Paslaugų ir materialinio aprūpinimo skyriaus Administratorius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio

2025 m. spalio 28 d. įsakymu Nr.460-ĮVK(P)-76

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO

PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS

ADMINISTRATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Veiklos administravimo departamento (toliau – Departamentas) Paslaugų ir materialinio aprūpinimo skyriaus (toliau – Skyrius) administratorius yra specialistų grupės pareigybė.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jiems prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti vienų metų darbo patirtį patalpų paruošimo darbo vietai ar asmenims apgyvendinti arba turto valdymo, arba materialinių vertybių apskaitos srityje; turėti organizacinio darbo patirties;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, turto apskaitą, materialinių vertybių priėmimą, apskaitą, saugojimą, išdavimą;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;

3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

3.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;

3.7. mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.8. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;

3.9. būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;

3.10. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

4.1. užtikrina tvarką, organizuoja darbo higienos ir priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi jam paskirtose administruoti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų pastatų patalpose (toliau – administruojamos patalpos);

4.2. organizuoja administruojamų patalpų tvarkymą ir priežiūrą, įskaitant šių patalpų valymą po atliktų remonto darbų, įvykusių avarijų ir pan., administruojamose patalpose esančių dangų ir baldų valymą; prižiūri, kad tvarkymo ir valymo paslaugų teikėjai darbus atliktų laiku ir kokybiškai;

4.3. organizuoja administruojamose patalpose esančių (naudojamų) užuolaidų, rankšluosčių ir kitų tekstilės gaminių skalbimą (valymą) ir lyginimą;

4.4. pagal kompetenciją tikrina administruojamų patalpų būklę šiose patalpose atliekamų remonto darbų metu ir po remonto, apie problemas informuoja už remonto sutarties vykdymo priežiūrą atsakingą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojas) ir Skyriaus vedėją;

4.5. tvarko administruojamų patalpų raktų apskaitą, atsako už atsarginių raktų pagaminimą ir saugojimą, informuoja atsakingus Skyriaus darbuotojus dėl administruojamų patalpų spynų, užraktų remonto ar pakeitimo poreikio;

4.6. nustatyta tvarka organizuoja administruojamų patalpų paruošimą darbui ir įvairiems renginiams (kabinetus – darbui, sales – posėdžiams ir kitiems renginiams, kt.), paruošia reikalingą inventorių, atributiką ir kitas priemones;

4.7. organizuoja administruojamų patalpų, kuriose dirbama su įslaptinta informacija, tvarkymą, priežiūrą ir paruošimą posėdžiams, tvarko šiose patalpose esančio ūkinio turto apskaitą, saugo šių patalpų raktus, prireikus jas atrakina;

4.8. vykdo Lietuvos Respublikos Seimo narių ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų įkurdinimą darbo vietose, perkėlimą į kitą darbo vietą, Seimo narių apgyvendinimą Seimo viešbutyje, įskaitant perkėlimą į kitą gyvenamąją vietą Seimo viešbutyje;

4.9. fiksuoja Seimo viešbučio gyvenamosiose patalpose esančių elektros ir vandens skaitiklių kasmėnesinius rodmenis;

4.10. organizuoja priskirtų materialinių vertybių priežiūrą, taisymą (remontą), tvarko šių vertybių apskaitą, inicijuoja jų nurašymą;

4.11. teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl administruojamų patalpų eksploatavimo ir aprūpinimo;

4.12. pagal kompetenciją teikia nurodymus Skyriaus ūkio darbuotojams ir kontroliuoja jiems pavestų atlikti darbų administruojamose patalpose kokybę; Skyriaus vedėjo pavedimu patikrina Skyriaus stalių, santechnikų, elektrikų atliktų smulkiojo remonto darbų administruojamose patalpose kokybę;

4.13. nedelsdamas informuoja Skyriaus vedėją apie administruojamose patalpose įvykusias avarijas, gaisrus, vagystes, nelaimingus atsitikimus ir kt.;

4.14. pastebėjęs Seimo kanceliarijos teisėtai valdomiems pastatams, kuriuose yra administruojamos patalpos, priskirtoje teritorijoje netvarką, apie tai informuoja už šios teritorijos tvarkymo ir švaros priežiūrą atsakingą Skyriaus darbuotoją;

4.15. pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, kitus asmenis;

4.16. pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;

4.17. pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;

4.18. atlieka kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

_______________