Komunikacijos skyriaus vadovas
| Skelbimo nr.: | 97753 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-07-10 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-07-24 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė Turto bankas |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė Turto bankas |
| Pareigos: | Komunikacijos skyriaus vadovas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis nuo 3293 Eur iki 4939 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos). Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintama atlygio dalis. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA VĮ Turto banko generalinio direktoriaus 2021 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. P1-422 VALSTYBĖS ĮMONĖS TURTO BANKO KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Šis Komunikacijos skyriaus vadovo pareigybės aprašymas (toliau – Pareigybės aprašymas) reglamentuoja valstybės įmonės Turto banko (toliau – Turto bankas) Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę organizuojant skyriaus ir jo darbuotojų veiklą. 2. Vadovas yra Skyriaus darbuotojas, kuris yra tiesiogiai pavaldus Turto banko generaliniam direktoriui. 3. Vadovą konkurso būdu į darbą priima ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka iš pareigų atleidžia Turto banko generalinis direktorius. Vadovui taikomi šie minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai: 3.1. aukštasis arba jam prilygintas humanitarinių ar socialinių mokslų srities išsilavinimas; 3.2. ne mažesnė kaip 1 metų vadovavimo padaliniui patirtis; 3.3. ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis komunikacijos, žiniasklaidos ar ryšių su visuomene srityse; 3.4. gebėjimas pasiūlyti ir adaptuoti komunikacijos strategiją, jos būdus pagal keliamus įmonės veiklai tikslus; 3.5. puikus komunikacijos kanalų išmanymas ir gebėjimas juos efektyviai panaudoti; 3.6. domėjimasis komunikacijos ir rinkodaros naujovėmis, gebėjimas jas pagrįsti bei pritaikyti įmonės veikloje; 3.7. patirtis koordinuojant įmonės vidinę komunikaciją; 3.8. patirtis darbdavio įvaizdžio gerinimo ir socialinės atsakomybės projektuose; 3.9. patirtis rengiant įmonės veiklos ataskaitas (ne turinio dalyje) ir jas viešinant; 3.10. kūrybinio rašymo, tekstų kūrimo įgūdžiai bei puikūs žodinės komunikacijos gebėjimai; 3.11. strateginis mąstymas, atsakingumas, iniciatyvumas, orientacija į rezultatus, bendradarbiavimas; 3.12. geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai; 3.13. geras Lietuvos Respublikos teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje; 3.14. anglų kalbos žinios (ne žemesniu nei B2 lygiu); 4. Kandidato Vadovo pareigoms užimti privalumais yra laikoma: 4.1. geri darbų planavimo ir organizavimo įgūdžiai; 4.2. išsilavinimas komunikacijos, žurnalistikos ar ryšių su visuomene srityse; 4.3. patirtis viešųjų pirkimų srityje; 4.4.vairuotojo pažymėjimas (B kategorija). 5. Vadovo pagrindiniai uždaviniai yra valdyti Turto banko informacijos sklaidos procesus, atsižvelgiant į tikslines auditorijas ir įmonės strategiją; formuoti ir įgyvendinti Turto banko korporatyvinės komunikacijos strategiją – vieningą įvaizdžio strategiją, viešųjų ryšių politiką; vidinės komunikacijos strategiją, įgyvendinti reikiamus veiksmus; užtikrinti komunikaciją krizių valdymo procesuose; vystyti darnumo projektų iniciatyvas, užtikrinant Turto banko strateginius tikslus; organizuoti vieningo klientų aptarnavimo standarto diegimą bei užtikrinti jo veikimo priežiūrą bei tobulinimą; vadovauti Skyriui, koordinuoti Skyriaus veiklą ir organizuoti jo darbą, taip, kad būtų užtikrintas Turto banko strateginių tikslų ir uždavinių įgyvendinimas bei Skyriaus nuostatuose numatytų funkcijų efektyvus vykdymas, taip pat užtikrinti, kad Skyriaus darbuotojai, vykdydami savo pareigas, laikytųsi Turto banko Finansų kontrolės taisyklių, Turto banko vidaus kontrolės pagrindinių nuostatų, Turto banko etikos kodekso, Turto banko asmens duomenų tvarkymo taisyklių ir kitų galiojančių teisės aktų nuostatų. 6. Atlikdamas savo darbines funkcijas, Vadovas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Turto banko įstatais, Turto banko valdybos nutarimais, Turto banko generalinio direktoriaus įsakymais, Skyriaus nuostatais, šiuo Pareigybės aprašymu ir kitais Turto banko vidaus teisės aktais, kuriuose gali būti papildytos, išplėstos ar detalizuotos Vadovo darbo funkcijos. 7. Su šiuo pareigybės aprašymu ar jo pakeitimais Vadovas supažindinamas pasirašytinai per Turto banko dokumentų valdymo informacinę sistemą „Kontora“. II. FUNKCIJOS 8. Vadovas atlieka šias funkcijas: 8.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą; 8.2. atsiskaito už Skyriaus veiklą Turto banko generaliniam direktoriui ir atsako už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą; 8.3. užtikrina vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje bei Skyriaus rizikų identifikavimo ir įvertinimo procesą; 8.4. dalyvauja sudarant bendrą Turto banko rizikų žemėlapį ir atsako už Skyriaus rizikų valdymo plano įgyvendinimą ir kontrolę; 8.5. teikia siūlymus Turto banko generaliniam direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais; 8.6. užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų pateikta informacija Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti, taip pat užtikrina vidinę komunikaciją Skyriuje; 8.7. Turto banko vidaus teisės aktų nustatytais atvejais pasirašo Turto banko darbuotojų parengtus dokumentus, skirtus siųsti Turto banko vardu, arba vizuoja tokių dokumentų projektus; 8.8. administruoja, koordinuoja ir valdo Turto banko informacijos viešinimo procesus; 8.9. kuria įmonės įvaizdžio ir reputacijos gerinimo strategiją, įgyvendina reikalingas priemones, siekiant ilgalaikių tikslų; 8.10. koordinuoja įmonės veiklos, turto ir kt. veiklos ataskaitų rengimą (ne turinio dalyje) ir jų viešinimą; 8.11. rengia ir vykdo krizių komunikacijos strategiją ir jos įgyvendinimo planus, susijusius procesus, atsižvelgiant į įmonės veiklos rizikų valdymo planą bei nenumatytus įvykius, konsultuoja kitus Turto banko struktūrinius padalinius krizinių situacijų atvejais; 8.12. organizuoja informacijos sklaidą apie Turto banko parduodamą ir (ar) nuomojamą valstybės turtą; 8.13. rengia vieningą įvaizdį atitinkančią reklaminę ir informacinę medžiagą apie Turto banko veiklas ir ją platina; 8.14. prižiūri ir atnaujina Turto banko išorinius ir vidinius informacinius kanalus; 8.15. bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais, rengia ir platina informaciją žiniasklaidai; palaiko ryšius su Turto banko partneriais, klientais ir suinteresuotomis šalimis; 8.16. kuria darnumo politikai įgyvendinti strategiją, priemonių planą ir koordinuoja Turto banko darnumo politikos įgyvendinimo veiklą, vykdo informacijos sklaidą, inicijuoja su darnumu susijusias veiklas; 8.17. organizuoja Turto banko vieningo klientų aptarnavimo standarto sukūrimą, jo tobulinimą ir įgyvendinimą; 8.18. inicijuoja ir kuria Turto banko vidinės komunikacijos įvaizdžio strategiją, koordinuoja ir vykdo sutartus veiksmus pagal strategiją, vykdo informacijos sklaidą, bendradarbiauja ir dalyvauja bendruose projektuose su kitais struktūriniais padaliniais kuriant organizacijos kultūrą, atitinkančią įmonės vertybes; 8.19. rūpinasi informacinių leidinių bei internetinių portalų prenumerata; 8.20. dalyvauja rengiant Skyriaus ir Turto banko strateginius veiklos planus, sudarant Turto banko veiklos planus, planuojant reikalingų piniginių lėšų poreikį; 8.21. dalyvauja Turto banko projektuose kaip projektų komandos narys; 8.22. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant Turto banko ir kitų institucijų teisės aktų projektus; 8.23. pagal Skyriaus kompetenciją teikia informaciją kitiems Turto banko struktūriniams padaliniams ir už Turto banko sistemas atsakingiems darbuotojams; 8.24. dalyvauja Turto banko ir kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje; 8.25. bendradarbiauja su kitais Turto banko struktūriniais padaliniais ir darbuotojais taip, kad, jiems vykdant savo funkcijas ir priimant sprendimus, būtų užtikrintas Turto banko funkcijų vykdymas, nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų; 8.26. Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio pavedimu nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus, ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus; 8.27. atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus pavedimu; 8.28. organizuoja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalų saugojimą; 8.29. Turto banke nustatyta tvarka planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus; 8.30. kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą; 8.31. kontroliuoja Turto banko pajamų ir sąnaudų planavimo realumą, kuris yra susijęs su Skyriui priskirtomis veiklomis ir pajamų ir išlaidų sąmatos bei užduočių vykdymą; 8.32. esant reikalui rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams; 8.33. vykdo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos kontrolę; 8.34. užtikrina Skyriuje darbo saugos laikymąsi; 8.35. vykdo kitus Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo nurodymus, susijusius su Skyriaus veikla (funkcijų vykdymu). III. PAREIGOS 9. Vadovo pareigos: 9.1. laiku ir tinkamai vykdyti šiame Pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas; 9.2. Turto banko generaliniam direktoriui ar jį pavaduojančiam darbuotojui atsiskaityti už Skyriaus veiklą; 9.3. gilinti profesines žinias, kelti savo kvalifikaciją, ugdyti ir konsultuoti Skyriaus darbuotojus bei sudaryti jiems sąlygas kelti kvalifikaciją; 9.4. laikytis etikos bei moralaus elgesio normų ir palaikyti Skyriaus darbuotojų drausmę ir tvarką; 9.5. laikytis saugos darbe reikalavimų bei užtikrinti šių reikalavimų laikymąsi Skyriuje; 9.6. tausoti Turto banko turtą, laikytis nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos, kontroliuoti, kaip materialinėmis vertybėmis naudojasi ir dokumentus saugo Skyriaus darbuotojai; 9.7. neatskleisti jokių asmens duomenų, gautų ir (ar) tvarkomų Turto banke vykdant darbo funkcijas, taip pat neatskleisti jokių tarnybinių, komercinių paslapčių, ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banko arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, darbo Turto banke metu ir pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams, išskyrus tuos atvejus, kai to reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai; 9.8. neišnešti iš Turto banko jokių Turto bankui arba su juo susijusiam asmeniui priklausančių dokumentų, kompiuterinių laikmenų ar materialinių vertybių be Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai Vadovas vykdo savo funkcijas ir tai yra būtina Turto banko veiklai užtikrinti ar kai darbą atlieka nuotoliniu būdu, kontroliuoti, kad Skyriaus darbuotojai neatliktų aukščiau numatytų veiksmų, neturėdami Vadovo išankstinio raštiško leidimo; 9.9. pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams su Turto banku, grąžinti Turto bankui visus dokumentus, kompiuterines laikmenas, kuriose yra su Turto banko veikla susijusi informacija bei materialines vertybes, buvusias Vadovo žinioje. IV. TEISĖS 10. Vadovas turi teisę: 10.1. nustatyta tvarka laiku gauti iš Turto banko struktūrinių padalinių tinkamai įformintus dokumentus, pažymas, ataskaitas ir kitą informaciją, reikalingą savo funkcijoms vykdyti; 10.2. į papildomas socialines garantijas Turto banko nustatyta tvarka; 10.3. inicijuoti savo kvalifikacijos kėlimą Turto banko lėšomis; 10.4. Turto banke nustatyta tvarka naudotis Turto banko priklausančiomis materialinėmis vertybėmis, transporto priemonėmis, reikalingomis savo funkcijoms vykdyti; 10.5. duoti Skyriaus darbuotojams privalomus nurodymus, susijusius su Skyriaus funkcijų vykdymu, ir (ar) Skyriui pavestoms užduotims atlikti; 10.6. prašyti ir iš Skyriaus darbuotojų gauti ataskaitas bei paaiškinimus apie jų atliktą veiklą (vykdomas funkcijas); 10.7. šaukti Skyriaus darbuotojų susirinkimus; 10.8. gauti ataskaitas, paaiškinimus ir kitus dokumentus iš Skyriaus darbuotojų; 10.9. teikti paaiškinimus visais Vadovo kompetencijai priskirtais klausimais. V. ATSAKOMYBĖ 11. Vadovas Turto banko vidaus dokumentų, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už: 11.1. savo funkcijų ir pareigų nevykdymą arba netinkamą vykdymą; 11.2. saugos darbe reikalavimų pažeidimus; 11.3. Turto banke nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos pažeidimus; 11.4. asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių, kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, neteisėtą atskleidimą; 11.5. vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje; 11.6. kitus pažeidimus, už kuriuos Vadovui taikoma atsakomybė. 12. Vadovas nėra atsakingas už Turto banke jau priimtų sprendimų teisėtumą, jei nedalyvavo jų priėmimo procedūrose arba, dalyvaudamos jose, raštu (el. paštu) pareiškė dėl to savo neigiamą ar atskirą nuomonę. ____________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 5 278 0900 |
| El. paštas: | info@turtas.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Kęstučio g. 45 |