Komunikacijos ir e. paslaugų skyriaus vedėjas, koeficiento ribos 4,092-13,20

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	61195
Skelbimo data:	2019-10-23

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Palangos miesto savivaldybės administracija
Pareigos:	Komunikacijos ir e. paslaugų skyriaus vedėjas, koeficiento ribos 4,092-13,20
PATVIRTINTA Palangos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. spalio 18 d. įsakymo Nr. A1-1420 2 punktu KOMUNIKACIJOS IR E. PASLAUGŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Palangos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos Komunikacijos ir e. paslaugų skyriaus (toliau tekste – Skyrius) vedėjas yra vadovų grupės (kodas 1), gamybos ir specializuotų paslaugų srities vadovai pogrupio (kodas 13), informacinių technologijų ir ryšių paslaugų srities vadovai grupės (kodas 133), informacinių technologijų ir ryšių paslaugų srities vadovai pogrupio (kodas 1330), informatikos padalinio vadovas (kodas 133003). 2. Pareigybės lygis – A1. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį matematikos ir kompiuterių mokslų krypčių grupės išsilavinimą su įgytu magistro kvalifikaciniu laipsniu; 3.2. mokėti anglų ar vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu; 3.3. turėti 3 metų vadovaujamo ir 1 metų darbo pagal įgytą specialybę patirtį; 3.4. mokėti dirbti kompiuteriu, interneto naršykle, Microsoft Outlook ir Microsoft Office biuro programomis; 3.5. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Europos vietos savivaldos chartiją, Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos civilinį, Darbo kodeksus, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Darbuotojų saugos ir sveikatos, Biudžeto sandaros, Biudžetinių įstaigų, Investicijų, Konkurencijos, Korupcijos prevencijos, Teisėkūros, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje, Viešųjų pirkimų, Vietos savivaldos, Elektroninių ryšių, Informacinės visuomenės paslaugų, Visuomenės informavimo įstatymus, Teisės aktų rengimo rekomendacijas, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentą ir sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės administracijos veiklos ir Skyriaus veiklos nuostatus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus ir kitus rinkodarą, viešuosius ryšius, vietos savivaldą, vietos ir regioninį planavimą, Europos Sąjungos ir kitų fondų paramos teikimą bei jos administravimą reglamentuojančius teisės aktus. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. užtikrindamas Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą ir tinkamą darbo organizavimą, administruoja Skyriaus darbą: 4.1.1. planuoja Skyriaus veiklą, ją koordinuoja su kitais Administracijos struktūriniais padaliniais bei Savivaldybei pavaldžiomis arba reguliavimo sferai priskirtomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis; 4.1.2. paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina reikiamą darbo organizavimą, darbo drausmę, skatina Skyriaus darbuotojų iniciatyvą ir kiekvieno darbuotojo atsakomybę už jam pavestų darbų vykdymą, įvertina jų teikiamas pastabas ir pasiūlymus; 4.1.3. teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus darbuotojų veiklą; 4.1.4. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo, Skyriaus darbuotojų darbo sąlygų, karjeros planavimo, skatinimo bei drausminimo, komandiravimo, kvalifikacijos kėlimo ir mokymo; 4.1.5. dalyvauja pretendentų į laisvas darbuotojų pareigas Skyriuje atrankos komisijoje; 4.2. užtikrindamas informacijos sklaidą ir vykdymą: 4.2.1. organizuoja Savivaldybės komunikaciją, bendradarbiauja komunikacijos klausimais su atsakingais Savivaldybės administracijos tarnautojais; 4.2.2. koordinuoja Savivaldybės internetinės svetainės informacijos pildymą; 4.2.3. bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos ir kitų šalių institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis klausimais, susijusiais su Skyriaus funkcijomis; 4.3. užtikrindamas Skyriaus funkcijų vykdymą, tinkamą asmenų aptarnavimą, prašymų nagrinėjimą, priimtų sprendimų įforminimą, viešumą: 4.3.1. pagal kompetenciją nagrinėja prašymus, paklausimus, pasiūlymus ir skundus, rengia raštų ir norminių dokumentų projektus, dalyvauja juos rengiant, rengia atsakymus į paklausimus ir prašymus; 4.3.2. rengia pasiūlymus dėl vieno langelio principo įgyvendinimo, e. paslaugų teikimo, paslaugų kokybės, asmenų aptarnavimo gerinimo, sudėtingų (dažnai gaunamų) prašymų nagrinėjimo, ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui; 4.4. užtikrindamas Savivaldybės administracijos informacinių išteklių valdymo politikos įgyvendinimą: 4.4.1. analizuoja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių informacinius poreikius bei reikalavimus informacinėms sistemoms kurti ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl jų įsigijimo; 4.4.2. teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl dokumentų informacinių išteklių valdymo, apskaitos ir saugojimo tobulinimo, programinės įrangos poreikio, intraneto svetainės tobulinimo; 4.5. užtikrina viešojo pirkimo objekto techninės užduoties parengimą, atsakymų konkurso dalyviams laiku pateikimą; 4.6. užtikrina Skyriui priskirtų sutarčių administravimą; 4.7. organizuoja Skyriaus veiklos kuruojamų programų (ar jų priemonių) vykdymą ir įgyvendinimą; rengia Skyriaus veiklos, kuruojamų programų (ar jų priemonių) vykdymo (įgyvendinimo) ir kt. atskaitas; 4.8. pagal kompetenciją vykdo einamąją finansų kontrolę; 4.9. dalyvauja Savivaldybės institucijų ir pareigūnų sudarytų kolegialių organų (komisijų, darbo grupių ir kt.) darbe; 4.10. vykdo kitus su Savivaldybės administracija susijusius Savivaldybės tarybos, mero, mero pavaduotojų, Savivaldybės administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, gavęs įgaliojimą, atstovauja Savivaldybei, jos institucijoms, Savivaldybės administracijai teismuose, prezentacijose, konferencijose ir kituose renginiuose, siekiant Savivaldybės administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo. _______________
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	Vytauto g. 112, LT-00153 Palanga
Telefonas:	(8 460) 49338
El. paštas:	personalas@palanga.lt