Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento Sekretorius
| Skelbimo nr.: | 99317 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-09-18 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-10-02 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija |
| Pareigos: | Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento Sekretorius |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Esant klausimų, kreiptis: el. p. atranka@urm.lt; tel.: +370 5 236 2665, Sigita Rupeikienė. Pareiginės algos koeficientas nuo 0,67 iki 1,31, t.y. nuo 1196,22 iki 2338,87 Eur (prieš mokesčius). Bus taikomas 3 mėnesių išbandymo terminas. Mes siūlome: Įvadinius mokymus naujiems darbuotojams (įsitraukti į darbus padės priskirtas kuratorius ir visi kolegos). Prasmingą darbą, kurį atlikdami turėsite galimybę taikyti turimas žinias ir įgyti naujos patirties. Asmeninį ir profesinį tobulėjimą, galimybę mokytis užsienio kalbų. Jaukią, šiuolaikišką, patogią darbo vietą vienoje gražiausių Vilniaus vietų, su vieta automobiliui. Galimybę dalyvauti ir prisidėti prie įvairių ministerijos rengiamų iniciatyvų ir būti pasaulio įvykių centre. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministras 2021 m. rugsėjo 24 d. Nr. V-399 Vilnius PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento (toliau – departamentas) sekretorius yra specialistas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei pažengusio vartotojo B1 lygiu; 3.3. gerai išmanyti raštvedybos reikalavimus; 3.4. mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis kompiuterinėmis duomenų bazėmis; 3.5. turėti organizacinių sugebėjimų, rasti sprendimus susidarius įvairioms sudėtingoms situacijoms; 3.6. turėti bendravimo su valstybės institucijomis ir kitų šalių atstovais įgūdžių; 3.7. būti susipažinęs su diplomatinio protokolo reikalavimais; 3.8. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programomis ir nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos užsienio politikos formavimą ir įgyvendinimą; 3.9. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. administruoja departamente gaunamus dokumentus bei tarnybinius raštus; 4.2. rengia dokumentus, susijusius su departamento darbu; 4.3. atlieka departamento direktoriaus asistento funkcijas, rengia direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo oficialius susitikimus, planuoja darbotvarkę; 4.4. veda departamento darbo kalendorių; 4.5. pildo departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir administruoja departamento budėjimo savaitgaliais ir po darbo dokumentaciją; 4.6. administruoja departamento viešuosius pirkimus; 4.7. rengia kiekvienų metų departamento dokumentacijos planą; 4.8. pagal nustatytą tvarką perduoda ministerijos archyvui departamento nuolatinio saugojimo bylas; 4.9. koordinuoja departamento veiklos finansinių dokumentų ir biudžeto rengimą ir vykdymą; 4.10. rūpinasi departamento svečių priėmimu, rezervuojant susitikimo vietą, užsakant maitinimo paslaugas, kai reikia; 4.11. administruoja reprezentacinių departamento leidinių ir suvenyrų užsakymą, pirkimą ir platinimą diplomatinėms atstovybėms; 4.12. tvarko organizacinius vizitų ir departamento vadovybės komandiruočių klausimus; 4.13. administruoja iš Įslaptintos informacijos valdymo skyriaus gaunamus dokumentus; 4.14 prižiūri vidinės URM informacinę sistemą „Kurmis“. 4.15. savo kompetencijos ribose bendrauja su kitais ministerijos padaliniais, atstovybėmis bei išoriniais interesantais; 4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus. Susipažinau _________________________________ Vardas, pavardė, pareigos _________________________________ Parašas, data |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8-5-236 24 00 |
| El. paštas: | urm@urm.lt |
| Adresas: | J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius |