Patologijos centro vadybininkas administratorius

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

PATOLOGIJOS CENTRO

VADYBININKO ADMINISTRATORIAUS

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. Viešosios įstaigos Klaipėdos universiteto ligoninės (toliau - Ligoninė) vadybininko administratoriaus pareigybė (toliau – vadybininkas administratorius) skirta šiuose pareiginiuose nuostatuose numatytai veiklai organizuoti.
2. Vadybininkas administratorius – asmuo dirbantis daugiadisciplinėje komandoje, teikiantis kokybiškas administravimo paslaugas pacientui, Ligoninės klinikines paslaugas teikiančiam padaliniui: klinikai arba centrui (toliau – klinika/centras), klinikos/centro vadovui, vyresniajam slaugytojui / vyresniajam akušeriui/ vyresniajam anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytojui/ vyresniajam psichikos sveikatos slaugytojui/ vyresniajam operacinės slaugytojui/ vyresniajam biomedicinos technologui/ vyresniajam radiologijos technologui bei visam klinikos/centro personalui ir administracijai.
3. Vadybininką administratorių į pareigas priima ir iš jų atleidžia Ligoninės generalinis direktorius arba jo įgaliotas asmuo. Vadybininkas administratorius yra tiesiogiai pavaldus Ligoninės direktoriui valdymui ir ekonomikai. Vadybininkas administratorius į darbą priimamas viešojo konkurso būdu.
4. Vadybininkas administratorius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais teisės aktais, Sveikatos sistemos, Sveikatos priežiūros įstaigų, Viešųjų įstaigų, Viešojo administravimo, Viešųjų pirkimų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitais teisės aktais, Klaipėdos universiteto ligoninės įstatais, Ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais, Ligoninės vidaus, darbo tvarkos taisyklėmis ir šiais pareiginiais nuostatais. Darbą pradėti gali susipažinęs su aukščiau išvardintais dokumentais. Savo darbą atlieka savarankiškai ir pilnai atsako už jo pasekmes.

II SKYRIUS

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

1. Vadybininko administratoriaus pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos:

5.1. bendruosius reikalavimus:

5.1.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

5.1.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar aukštesnįjį sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės, verslo ir viešosios vadybos, technologijų studijų krypties išsilavinimą;

5.1.3. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, viešuosius pirkimus, darbo santykių organizavimą;

5.1.4. išmanyti ir gebėti taikyti teisės aktų projektų rengimo taisykles, mokėti sisteminti ir apibendrinti informaciją;

5.1.5. išmanyti darbo saugos, gaisrinės saugos taisykles ir normas;

5.1.6. žinoti Ligoninės valdymo struktūrą, veiklos sritis, darbo organizavimo tvarką, vidaus tvarkos taisykles;

5.1.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, komunikuoti ir analizuoti informaciją;

5.1.8. privalumas užsienio kalbų mokėjimas;

5.1.9. privalumas administracinio darbo patirtis sveikatos priežiūros įstaigoje ar socialinėje srityje.

III SKYRIUS

PAREIGOS IR FUNKCIJOS

1. Vadybininko administratoriaus pareigos ir funkcijos:

6.1. rengti su klinikos/centro veikla susijusius dokumentus, užtikrinti jų tvarkymą, saugojimą, naudojimą, personalo supažindinimą;

6.2. rengti klinikos/centro gydytojų, rezidentų, praktikantų darbo grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atostogų grafikus, prireikus koreguoti gydytojų darbo grafiką atsižvelgiant į atostogas, ligos atvejus ar iš anksto suderintas laisvas dienas;

6.3. rengti ir sisteminti informaciją apie darbuotojų poreikį klinikoje/centre, teikti pasiūlymus dėl naujų darbuotojų paieškos ir kandidatų pritraukimo į laisvas pozicijas klinikos/centro vadovui bei vyresniajam slaugytojui/ vyresniajam akušeriui/ vyresniajam anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytojui/ vyresniajam psichikos sveikatos slaugytojui/ vyresniajam operacinės slaugytojui/ vyresniajam biomedicinos technologui/ vyresniajam radiologijos technologui;

6.4. rengti pagrįstas išvadas apie klinikos/centro veiklą, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą savo kompetencijos ribose;

6.5. kartu su klinikos/centro vadovu ir vyresniuoju slaugytoju/vyresniuoju akušeriu/vyresniuoju anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytoju/ vyresniuoju psichikos sveikatos slaugytoju/vyresniuoju operacinės slaugytoju/vyresniuoju biomedicinos technologu/vyresniuoju radiologijos technologu, organizuoti reguliarius klinikos/centro veiklos aptarimus (susirinkimus), kurių metu pateikiami, vertinami ir analizuojami klinikos/centro veiklos rodikliai, aptariami sunkūs klinikiniai, mirties atvejai, neatitiktys bei organizuoti susirinkimų protokolavimą;

6.6. teikti klinikos/centro vadovui ir vyresniajam slaugytojui/ vyresniajam akušeriui/ vyresniajam anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytojui/ vyresniajam psichikos sveikatos slaugytojui/ vyresniajam operacinės slaugytojui/ vyresniajam biomedicinos technologui/ vyresniajam radiologijos technologui bendrą administracinę pagalbą, dirbti kaip komandos dalis ir bendradarbiauti su personalu;

6.7. stebėti personalo darbo drausmę ir kokybę, darbo bei vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi. Apie pastebėtus pažeidimus informuoti tiesioginį vadovą ar jo paskirtą asmenį, klinikos/centro vadovą ir vyresnįjį slaugytoją/ vyresnįjį akušerį/ vyresnįjį anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytoją/ vyresnįjį psichikos sveikatos slaugytoją/ vyresnįjį operacinės slaugytoją/ vyresnįjį biomedicinos technologą/ vyresnįjį radiologijos technologą;

6.8. periodiškai pateikti informaciją savo tiesioginiam vadovui apie klinikos/centro darbo veiklą, kiekybinius ir kokybinius rodiklius, taikomas naujoves bei kokybės rodiklių gerinimo planus;

6.9. derinti klinikos/centro darbuotojų prašymus, tarnybinius pranešimus;

6.10. analizuoti klinikoje/centre iškilusias problemas, valdyti rizikas, konfliktus, numatyti ir siūlyti būdus jiems spręsti;

6.11. užtikrinti, kad klinikos/centro personalas su Ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais ir kitais vidaus dokumentais susipažintų laiku;

6.12. informuoti klinikos/centro vadovą bei vyresnįjį slaugytoją/ vyresnįjį akušerį/ vyresnįjį anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytoją/ vyresnįjį psichikos sveikatos slaugytoją/ vyresnįjį operacinės slaugytoją/ vyresnįjį biomedicinos technologą/ vyresnįjį radiologijos technologą apie valdžios ir pareigūnų, žiniasklaidos apsilankymus, įvykusius ekstremalius įvykius, žalos paciento sveikatai padarymo atvejus klinikoje/centre;

6.13. bendradarbiaujant su vyresniuoju slaugytoju/vyresniuoju akušeriu/vyresniuoju psichikos sveikatos slaugytoju/vyresniuoju anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytoju paruošti ir/ar organizuoti galutinį gydymo ir slaugos istorijų sutvarkymą ir perdavimą į Medicininės statistikos tarnybą Ligoninėje nustatyta tvarka;

6.14. supažindinti klinikos/centro personalą su darbo saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, aplinkosaugos taisyklėmis, naujais darbui aktualiais Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, darbo tvarkos taisyklėmis, jų pakeitimais ir (ar) papildymais, vadovo įsakymais bei kitais dokumentais;

6.15. periodiškai (ne rečiau kaip kartą metuose) rengti kiekybinių ir kokybinių rodiklių duomenis savo kompetencijos ribose klinikos/centro ataskaitoms paruošti;

6.16. sistemingai analizuoti klinikų/centrų ir juose esančių padalinių teikiamas mokamas paslaugas, siūlyti priemones efektyviai ir kokybiškai gerinti mokamų paslaugų rodiklius;

6.17. drauge su vyresniuoju slaugytoju/vyresniuoju akušeriu/ vyresniuoju anestezijos ir intensyviosios terapijos slaugytoju/ vyresniuoju psichikos sveikatos slaugytoju/ vyresniuoju operacinės slaugytoju/ vyresniuoju biomedicinos technologu/ vyresniuoju radiologijos technologu organizuoti mokymus dėl klinikos/centro materialaus turto ir supažindinti gydytojus bei slaugos personalą su naudojimo instrukcijomis;

6.18. žinoti ir stebėti klinikos/centro pacientų srautą, organizuoti ir užtikrinti paslaugų teikimo kokybės gerinimą pacientui, analizuoti pacientų eiles, bei jas administruoti;

6.19. dalyvauti bendradarbiaujant su vidinėmis ir išorinėmis suinteresuotomis grupėmis, institucijomis bei įstaigomis, susijusiomis su klinikos/centro veikla;

6.20. kompetencijos ribose organizuoti ir dalyvauti viešųjų pirkimų procedūrose pagal kuruojamą sritį Ligoninėje nustatyta tvarka;

6.21. užtikrinti kitos klinikos arba centro vadybininko administratoriaus pavadavimą, atsižvelgiant į iš anksto sudarytą darbo grafiką, taip pat atostogų, ligos atvejus ar laisvas dienas;

6.22. vykdyti kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius klinikos/centro vadovo ir savo tiesioginio vadovo pavedimus, dalyvauti kituose su klinikos/centro veikla susijusiuose projektuose, iniciatyvose ir veiklose;

6.23. užtikrinti infekcijų kontrolės ir hospitalinių infekcijų profilaktikos priemonių įgyvendinimą klinikoje/centre.

IV SKYRIUS

TEISĖS

1. Vadybininkas administratorius turi šias teises:

7.1. į saugias ir nekenksmingas darbo sąlygas;

7.2. gauti darbui reikalingas priemones ir įrangą;

7.3. gauti iš Ligoninės vadovybės ir kitų struktūrinių padalinių darbuotojų reikalingą informaciją ir pasiūlymus kuruojamų sričių klausimais;

7.4. kelti kvalifikaciją, gilinti savo darbe reikalingas žinias ir įgūdžius;

7.5. atsisakyti vykdyti užduotis ar pavedimus, kurie prieštarauja galiojantiems Lietuvos Respublikos įstatymams ir norminiams aktams;

7.6. turėti kitų teisių, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

1. Vadybininkas administratorius už šių pareiginių nuostatų nevykdymą arba savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymais nustatyta tvarka.