Paslaugų ir išteklių skyrius Padalinio (sekcijos, biuro, poskyrio) vadovas

Pareigybės aprašymas:

1. Paslaugų ir išteklių skyriaus vedėjas (a) yra struktūrinio padalinio vadovas.

2. Pareigybės lygis – A

3. Pareigybės paskirtis: organizuoti metodinės medžiagos bibliotekų veiklos, standartų diegimo klausimais rengimą, planuoti, organizuoti, stebėti ir kontroliuoti Skyriaus funkcijų ir uždavinių įgyvendinimą, organizuoti kokybišką Skyriaus darbą, sistemingą informacijos išteklių fondo formavimą, apsaugą ir priežiūrą bei kvalifikuotą ir atsakingą vartotojų aptarnavimą;

4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas bibliotekos direktoriui.

Kvalifikacinai reikalavimai:

Asmuo einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu humanitarinių, socialinių mokslų srityje (bibliotekininkystės, komunikacijos ir informacijos mokslų profesinė kvalifikacija būtų privalumas) ir ne mažesnę kaip 1 metų praktinio darbo bibliotekose patirtį; vadovaujamo darbo patirtis būtų privalumas;

2. mokėti savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) įranga, interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis;

3. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti, raštvedybos pagrindus;

4. gebėti rinkti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti ir pristatyti informaciją;

5. gebėti vadovauti ir paskirstyti užduotis darbuotojams, koordinuoti jų darbus;

6. gebėti spręsti įvairaus sudėtingumo problemas, rinktis ir tobulinti darbo atlikimo metodus ar technikas;

7. būti susipažinus su mokymosi visą gyvenimą principais, bibliotekinių informacijos sistemų formavimo, virtualaus informacinio turinio kūrimo principais, dokumentų fondo formavimo, apskaitos, apsaugos, priežiūros ir naudojimo principais;

8. gebėti dirbti LIBIS skaitytojų aptarnavimo, elektroninių paslaugų, administravimo posistemėmis;

9. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, taip pat reglamentuojančiais viešąjį administravimą ir darbo santykius, Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, bibliotekinės veiklos standartais, Bibliotekininko profesinės etikos kodeksu, Bibliotekos ir Skyriaus nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis ir gebėti juos taikyti praktikoje;

10. labai gerai mokėti valstybinę kalbą ir bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos (darbo pobūdis):

1. planuoja ir organizuoja Skyriaus funkcijų atlikimą ir uždavinių įgyvendinimą;

2. rengia ir teikia Bibliotekos direktoriui tvirtinti Skyriaus veiklos planus, ataskaitas, dalyvauja rengiant Bibliotekos ataskaitas, veiklos planus, Bibliotekos veiklą reglamentuojančius dokumentus, veiklos procesų aprašymus;

3. organizuoja Skyriaus veiklos apskaitą;

4. rengia projektus, ieško alternatyvių Skyriaus veiklos finansavimo šaltinių;

5. dalyvauja vykdant vartotojų poreikių tyrimus;

6. koordinuoja ir organizuoja Skyriaus informacijos išteklių fondo sistemingą formavimą, priežiūrą, apsaugą, kontroliuoja nurašymo procesus;

7. vykdo vartotojams teikiamų techninių paslaugų funkcionavimo stebėseną;

8. rengia metodinę medžiagą bibliotekų veiklos, standartų diegimo klausimais;

9. organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbuotojų darbą, sudaro darbo grafikus, vykdo atliekamų užduočių kontrolę;

10. rengia Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus;

11. organizuoja naujai priimtų darbuotojų supažindinimą su Skyriaus ir Bibliotekos veikla;

12. analizuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikius;

13. kontroliuoja ir vertina Skyriaus darbuotojų veiklos rezultatus, reglamentuojančių dokumentų laikymąsi, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų atleidimo, priėmimo ir skatinimo;

14. nustato metines užduotis Skyriaus darbuotojams ir įvertina jų veiklą pagal nustatytas užduotis ir tvarką;

15. organizuoja darbo vietų Skyriuje įrengimą, sveikų ir saugių darbo sąlygų sudarymą, darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis;

16. užtikrina skaityklų, abonemento ir kt. Skyriaus erdvių tvarką;

17. planuoja ir inicijuoja viešuosius pirkimus, pateikia viešųjų pirkimų organizatoriui, viešųjų pirkimų komisijai informaciją apie prekių, paslaugų ar darbų poreikį;

18. organizuoja ir tvarko Skyriaus raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą;

19. domisi lankytojų aptarnavimo naujovėmis, naujų technologijų diegimu Lietuvos ir užsienio bibliotekose ir pritaiko gerąją patirtį Skyriaus veiklose;

20. pagal kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir dalyvauja rengiant seminarus, konferencijas ir kitus renginius bei projektus;

21. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus Bibliotekos direktoriui, dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių veikloje;

_________________________

Pretendentai per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą pateikia šiuos dokumentus:

1. prašymą leisti dalyvauti konkurse;
2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
3. išsilavinimą, vadovaujamo darbo patirtį ir ne mažiau kaip 1 metų darbo stažą bibliotekose patvirtinančius dokumentus;
4. gyvenimo aprašymą – nurodyti vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą, išsilavinimą, darbo patirtį, savo privalumų sąrašą (nurodyti dalykines savybes);
5. užpildytą pretendento anketą;
6. savo, kaip skyriaus vedėjo (vedėjos), veiklos programą.