Kultūros skyriaus Viešojo administravimo institucijos specialistas

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. sausio 31 d.

įsakymu Nr. A-346

KULTŪROS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kultūros skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra darbuotojas, priskiriamas prie specialistų grupės.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti iki 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų ar dokumentų valdymo srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, kultūrą, viešosios informacijos rinkimo, rengimo, skelbimo ir platinimo tvarką, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

4.4. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“, „Microsoft Outlook“, „Internet Explorer“;

4.5. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atlikti tokias funkcijas:

5.1. teikti pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl lėšų poreikio prekėms ir paslaugoms įsigyti;

5.2. pagal skyriui ir skyriaus reguliavimo sričiai priskirtoms kultūros įstaigoms skiriamą finansavimą rengti ir tikrinti visą su prekių ar paslaugų pirkimu susijusią dokumentaciją, dalyvauti rengiant viešųjų pirkimų planą, rengti technines specifikacijas, aprašus, rengti reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus, kitus dokumentus, reikalingus viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti;

5.3. atlikti viešuosius pirkimus;

5.4. Finansų valdymo ir apskaitos sistemos viešųjų pirkimų modulyje (toliau – VIPIS) derinti skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų kultūros įstaigų pateikiamus duomenis apie planuojamų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų pirkimus. Užtikrinti, kad informacija apie įvykusius pirkimus ir sudarytas viešojo pirkimo sutartis būtų suvedama į VIPIS;

5.5. nagrinėti pagal savo kompetenciją priskirtus prašymus, pretenzijas bei skundus ir teikti išvadas dėl jų, rengti raštų, paklausimų, atsakymų viešųjų pirkimų klausimais projektus;

5.6. informuoti skyriaus vedėją apie atliekamų viešųjų pirkimų eigą;

5.7. pagal savo kompetenciją dalyvauti darbo grupių ir komisijų veikloje;

5.8. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus, teikti konsultacijas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojams ir Savivaldybės biudžetinėms įstaigoms, teikti skyriaus valstybės tarnautojams dokumentus, reikalingus atsakymams ir teisės aktams parengti, teikti informaciją pagal savo kompetenciją;

5.9. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų nesilaikymą, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo įsakymų nevykdymą;

6.2. šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų, pavestų užduočių neatlikimą ar netinkamą atlikimą;

6.3. Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklių nesilaikymą;

6.4. klaidingos informacijos teikimą.

7. Šias pareigas einantis darbuotojas už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn, o už Savivaldybei padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatytais atvejais gali būti traukiamas baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

–––––––––––––––––––––––––––––

Susipažinau

_______________________

(parašas)

_______________________

(vardas ir pavardė)

_______________________

(data)