Komunikacijos skyriaus Skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Kalėjimų departamento prie

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

direktoriaus 2020 m. gegužės 28 d.

įsakymu Nr. V-152

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus veiklą, užtikrinti bausmių vykdymo sistemos komunikacijos strategijos įgyvendinimą, koordinuoti visuomenės ir žiniasklaidos informavimą apie Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) bei jam pavaldžių įstaigų veiklą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – Kalėjimų departamento ryšių su visuomene, komunikacijos užtikrinimo funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ryšių su visuomene srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės ir vidaus tarnybą, bausmių vykdymo sistemos veiklą, visuomenės informavimo sritį;

4.4. išmanyti informacijos sklaidos ypatybes, mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pranešimus, straipsnius ir analitinę medžiagą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; rengti išvadas ir pasiūlymus; savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;

4.5. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;

4.6. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą;

4.7. mokėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, formuluoti užduotis, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus;

4.8. mokėti užsienio (anglų, prancūzų arba vokiečių) kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą: paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams bei kontroliuoja jų vykdymą, teikia pasiūlymus Kalėjimų departamento direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo;

5.2. formuoja ir organizuoja Kalėjimų departamento išorinės ir vidinės komunikacijos strategijos įgyvendinimą, viešosios informacijos vadybą;

5.3. vertina Kalėjimų departamento vykdomos veiklos išorinės ir vidinės komunikacijos srityje tendencijas, atsižvelgia į šiuos rezultatus, rengdamas Kalėjimų departamento ryšių su visuomene strategiją, kitus dokumentus;

5.4. dalyvauja formuojant ir įgyvendinant vieningą bausmių vykdymo sistemos vertybių, organizacinės kultūros, palankaus darbo klimato standartų sistemą;

5.5. numato, teikia pasiūlymus, rengia rekomendacijas ir dalyvauja įgyvendinant Kalėjimų departamento įvaizdžio formavimo, teigiamos reputacijos priemones;

5.6. rengia pranešimus Kalėjimų departamento vadovybei ir informacinius pranešimus žiniasklaidai, teikia komentarus žiniasklaidos atstovams, organizuoja spaudos konferencijas, seminarus, diskusijas ir kitus viešo pobūdžio renginius, susijusius su visuomenės informavimu, pagal kompetenciją dalyvauja kitų valstybės institucijų rengiamose spaudos konferencijose, užtikrindamas visuomenės teisę gauti visapusišką informaciją apie Kalėjimų departamento veiklą;

5.7. derina bendrą poziciją tarp Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų dėl tinkamo bausmių vykdymo sistemos reprezentavimo, viešosios nuomonės formavimo ir reikalingos informacijos suteikimo pagal kompetenciją;

5.8. konsultuoja televizijos laidose, spaudos konferencijose, kituose informavimo ir viešinimo renginiuose dalyvaujančius Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbuotojus, suderindamas bendrą atstovavimo poziciją; organizuoja Kalėjimų departamento atstovų interviu su visuomenės informavimo priemonių atstovais;

5.9. koordinuoja ryšius su visuomene, valstybės institucijomis ir visuomeninėmis organizacijomis, siekdamas užtikrinti įstaigos teigiamos reputacijos palaikymą;

5.10. stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonių ir valstybės institucijų skelbiamą viešąją informaciją apie Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų veiklą, teikia pasiūlymus dėl reikiamų efektyvių viešosios informacijos kanalų ir priemonių parinkimo;

5.11. koordinuoja Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbą vidinės ir išorinės komunikacijos srityse, siekdamas pažangos komunikacijos įgūdžių formavimo ir tobulinimo srityse, teikia praktinę ir metodinę pagalbą Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbuotojams išorinės ir vidinės komunikacijos klausimais;

5.12. koordinuoja Kalėjimų departamento, prireikus pavaldžių įstaigų reprezentacinės, informacinės medžiagos pristatymo darbus;

5.13. nustatyta tvarka bendradarbiauja su Kalėjimų departamento struktūrinių padalinių bei Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų vadovais dėl išorinės ir vidinės komunikacijos funkcijoms vykdyti būtinos informacijos, dokumentų ir ataskaitų;

5.14. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje, užtikrindamas komisijoms ir darbo grupėms pavestų užduočių tinkamą įgyvendinimą;

5.15. vykdo ir kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Kalėjimų departamento tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO

PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Kalėjimų departamento direktoriaus pavaduotojui, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas.

_________________________________

Susipažinau

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

___________________________________

(data)