Kybartų užsieniečių registracijos centro Priėmimo sąlygų organizavimo skyriaus vedėjas

KYBARTŲ UŽSIENIEČIŲ REGISTRACIJOS CENTRO

PRIĖMIMO SĄLYGŲ ORGANIZAVIMO SKYRIAUS

VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kybartų užsieniečių registracijos centro (toliau – centras) Priėmimo sąlygų organizavimo skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. mokėti rusų kalbą ne žemesniu kaip pradedančio vartotojo lygmens A1 lygiu ir anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais užsieniečių teisinę padėtį, socialinę apsaugą ir socialinių įstaigų veiklą;

3.5. turėti darbo organizavimo įgūdžių, gebėti planuoti, organizuoti skyriaus veiklą, identifikuoti, valdyti, sisteminti ir analizuoti problemas, teikti jų sprendimo būdus ir daryti išvadas;

3.6. turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones (be sąlygos vairuoti tik transporto priemones su automatine pavarų dėže) ir ne mažesnį kaip dvejų metų vairavimo stažą;

3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. planuoja ir organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitą;

4.2. atsako už skyriui pavestų veiklos tikslų įgyvendinimą ir funkcijų, pavedimų vykdymą, pavaldžių darbuotojų darbo rezultatus ir kontrolę;

4.3. teikia siūlymus centro viršininkui dėl skyriaus veikos tobulinimo, nuostatų ir pareigybių aprašymų keitimo, pareigybių komplektavimo, darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo, skatinimo bei nuobaudų skyrimo, reikalingų darbo sąlygų užtikrinimo ir gerinimo;

4.4. teisės aktų nustatyta tvarka vertina skyriaus darbuotojų veiklą;

4.5. pagal kompetenciją organizuoja ir kontroliuoja užsieniečių priėmimą į centrą, apgyvendintų užsieniečių materialinį ir buitinį aprūpinimą, maitinimą, pirminės sveikatos priežiūros, pirminės psichologinės ir socialinės pagalbos teikimą bei socialinį užimtumą;

4.6. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir kontroliuoja užsieniečių, turinčių ypatingų poreikių, identifikavimą bei pagalbos jiems teikimą, nustato pažeidžiamų asmenų klasifikavimą, laikiną apgyvendinimą;

4.7. priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus, rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;

4.8. vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus;

4.9. vadovauja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją, rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją;

4.10. pagal kompetenciją užtikrina racionalų materialinių ir techninių priemonių eksploatavimą, organizuoja turimo turto saugojimą ir materialinių vertybių išdavimą;

4.11. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose skyriaus kompetencijos klausimais, centro viršininko pavedimu pagal kompetenciją atstovauja centrui, konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;

4.12. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant specialios paskirties planus;

4.13. pasirašo skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentus;

4.14. siekdamas užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą, naudojasi Dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“, duomenų bazėmis, vairuoja tarnybinę transporto priemonę;

4.15. vykdo kitus centro vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su centro ir skyriaus veiklos tikslų įgyvendinimu.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus centro viršininkui.

_____________________

Kontaktai pasiteirauti: Ovidija Ubartienė, tarnybos Personalo valdybos Pagėgių skyriaus vyriausioji specialistė, el. pašto adresas ovidija.ubartiene@vsat.vrm.lt; tel. (8 441) 57955, 8 687 41674.