Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Šilutės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. sausio 31 d.

įsakymu Nr. A2-24

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Komunikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto (toliau – valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga atlikti skyriaus nuostatuose nustatytoms funkcijoms, susijusioms su informacinių sistemų diegimu ir projektavimu, kompiuterinės ir programinės įrangos pirkimu bei priežiūra, programinių paketų naudojimo konsultavimo, informacijos saugos politikos formavimu, vykdymo kontrole, kibernetinės saugos koordinavimu, elektroninių paslaugų diegimu, kompiuterių tinklo, linijinio ir judriojo ryšio priežiūra bei interneto svetainės www.silute.lt administravimu.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Bendroji veiklos sritis – informacinių ir komunikacinių sistemų Savivaldybėje projektavimas, diegimas ir priežiūra, kibernetinės saugos užtikrinimas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį informatikos krypties, arba matematikos krypties, arba statistikos krypties arba elektronikos inžinerijos krypties išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnį kaip 1 metų darbo patirtį informacinių technologijų srityje;

4.3. būti gerai susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais bei Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių veiklą, viešuosius pirkimus, visuomenės informavimą, dokumentų rengimą ir tvarkymą, informacinių technologijų taikymą, informacinių sistemų kūrimą, saugos valdymą ir informacijos saugą;

4.4. gebėti analizuoti vartotojų poreikius informacinių technologijų srityje ir formuluoti reikalavimus naujai kuriamoms informacinėms sistemoms, žinoti nacionalinės informacinės visuomenės plėtros koncepciją.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

5.1. prižiūri kompiuterių tinklą, programinę įrangą, informacines sistemas, kompiuterinę techniką, organizuoja techninės įrangos prijungimą prie bendro tinklo ir užtikrina jų funkcionavimą Administracijoje;

5.2. konsultuoja Administracijos darbuotojus informacinių sistemų eksploatavimo ir informacinių technologijų klausimais;

5.3. pritaiko ir įdiegia programinius produktus, teikia pasiūlymus įdiegtiems programiniams produktams tobulinti;

5.4. užtikrina Administracijos techninį kompiuterinės technikos funkcionavimą;

5.5. atlieka tinklo pralaidumo, kompiuterinės technikos tikrinimo profilaktiką;

5.6. administruoja Savivaldybės serverių, jų klasterių sistemų, informacijos saugyklų darbą, rezervinių sistemų kopijų darymą ir sistemų atstatymą. Diegia ir prižiūri informacijos saugos prevencines priemones, organizuoja Administracijos visų duomenų bazių ir programinės įrangos priežiūrą (priežiūra, atnaujinimas, tvarkymas), užtikrina kaupiamos informacijos konfidencialumą ir saugumą teisės aktų nustatyta tvarka, rūpinasi kibernetinės saugos reikalavimų įgyvendinimu;

5.7. administruoja Savivaldybės interneto svetainę, nuolat ją atnaujina;

5.8. administruoja Savivaldybės elektroninio pašto sistemą;

5.9. organizuoja interneto teikiamų galimybių naudojimo Administracijoje plėtimą, inicijuoja naujų informacinių technologijų įdiegimą;

5.10. nustato kompiuterinės, programinės įrangos įsigijimo kiekius ir prioritetus bei teikia techniškai ir ekonomiškai pagrįstus pasiūlymus dėl naujos kompiuterinės technikos ir programinės įrangos įsigijimo;

5.11. saugo Administracijos įsigytą programinės įrangos instaliacinę medžiagą, licencijas ir sertifikatus;

5.12. pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, rengia viešųjų pirkimų dokumentus;

5.13. dalyvauja įgyvendinant informacinės visuomenės plėtros bei informacinių technologijų plėtros programas;

5.14. užtikrina Administracijos linijinio ir mobiliojo ryšio tinklo funkcionavimą;

5.15. priima naujai nupirktą informacinių technologijų įrangą, patikrinus ją, perduoda darbuotojams;

5.16. tikrina, ar teisėtai ir pagal paskirtį naudojama programinė įranga Administracijoje (paskesniosios finansų kontrolės procedūros), bei atsako už šių procedūrų tinkamą atlikimą;

5.17. užtikrina priskirto turto apsaugą ir racionalų jo panaudojimą pagal paskirtį;

5.18. teikia pasiūlymus dėl nusidėvėjusios kompiuterinės technikos, programinės įrangos ir kitos organizacinės technikos nurašymo, dalyvauja ją nurašant;

5.19. pagal kompetenciją rengia sutarčių (linijinio, judriojo telefono, interneto ryšių ir kt.) projektus, atsako už sutarčių turinio pagrįstumą bei prižiūri sutarčių vykdymą;

5.20. administruoja Dokumentų valdymo sistemas bei atlieka kitus veiksmus, susijusius su elektroninių paslaugų užsakymu ir administracinių paslaugų vykdymu DVS sistemose;

5.21. atsako už Elektroninio balsavimo ir Posėdžių valdymo (transliavimo) sistemos Savivaldybės tarybos posėdžių metu administravimą ir valdymą;

5.22. pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus ir prašymus tam, kad būtų suteikta informacija;

5.23. vykdo Šilutės rajono savivaldybės strateginiame plėtros ir veiklos planuose bei kituose dokumentuose Komunikacijos skyriui numatytų uždavinių informatikos klausimais įgyvendinimą, dalyvauja rengiant skyriaus metinius veiklos planus, darbo grupėse, kuriant ir įgyvendinant Savivaldybės strateginius planus bei vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius Administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinami Administracijos uždaviniai.

5.24. Mobilizacijos ir (ar) karo padėties metu dirba mobilizacinio valdymo grupėje, kaip atsakingas asmuo, koordinuojantis pašto ir telekomunikacijų ryšį Savivaldybės teritorijoje.

5.25. Atostogų metu pavaduoja kitą skyriaus vyriausiąjį specialistą.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui.