Organizacinio skyriaus Patarėjas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2026 m. sausio 9 d.

įsakymu Nr. 1V-19

LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO

ORGANIZACINIO SKYRIAUS

PATARĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija) Administravimo departamento (toliau – departamentas) Organizacinio skyriaus (toliau – skyrius) patarėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybės grupė – specialistai.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

PASKIRTIS IR VEIKLOS SRITIS

1. Pareigybė atsakinga už ministerijos viešųjų pirkimų koordinavimą, metodinę priežiūrą, viešųjų pirkimų vidaus kontrolės sistemos įgyvendinimą, duomenų analizę ir viešųjų pirkimų proceso tobulinimą, bei Vidaus reikalų ministerijos kanclerio pavedimų vykdymą.
2. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka funkcijas bendrojoje veiklos srityje – viešųjų pirkimų koordinavimas ir prevencija.

III SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį susijusią su viešaisiais pirkimais;

5.3. būti gerai susipažinus su Lietuvos valdžios ir valdymo institucijų bei įstaigų sistema, jų funkcijomis, vidaus reikalų sistema, jos struktūra, uždaviniais bei funkcijomis;

5.4. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;

5.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.6. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu);

5.7. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą ir priimti sprendimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

6.1. koordinuoja ministerijos viešųjų pirkimų procesą, užtikrina nuoseklią sąveiką tarp pirkimų iniciatorių, ministerijos vadovybės ir Išteklių agentūros prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Agentūra), kai pirkimus organizuoja ir atlieka Agentūra;

6.2. užtikrina pirkimų planavimo, inicijavimo, organizavimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo etapų tarpusavio suderinamumą;

6.3. organizuoja ir prižiūri pirkimų inicijavimo terminų laikymąsi:

6.3.1. informuoja pirkimų iniciatorius apie pareigą inicijuoti pirkimus;

6.3.2. stebi, ar pirkimai inicijuojami laiku pagal patvirtintą Viešųjų pirkimų planą;

6.4. vykdo prevencinę pirkimų proceso kontrolę, siekiant užkardyti:

6.4.1. dirbtinį pirkimų išskaidymą;

6.4.2. pirkimų dubliavimą tarp ministerijos padalinių;

6.4.3. netinkamą pirkimo būdo parinkimą;

6.4.4. nepagrįstą pirkimų nevykdymą per CPO LT elektroninį katalogą ar Agentūrą;

6.4.5. sisteminius ar pasikartojančius procedūrinius neatitikimus;

6.5. nustačius rizikas ar neatitiktis, teikia siūlymus dėl:

6.5.1. korekcinių veiksmų;

6.5.2. papildomų kontrolės priemonių taikymo;

6.5.3. pirkimų proceso ar vidaus procedūrų pakeitimų;

6.6. kaupia, sistemina ir analizuoja ministerijos pirkimų poreikių ir vykdymo duomenis:

6.6.1. identifikuoja pasikartojančius ar panašius pirkimus;

6.6.2. vertina pirkimų konsolidavimo galimybes;

6.6.3. analizuoja pirkimo paraiškų teikimo Agentūrai praktiką;

6.7. teikia siūlymus dėl ministerijos pirkimų:

6.7.1. planavimo kokybės gerinimo;

6.7.2. objektų konsolidavimo;

6.7.3. proceso efektyvinimo ir administracinės naštos mažinimo;

6.8. tvarko ir nuolat atnaujina asmenų, dalyvaujančių ministerijos viešųjų pirkimų procese, sąrašus;

6.9. organizuoja:

6.9.1. konfidencialumo pasižadėjimų pasirašymą;

6.9.2. nešališkumo deklaracijų pasirašymą;

6.9.3. privačių interesų deklaravimą Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka;

6.9.4. šių dokumentų galiojimo stebėseną, atnaujinimą ir saugojimą;

6.10. užtikrina, kad pirkimų procese dalyvaujantys asmenys būtų tinkamai informuoti apie interesų deklaravimo ir nusišalinimo pareigas;

6.11. teikia metodinę pagalbą ministerijos darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;

6.12. rengia pasiūlymus dėl:

6.12.1. ministerijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašo;

6.12.2. tipinių, su viešaisiais pirkimais susijusių, dokumentų rengimo ar tobulinimo;

6.12.3. vidaus procedūrų atnaujinimo ar tobulinimo;

6.13. stebi Viešųjų pirkimų tarnybos praktiką, metodines rekomendacijas ir teismų praktiką, vertina jų taikymo ministerijoje poreikį ir teikia atitinkamus siūlymus;

6.14. vykdo kitas ministerijos teisės aktuose, susijusiuose su viešųjų pirkimų organizavimu ir vykdymu, nurodytas funkcijas;

6.15. vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio, tiesioginio vadovo pavedimus.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas funkciškai yra tiesiogiai pavaldus VRM kancleriui (pirkimų proceso koordinavimo, vidaus kontrolės, stebėsenos ir atskaitomybės klausimais), pagal organizacinę struktūrą yra pavaldus skyriaus vedėjui.

__________________________