Paslaugų grupės vadovas

VYRIAUSYBĖS STRATEGINĖS ANALIZĖS CENTRO

PASLAUGŲ GRUPĖS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vyriausybės strateginės analizės centro (toliau – STRATA) Paslaugų grupės (toliau – Grupė) vadovo (toliau – Vadovas) pareigybė yra skirta efektyviai planuoti ir organizuoti Grupės darbą, dalyvauti formuojant ir įgyvendinant STRATA politiką, strategiją, misiją bei tikslus STRATA atliekamų tyrimų, vertinimų, viešosios politikos inovacijų, įrodymais grįsto valdymo viešajame sektoriuje kompetencijų stiprinimo, tarpinstitucinio kompetencijų tinklo koncepcijos vystymo ir įgyvendinimo ir kitų STRATA teikiamų intelektinių paslaugų ir kuriamų produktų srityje, užtikrinti klientui teikiamų paslaugų kokybę bei sukuriamos vertės didinimą.

2. Vadovas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymais, LR tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, LR Vyriausybės nutarimais, kitų valstybės valdžios ir valdymo institucijų teisės aktais, STRATA įstatais, darbo tvarkos taisyklėmis, saugos ir saugumo reikalavimais, STRATA direktoriaus (toliau – Direktorius) įsakymais, kitais STRATA teisės aktais ir šiuo pareigybės aprašu.

II. SKYRIUS

TIKSLAS

3. Vadovo pareigybės tikslas – užtikrinti klientui teikiamų paslaugų kokybę bei sukuriamos vertės didinimą.

III SKYRIUS

PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ

4. Vadovas yra pavaldus ir atskaitingas Direktoriui.

5. Vadovui yra pavaldūs ir atskaitingi Grupės darbuotojai.

IV SKYRIUS

REIKALAVIMAI

6. Vadovas turi turėti:

6.1. aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį nei magistro laipsnį);

6.2. ne mažesnę nei 5 (penkių) metų vadovaujamojo darbo patirtį;

6.3. ne mažesnę nei 3 (trejų) metų ekspertinio darbo patirtį tarptautiniuose tinkluose;

6.4. turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų ir strateginių dokumentų rengimo patirties;

7. Vadovas turi išmanyti ir gebėti taikyti savo darbe:

7.1. Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius teisėkūros ir viešojo valdymo klausimus, Lietuvos Respublikos viešojo valdymo ir administravimo sistemą, teisėkūros ir politikos formavimo procesą;

7.2. Įstaigos veiklą reglamentuojančius LR ir tarptautinius teisės aktus;

7.3. žmogiškųjų išteklių vadybos principus;

7.4. vadovavimo komandai principus;

7.5. saugos ir kokybės vadybos reikalavimus;

7.6. žmonių saugos darbe, priešgaisrinės ir elektros saugos bei darbo higienos norminių aktų reikalavimus.

8. Vadovas turi:

8.1. gebėti pagal savo ir Grupės kompetenciją teikti konsultacijas STRATA darbuotojams tyrimų, vertinimų, viešosios politikos inovacijų, įrodymais grįsto valdymo viešajame sektoriuje kompetencijų stiprinimo, tarpinstitucinio kompetencijų tinklo koordinavimo, teikiamų intelektinių paslaugų ir formuojamų naujų produktų klausimais;

8.2. turėti veiklos planavimo ir valdymo įgūdžių;

8.3. būti strateginio mąstymo, orientuotu į rezultatą;

8.4. mokėti valstybinę kalbą, gebėti aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

8.5. mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office programomis bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio technologijomis;

8.6. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

8.7. mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų) ne žemesniu kaip B2 lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų matmenis;

8.8. išmanyti tarnybinio protokolo, etiketo, profesinės etikos principus ir jų laikytis.

V SKYRIUS

FUNKCIJOS

9. Vadovo bendrosios funkcijos:

9.1. Vadovauti Grupei, planuoti, organizuoti, kontroliuoti Grupės veiklą;

9.2. Įgyvendinant pavestas funkcijas, bendradarbiauti su kitų Grupių vadovais;

9.3. Nustatyta tvarka rengti Grupės veiklos planą, prisidėti prie STRATA veiklos planų rengimo;

9.4. Skirstyti Grupės darbuotojams užduotis, kontroliuoti jų vykdymą;

9.5. Rūpintis Grupės darbuotojų mokymu ir kvalifikacijos tobulinimu;

9.6. Vertinti Grupės darbuotojų veiklą, nustatyti metinius jų veiklos ir profesinio tobulėjimo tikslus;

9.7. Rengti, tobulinti Grupės darbuotojų pareigybių aprašus;

9.8. Rengti su Grupės veikla susijusių procesų aprašus;

9.9. Teikti siūlymus, rengti projektus dėl Grupės veiklos procesų, procedūrų, tvarkos aprašų;

9.10. Pagal kompetenciją nustatyta tvarka rengti, vizuoti STRATA dokumentus ir jų projektus taisyklinga valstybine kalba, pasirašyti STRATA dokumentus;

9.11. Nesant Grupės darbuotojo (ligos, komandiruotės, atostogų, kvalifikacijos tobulinimo metu ar kitais atvejais), pagal kompetenciją jį pavaduoti, arba skirti kitą pavaduojantį asmenį;

9.12. Vykdyti kitus Direktoriaus nurodymus, susijusius su atliekamomis pareigomis.

10. Vadovo specialiosios funkcijos:

10.1 Patarti Direktoriui STRATA paslaugų politikos ir administravimo klausimais,užtikrinti veiksmingą jų įgyvendinimą;

10.2. Analizuoti STRATA paslaugų poreikį, vykdyti jų tinkamumo ir panaudojimo stebėseną;

10.3. Organizuoti STRATA paslaugų inicijavimą;

10.4. Užtikrinti teisės aktuose nustatytas funkcijas ir veiklos strategiją atitinkantį STRATA paslaugų portfelį;

10.5. Kartu su Grupių vadovais formuoti STRATA paslaugų įgyvendinimo komandas;

10.6. Kartu su Grupių vadovais nustatyti STRATA vykdomų tyrimų, teikiamų paslaugų kokybės standartą ir kartu jį įgyvendinti;

10.7. Inicijuoti STRATA veiklos plano rengimą;

10.8. Užtikrinti STRATA išorinę komunikaciją;

10.9. Plėtoti ir koordinuoti STRATA dalykinę tinklaveiką;

10.10. Direktoriaus pavedimu atstovauti įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis ir organizacijomis.

VI SKYRIUS

TEISĖS

11. Dalyvauti STRATA pasitarimuose, kai sprendžiami su Grupės veiklos sritimi susiję klausimai.

12. Teikti Direktoriui siūlymus, kaip pagerinti Grupės ir STRATA veiklą.

13. Tobulinti kvalifikaciją.

14. Teikti siūlymus Direktoriui dėl drausminių nuobaudų skyrimo pavaldiems darbuotojams, šių darbuotojų priėmimo, atleidimo iš darbo ar perkėlimo į kitas pareigas.

15. Nustatyta tvarka nušalinti nuo darbo pavaldžius darbuotojus.

16. Laiku gauti informaciją apie STRATA dokumentus, susijusius su Grupės veikla, bei teikti pasiūlymus dėl jų papildymo, keitimo, atnaujinimo ir vykdymo.

VII SKYRIUS

PAREIGOS

17. Dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės ir STRATA vertybių, tinkamai (tiksliai, laiku, kokybiškai, efektyviai, racionaliai naudojant išteklius) vykdyti Direktoriaus raštu ar žodžiu pavestas funkcijas ir užduotis.

18. Elgtis maloniai, pagarbiai, dėmesingai, taktiškai su STRATA darbuotojais, STRATA partneriais ir kitais trečiaisiais asmenimis, vengti nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos apie juos skleidimo, konfliktinių situacijų, o joms iškilus – jas tinkamai valdyti.

19. Laikytis LR teisės aktų reikalavimų, STRATA darbo tvarkos taisyklių, kitų STRATA teisės aktų, reglamentuojančių STRATA darbuotojų pareigas, funkcijas ir atsakomybę, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, saugos ir kokybės reikalavimų.

20. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų STRATA reputaciją, vardą, sukeltų STRATA finansinių, materialinių ar kitų išteklių nuostolių ar neigiamai paveiktų STRATA darbuotojų ir išorinių (STRATA partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybinių, savivaldybių įstaigų, organizacijų ir kt.) subjektų nuomonę apie STRATA, jos darbuotojus ar STRATA vykdomas veiklas.

21. Saugoti informaciją, sudarančią STRATA intelektines, komercines, finansines, profesines, technologines paslaptis, neleisti savo ar kitų suinteresuotųjų asmenų privačių interesų naudai skleisti, naudotis šias paslaptis sudarančia informacija.

22. Neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su STRATA veikla ir galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų viešųjų ir privačių interesų konfliktą ar kitaip pakenktų STRATA interesams. Elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su STRATA veikla, vengti viešųjų privačių interesų konflikto.

23. Informuoti Direktorių apie savo viešuosius ir privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti privačių interesų konfliktą, tenka pačiam darbuotojui.

24. Pastebėjus ar gavus informaciją apie kitų STRATA darbuotojų veiklą, sukėlusią jų privačių interesų konfliktą, ar kitus korupcijos ar netoleruotinos veiklos STRATA atvejus, nedelsiant apie tai informuoti Direktorių ir to darbuotojo tiesioginį vadovą.

25. Tausoti STRATA turtą, išteklius, neeikvoti jų nepagrįstai, ne darbo reikmėms.

VIII SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

26. Vadovas už jam priskirtų funkcijų ir pareigų nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą atsako LR ir STRATA vidaus teisės aktų nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

27. Šis pareigybės aprašas gali būti keičiamas ar papildomas pasikeitus LR teisės aktams, STRATA darbo organizavimo tvarkai ar kitiems STRATA vidaus teisės aktams.