Kraštotyros ir fondų valdymo skyrius Skyriaus vedėjas

PATVIRTINTA

Ukmergės rajono savivaldybės

Vlado Šlaito viešosios bibliotekos

Direktoriaus 2023 m. sausio 9 d.

įsakymu Nr. V-4

UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS

KRAŠTOTYROS IR FONDŲ VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJO (262204)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pareigybės pavadinimas – Ukmergės rajono savivaldybės Vlado Šlaito viešosios bibliotekos Kraštotyros ir fondų valdymo skyriaus vedėjas.

2. Pareigybės grupė – specialistas.

3. Pareigybės lygis – A2.

4. Pareigybės kodas – 262204.

5. Pareigybės paskirtis – Ukmergės rajono savivaldybės Vlado Šlaito viešosios bibliotekos (toliau – Biblioteka) Kraštotyros ir fondų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) nuostatuose numatytiems tikslams bei uždaviniams įgyvendinti, organizuoti ir koordinuoti vartotojų aptarnavimą ir kokybiškų paslaugų suteikimą, kultūrinių, edukacinių, informacijos sklaidos renginių organizavimą Bibliotekos ir padalinių dokumentų fondo, atitinkančio rajono savivaldybės strateginę, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, demografinę situaciją bei bendruomenės interesus, pirmenybę teikiant dokumentų apie Ukmergės kraštą įsigijimui, organizavimą, komplektavimą ir apskaitą.

6. Skyriaus vedėją priima į darbą ir atleidžia iš darbo, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo sutartį Bibliotekos direktorius.

7. Skyriaus vedėjo pareigybei užimti organizuojamas konkursas.

II SKYRIUS

SPECIALŪSREIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

8. Einantis pareigas Kraštotyros ir fondų valdymo skyriaus vedėjas turi atitikti šiuos reikalavimus:

8.1. turėti ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

8.2 turėti darbo patirties su pareigybės funkcijomis susijusioje srityje;

8.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos bibliotekų, autorių teisių ir gretutinių teisių, asmens duomenų teisinės apsaugos, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais bei norminiais aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklą,

8.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos kultūros politikos nuostatomis, išmanyti Lietuvos bibliotekų sistemą, viešųjų bibliotekų veiklos tikslus, uždavinius ir funkcijas, žinoti naujausius Lietuvos ir užsienio bibliotekų vystymosi tendencijas bei metodus Skyriaus veiklos srityse;

8.5. žinoti bibliotekininkystės teorijos pagrindus, duomenų bazių naudojimo teisinius aspektus, darbo su vartotojais organizavimo principus, renginių organizavimo metodiką; vadovautis dokumentų fondo apsaugos, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir teisės aktų projektų rengimo taisyklėmis, Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos reikalavimais;

8.6. mokėti naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, Microsoft Office programiniu paketu, gebėti dirbti su Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) programa;

8.7. gebėti savarankiškai valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti ataskaitas, dokumentus ir kitus tvarkomuosius, informacinius raštus, teikti pasiūlymus, numatyti sprendimo būdus ir metodus; savarankiškai planuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą, žinoti Skyriaus administravimo pagrindus, gebėti dirbti komandoje, spręsti konfliktus;

8.8. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir užsienio kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

9. Einantis pareigas Skyriaus vedėjas atlieka šias funkcijas:

9.1. organizuoja Skyriaus veiklą, numato jos strategiją ir įgyvendinimo būdus, rengia veiklos planus, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina Skyriaus uždavinių ir funkcijų planavimą ir tinkamą vykdymą;

9.2. analizuoja Skyriaus veiklą, nustatyta tvarka atsiskaito Bibliotekos vadovams, pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl Bibliotekos strateginio plano ir jo priemonių įgyvendinimo, dalyvauja rengiant ir tobulinant Bibliotekos strategijos nuostatas, metinius planus, numato veiklos priemones;

9.3. dalyvauja Bibliotekos projektinėje veikloje, rengia projektų paraiškas įvairiems fondams ir programoms, koordinuoja Bibliotekos fondo papildymą naujais dokumentais, dalyvauja papildomo finansavimo paieškose;

9.4. inicijuoja ir rengia parodas, kitus renginius, viešina Skyriaus ir Bibliotekos veiklą, bendradarbiauja su kitomis organizacijomis;

9.5. dirba LIBIS katalogavimo ir komplektavimo bei Skaitytojų aptarnavimo posistemiuose, Skyriaus veikloje pritaiko LIBIS programinius naujinimus;

9.6. dirba kasos aparatu, atsako už jo naudojimo bei kasos operacijų žurnalo pildymo tvarką, teikia Skyriaus lankytojams dokumentų kopijavimo, skenavimo, įrišimo paslaugas;

9.7. koordinuoja Bibliotekos dokumentų, atitinkančių Bibliotekos profilį, kaupimą, klasifikavimą, tvarkymą (priėmimą, nurašymą ir kt.);

9.8. užtikrina, kad Bibliotekos dokumentai būtų įrašyti į nustatytus apskaitos registrus, duomenų apie dokumentus tvarkymą automatizuotu (LIBIS PĮ) būdu, jų saugojimą, bendrosios ir vienetinės fondo apskaitos organizavimą teisės aktų nustatyta tvarka;

9.9. užtikrina, kad Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos duomenys sutaptų su vienetinės apskaitos duomenimis;

9.10. užtikrina, kad Bibliotekos dokumentai, netekę aktualumo, dubletiniai ar dėl kitų priežasčių nebetinkami naudoti, būtų šalinami iš Bibliotekos fondo ir nustatyta tvarka nurašomi;

9.11. vykdo valstybės biudžeto lėšų Bibliotekos dokumentams įsigyti sutartis;

9.12. užtikrina dokumentų priėmimo, įkainojimo, nurašymo aktų, gaunamų dokumentų sąskaitų-faktūrų, ketvirtinių, pusmetinių, metinių Bibliotekos fondo judėjimo ataskaitų vyresniajam finansininkui pateikimą laiku;

9.13. užtikrina sklandų darbą LIBIS programoje, planuoja ir organizuoja Bibliotekos fondo reklasifikavimo darbus;

9.14. konsultuoja Bibliotekos struktūrinių padalinių darbuotojus fondo organizavimo, bibliografijos, kraštotyros klausimais, teikia jiems rekomendacijas ir praktinę pagalbą, reikalui esant vyksta į struktūrinius padalinius (tikrina apskaitos dokumentus, IPS tvarkymą, fondo išdėstymą ir kt.); rūpinasi makulatūros surinkimu iš padalinių ir išvežimu;

9.15. kaupia informaciją Bibliotekos fondo ir kitų informacijos išteklių tvarkymo klausimais, vykdo jos sklaidą Skyriuje ir informuoja darbuotojus;

9.16. užtikrina Skyriuje esančių dokumentų ir bylų formavimą ir saugojimą, jų perdavimą nustatyta tvarka ir terminais į Bibliotekos archyvą pagal patvirtintą Bibliotekos dokumentacijos planą;

9.17. užtikrina teisės aktų ir kitų dokumentų projektų rengimo organizavimą (tvarkos aprašų, darbuotojų pareigybių aprašymų, raštų, sutarčių ir kt.);

9.18. sudaro Skyriaus darbuotojų kasmetinių atostogų eilę, darbo grafikus, pavaduojančių asmenų sąrašus, derina Skyriaus darbuotojų prašymus, Bibliotekos direktoriaus nurodymu pavaduoja kitą darbuotoją jo atostogų, ligos, komandiruočių metu;

9.19. derina su Bibliotekos vadovais naujų dokumentų įsigijimui skiriamų lėšų panaudojimą;

9.20. atlieka einamąją finansų kontrolę, surašo ir (ar) pasirašo apskaitos dokumentus pagal šios pareigybės kompetenciją;

9.21. dalyvauja Bibliotekos darbuotojų pasitarimuose ir vykdo juose priimtus nutarimus;

9.22. paskirsto Skyriaus darbuotojams darbo krūvius, tikrina atliekamą darbą, konsultuoja, rūpinasi savo ir Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimu; organizuoja naujai priimtų darbuotojų apmokymą; keičiantis darbuotojams, rengia reikalų, turto perdavimo aktus, dalyvauja Bibliotekos fondo ar fondo dalies perdavimuose, patikrinimuose, užtikrina turto, materialinių vertybių naudojimą pagal paskirtį;

9.23. atlieka metinį Skyriaus darbuotojų veiklos vertinimą; teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja savo veiklos vertinime;

9.24. Bibliotekos vadovų nurodymu atlieka kitus su tiesioginių pareigų vykdymu susijusius darbus.

10. Skyriaus vedėjas už atliktą darbą atsiskaito Bibliotekos vadovams.

11. Skyriaus vedėjas atsako už:

11.1. tinkamą šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą;

11.2. informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, turimos informacijos konfidencialumą ir naudojimą pagal paskirtį Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

11.3. darbo drausmės ir darbo režimo, profesinės etikos (dalykinės atmosferos palaikymo, pagarbaus elgesio su kitais darbuotojais bei Bibliotekos lankytojais ir pan.), darbo saugos ir gaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi.

12. Už pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.