Pagėgių skyrius Personalo specialistas (vadybininkas)

PERSONALO VALDYBOS PAGĖGIŲ SKYRIAUS

SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Personalo valdybos (toliau – valdyba) Pagėgių skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus,
reglamentuojančius valstybės tarnybą, vidaus tarnybą ir darbo santykius, viešąjį administravimą, Valstybės sienos apsaugos tarnybos veiklą;

3.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis;

3.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

4.1. rengia reikiamus dokumentus ar jų projektus valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimui, perkėlimui, atleidimui, grąžinimui bei kitus dokumentus, susijusius su personalo administravimu, vykdo komisijų, veikiančių personalo administravimo klausimais, sekretoriaus funkcijas;

4.2. tvarko darbuotojų tarnybos, asmens bylas, duomenis personalo tvarkymo taikomosios sistemos duomenų bazėje, Valstybės tarnautojų registre ir Vidaus reikalų pareigūnų registre, užtikrina tarnybos ir asmens bylų saugojimą ir apskaitą;

4.3. organizuoja ir vykdo atrankų ir konkursų į valstybės tarnautojų pareigas skelbimą, dokumentų priėmimą, įforminimą ir pateikimą komisijai, kad būtų sukomplektuotos laisvos pareigybės;

4.4. skaičiuoja vidaus tarnybos, tarnybos Lietuvos valstybei stažus, rengia socialinio draudimo ir kitus su tarnybos, valstybės tarnybos ir darbo santykiais susijusius dokumentus, kad būtų užtikrintos valstybės tarnautojų ir darbuotojų socialinės garantijos bei teisės aktų reikalavimai;

4.5. teisės aktų nustatyta tvarka tikrina ir tvarko personalo ir pretendentų asmens duomenis bei ypatingus asmens duomenis;

4.6. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų, kurių darbas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu ar šios informacijos apsauga, pirminį tikrinimą, apskaitą tam, kad būtų vykdomi įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai;

4.7. pagal kompetenciją vertina teikimus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo bei dėl specialiųjų nekarinių vidaus tarnybos laipsnių suteikimo (nesuteikimo);

4.8. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimų išdavimą, tvarko jų apskaitą, kontroliuoja jų grąžinimą;

4.9. tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimo dokumentus, rengia juos vertinimo komisijoms;

4.10. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafikų sudarymą, pagal kompetenciją rengia įsakymų projektus dėl kasmetinių ir tikslinių atostogų, tvarko jų apskaitą (įrašo duomenis tarnybos ir asmens bylose, duomenų bazėse ir registruose);

4.11. pagal kompetenciją tikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščius, siekdamas nustatyti, ar pateikta informacija pagrįsta atitinkamais teisės aktais, dokumentais;

4.12. vykdo su Specialiąja tranzito schema susijusias funkcijas;

4.13. siekdamas užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą, naudojasi Dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“, duomenų bazėmis;

4.14. pavaduoja kitus poskyrio darbuotojus, vykdančius analogiškas (panašias) funkcijas, jiems laikinai negalint eiti pareigų;

4.15. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su valdybos ir skyriaus veiklos tikslų įgyvendinimu.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_________________