, savivaldybės administracijos archyvo bei savivaldybės reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų dokumentų naikinimo aktus;

5.12. organizuoja asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimą bei asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą;

5.13. prižiūri savivaldybės interneto svetainę: rengia jos administravimą ir informacijos jai teikimą reglamentuojančius teisės aktus, atnaujina informaciją skyriaus kompetencijai skirtais klausimais, kontroliuoja, kad interneto svetainė būtų laiku atnaujinama;

5.14. rengia savivaldybės ir seniūnijų herbų ir prekių ženklo naudojimo tvarką, reikalingų dokumentų šablonus;

5.15. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir kitus dokumentus pagal savo kompetenciją;

5.16. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimis, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus;

5.17. konsultuoja besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus pagal savo kompetenciją;

5.18. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;

5.19. vykdo savivaldybės mero ir savivaldybės administracijos direktoriaus kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

_____________________