Krakių seniūnija Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA:

Kėdainių rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. vasario 11 d.

įsakymu Nr. AD-1-177

KRAKIŲ SENIŪNIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Krakių seniūnijos vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II. SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti viešąsias paslaugas, įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus Seniūnijos teritorijoje, padėti vykdyti seniūnijos veiklos nuostatuose numatytas funkcijas, nesant seniūno ar jam laikinai negalint eiti pareigų, vykdyti jo funkcijas.

III. SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo jam pavestas funkcijas veikdamas bendrosiose viešųjų paslaugų administravimo ir seniūnijos veiklos administravimo srityse.

IV. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Kėdainių rajono savivaldybės tarybos sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldos institucijų veiklą bei šių institucijų kompetencijai priskirtus klausimus, gebėti juos analizuoti ir taikyti savo veikloje.

4.3. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, koordinuoti pavaldžių darbuotojų veiksmus. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti priimti optimaliausią problemos sprendimo būdą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

4.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

V. SKYRIUS

PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO

FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. atlieka personalo tvarkymo funkcijas seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis: formuoja ir saugo darbuotojų asmens bylas, registruoja personalo valdymo ir tvarkymo dokumentus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, rengia darbuotojų darbo grafikus, rengia seniūno įsakymų projektus komandiruočių, atostogų, pareigybių aprašymų ir kitais personalo valdymo klausimais, supažindina darbuotojus su seniūno priimtais įsakymais, siekiant užtikrinti teisės aktų atitiktį darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus;

5.2. renka statistinius duomenis ir nustatyta tvarka teikia juos teritorinėms statistikos įstaigoms, tam, kad būtų įgyvendinti teisės aktai reglamentuojantys statistinės informacijos teikimą;

5.3. rengia ir išduoda seniūnijos gyventojams: valstybinės žemės naudojimą, šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokią faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;

5.4. tvarko leidimų išdavimo dokumentaciją;

5.5. tvarko seniūnijos raštvedybą. Gautus seniūnijoje raštus registruoja, teikia seniūnui, su seniūno vizomis teikia kitiems seniūnijos specialistams. Tvarko gautų gyventojų prašymų, skundų seniūnijos veiklos klausimais registraciją ir apskaitą, teikia juos seniūnui, su seniūno vizomis teikia kitiems seniūnijos specialistams. Esant reikalui, perduoda gautus raštus savivaldybės administracijai ir persiunčia kitoms institucijoms pagal kompetenciją.

5.6. tvarko seniūnijos archyvą. Sudaro dokumentacijos planus, parengia bylas valstybiniam saugojimui, suderina su Kauno apskrities archyvu, tam, kad būtų įgyvendinti teisės aktai reglamentuojantys dokumentų saugojimą;

5.7. registruoja žemės, vandens telkinių, miško savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamų gyvūnų padarytą žalą;

5.8. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis visais savo kompetencijos klausimais tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;

5.9. nustatyta tvarka nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, siekiant priimti sprendimus ar suteikti asmenims informaciją;

5.10. rengia seniūno įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais, teikia juos pasirašyti seniūnui, registruoja visus seniūno pasirašytus įsakymus;

5.11. seniūno atostogų, komandiruočių, nedarbingumo laikotarpiu ar kitais atvejais, kai seniūnas laikinai negali eiti pareigų, be atskiro pavedimo vykdo šias seniūno funkcijas:

5.11.1. teisės aktų nustatyta tvarka priima sprendimus dėl darbuotojų priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo, sudaro darbo sutartis arba/ir jas nutraukia, atlieka kitas personalo valdymo funkcijas;

5.11.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;

5.11.3. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;

5.11.4. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;

5.11.5. seniūnui nesant dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai;

5.11.6. seniūnijos veiklos nuostatų nustatyta tvarka sudaro sutartis, rūpinasi jų vykdymu, užtikrindamas sutarčių teisėtumą ir jų reikalingumą seniūnijai;

5.11.7. rengia ir teikia savivaldybės tarybos sprendimų projektų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja bei kontroliuoja jų vykdymą, užtikrindamas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nuostatų įgyvendinimą;

5.12. konsultuoja, teikia pagalbą seniūnijos bendruomenės centrams, seniūnaičiams tam, kad būtų užtikrintas atstovavimas bendruomenės teisėtiems interesams;

5.13. padeda organizuoti LR Prezidento, Europarlamento, Seimo ir savivaldybės tarybos, seniūnaičių rinkimus bei referendumus, tam, kad būtų tinkamai įgyvendinti teisės aktai reglamentuojantys rinkimus;

5.14. tvarko asmens duomenis, kad būtų laikomasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų;

5.15. tvarko seniūnijos civilinės saugos dokumentus;

5.16. suteikia ir keičia adresus nekilnojamojo turto objektams ir teikia seniūnui tvirtinti;

5.17. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;

5.18. tvirtina seniūnijos dokumentų kopijas;.

5.19. vykdo šias viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:

5.20.1. atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais);

5.20.2. rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą (pagrindžiamas išlaidų būtinumas, atsižvelgiant į pirkimo iniciatoriaus veiklos uždavinius ir tikslus);

5.20.3. rengia numatomų vykdyti pirkimų sąrašą;

5.20.4. kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką;

5.20.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;

5.20.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui.

5.21. rengia, ir išduoda leidimus laidoti, tvarko laidojimo dokumentaciją;

5.22. teikia seniūnui pasiūlymus dėl vietinės reikšmės kelių, gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, viešojo transporto, viešųjų paslaugų seniūnijos gyventojams teikimo organizavimo;

5.23. kontroliuoja, kaip daugiabučių namų savininkų bendrijos, individualių namų valdų savininkai bei seniūnijos teritorijoje esančios įmonės, įstaigos ir organizacijos tvarko ir prižiūri joms priskirtas teritorijas, laikosi aplinkos apsaugos, sanitarijos ir higienos reikalavimų;

5.24. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;

5.25. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus.

VI. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Krakių seniūnijos seniūnui.

________________________________________________________________________