Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Komunikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga informuoti visuomenę apie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – ministerija) veiklą finansų ministrui (toliau – ministras) pavestose valdymo srityse, formuojant palankų ministerijos įvaizdį.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendroje veiklos –visuomenės informavimo (komunikacijos) – srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės informavimą, valstybės institucijų kompetenciją bei jų santykius su visuomenės informavimo priemonių atstovais;

4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį visuomenės informavimo, komunikacijos, viešųjų ryšių arba žiniasklaidos srityje;

4.4. būti susipažinęs su bendraisiais oficialių dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimais bei teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis;

4.5. gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ir pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;

4.6. gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, apibendrinti ir analizuoti informaciją, procesus ar duomenis ir jų pagrindu priimti sprendimus, teikti pastabas ir pasiūlymus bei rengti išvadas;

4.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą bei gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes;

4.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer, taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registru;

4.9. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Valstybės tarnautojo funkcijos:

5.1. rengti ir įgyvendinti ministerijos veiklos viešinimo programas (komunikacijos strategiją, išorines ir vidines komunikacijos kampanijas ir kt.);

5.2. stebėti ir analizuoti visuomenės informavimo priemonių, tyrimų ir monitoringo paslaugas teikiančių įmonių bei valstybės institucijų teikiamą viešąją informaciją apie ministeriją;

5.3. operatyviai teikti viešosios informacijos rengėjui ir viešosios informacijos skleidėjui tikslią, patikimą informaciją;

5.4. pristatyti visuomenei ministerijos parengtų teisės aktų projektus spaudoje, radijuje, televizijoje ir kituose kanaluose – ministerijos interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose „YouTube“, „Facebook“, „LinkedIn“ ir pan.;

5.5. organizuoti informacinių leidinių, filmų, televizijos, radijo laidų apie ministerijos veiklą kūrimą bei leidybą ir kitus ministerijos informacinio-vizualinio pristatymo darbus;

5.6. organizuoti spaudos konferencijas, seminarus, pasitarimus, diskusijas, posėdžius, pristatymus ir kitus renginius bei susitikimus su visuomene ministerijos veiklos klausimais;

5.7. informuoti ministerijos valstybės tarnautoju (darbuotojus) apie visuomenės informavimo priemonėse skelbiamas publikacijas ekonomikos ir finansų klausimais, apie publikacijas, susijusias su ministerijos veikla ir ministro priimtais sprendimais;

5.8. keistis informacija ministerijos veiklos klausimais su ministerijos administracijos padaliniais, ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiomis įstaigomis ir įmonėmis, kitomis valstybės įstaigomis;

5.9. ruošti tekstus, aktualią informaciją ministerijos veiklos klausimais ir juos skelbti ministerijos interneto ir intraneto svetainėse;

5.10. rengti įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlikti kitus veiksmus, susijusius su skyriui perduotais valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, juridinių ir fizinių asmenų prašymais, pasiūlymais ir kitokio pobūdžio kreipimaisis, pranešimais ir skundais;

5.11. dalyvauti komisijose, darbo grupėse sprendžiant su skyriaus kompetencija susijusius klausimus;

5.12. pagal kompetenciją inicijuoti viešuosius pirkimus, kurių reikia skyriaus veiklos tikslui pasiekti ir funkcijoms atlikti;

5.13. vykdyti kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijos klausimais.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_______________________

Susipažinau:

_____________________

(parašas)

_____________________

(vardas, pavardė)

_____________________

(data)