PATVIRTINTA Nacionalinės visuomenės sveikatos priežiūros laboratorijos direktoriaus 2024 m. kovo 6 d. įsakymu Nr. VK-46 ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Nacionalinės visuomenės sveikatos priežiūros laboratorijos (toliau – Laboratorija) Administravimo skyriaus (toliau – skyrius) personalo specialistas (toliau – darbuotojas) priskiriamas A lygio pareigybės grupei – specialistai. 2. Pareigybės lygis – A2 (AU). 3. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą. 5. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo ir administravimo srityje. 6. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės sveikatos priežiūrą, dokumentų rengimo, elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis bei kitais teisės aktais, reikalingais darbo funkcijoms vykdyti. 7. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programomis ir kt.). 8. Gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo darbą, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas. 9. Gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti, valdyti informaciją ir teikti išvadas bei pasiūlymus. 10. Gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu. 11. Darbuotojas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro ir Laboratorijos direktoriaus įsakymais, Laboratorijos nuostatais, Laboratorijos darbo reglamentu, Laboratorijos vidaus tvarkos taisyklėmis, kitais teisės aktais ir šiuo pareigybės aprašymu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 12. Planuoti savo darbą, derinti jį su skyriaus vedėju, laiku atsiskaityti už jį, analizuoti darbo rezultatus. 13. Pagal kompetenciją, savarankiškai arba kartu su kitais Laboratorijos darbuotojais rengti raštų projektus. 14. Pagal kompetenciją dalyvauti rengiant Laboratorijos struktūros projektus. 15. Pagal kompetenciją dalyvauti rengiant darbuotojų pareigybių sąrašų projektus. 16. Pagal kompetenciją derinti skyrių nuostatų projektus. 2 17. Pagal kompetenciją derinti pareigybių aprašymų projektus. 18. Pagal kompetenciją dalyvauti vykdant metinį darbuotojų veiklos vertinimą. 19. Koordinuoti informacijos skelbimą Laboratorijos internetinėje svetainėje ir kitose interneto svetainėse dėl darbuotojų paieškos ir atrankos. 20. Koordinuoti vykdomas Laboratorijos darbuotojų atrankas. 21. Pagal kompetenciją rengti vidinius mokymus Laboratorijos darbuotojams. 22. Derinti kitų padalinių atsakingų darbuotojų parengtus Laboratorijos darbuotojų darbo grafikus. 23. Teikti užduotis Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis. 24. Pagal kompetenciją konsultuoti darbuotojus darbo teisės klausimais. 25. Pagal kompetenciją administruoti priskirtus DVS registrus. 26. Pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka teikti informaciją Laboratorijos interneto svetainei. 27. Pagal kompetenciją nustatyta tvarka perduoti archyvui bylas personalo klausimais. 28. Pagal kompetenciją dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje, pasitarimuose ir posėdžiuose. 29. Pagal kompetenciją bendradarbiauti ir/ar teikti ataskaitas kitoms institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis. 30. Teikti metodinę-praktinę pagalbą Laboratorijos struktūriniams padaliniams. 31. Vykdyti kokybės vadybos sistemos reikalavimus. 32. Teikti pasiūlymus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais. 33. Teikti pasiūlymus dėl skyriaus materialinės-techninės bazės gerinimo. 34. Racionaliai naudoti ir saugoti skyriaus materialines vertybes. 35. Tobulinti profesinę kvalifikaciją. 36. Užtikrinti darbo funkcijų vykdymo metu gautos informacijos konfidencialumą. 37. Užtikrinti nešališkumą vykdant pareigas, siekiant išvengti galimo interesų konflikto. 38. Pagal kompetenciją skyriaus vedėjo pavedimu atlikti ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio darbus. _________________ |