PATVIRTINTA
Viešosios įstaigos Panevėžio rajono
savivaldybės poliklinikos vyriausiojo gydytojo
2024 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. VTA-42
PAVADUOTOJO VALDYMUI IR INFRASTRUKTŪRAI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešosios įstaigos Panevėžio rajono savivaldybės poliklinikos (toliau – poliklinika) pavaduotojas valdymui ir infrastruktūrai (toliau – pavaduotojas) yra pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas.
2. Pavaduotoją į darbą konkurso būdu penkerių metų kadencijai priima ir atleidžia poliklinikos vyriausiais gydytojas Darbo kodekso ir Konkursų pareigoms, įtrauktoms į konkursinių pareigų sąrašą, organizavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496, nustatyta tvarka.
3. Į pareigas pavaduotojas gali būti paskirtas tik gavus ir įvertinus informaciją iš Specialiųjų tyrimų tarnybos Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo nustatyta tvarka.
4. Pavaduotojas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Sveikatos apsaugos ministro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais sveikatos priežiūros įstaigų veiklą, administravimą ir finansavimą, turto valdymą, materialinių vertybių apskaitą, viešųjų pirkimų vykdymą, asmens duomenų apsaugą, korupcijos prevenciją, darbo santykių reguliavimą, lygių galimybių įgyvendinimą bei poliklinikos įstatais, poliklinikos vyriausiojo gydytojo įsakymais ir šiuo pareigybės aprašymu.
5. Pavaduotojas pavaldus vyriausiajam gydytojui.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
6. Pavaduotojo pareigybė reikalinga organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti poliklinikos veiklą ir padėti poliklinikos vyriausiajam gydytojui pritraukti investicijas bei įgyvendinti projektus, užtikrinti Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų asmens sveikatos priežiūros įstaigų veiklą, poliklinikos tikslų bei uždavinių įgyvendinimą, planuoti poliklinikos veiklos efektyvumą didinančias priemones, esant reikalui pavaduoti poliklinikos vyriausiąjį gydytoją.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 7. Pavaduotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
7.1. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės studijas ir įgijus magistro kvalifikacinį laipsnį, arba jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
7.2. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
7.3. turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų vadovaujamo darbo patirtį, iš jų ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų vadovaujamo darbo patirtį asmens sveikatos priežiūros įstaigoje;
7.4. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;
7.5. išmanyti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant veiklą;
7.6. gebėti nustatyti rizikingas poliklinikos veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;
7.7. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
7.8. turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:
7.8.1. lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti įstaigos viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką;
7.8.2. vadybines kompetencijas: turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą;
7.8.3. kitas pagal pareigybės veiklos specifiką reikalingas kompetencijas: gebėti vesti derybas, analizuoti bei pagrįsti, išmanyti komunikaciją, mokėti valdyti konfliktus, daryti įtaką kitų nuomonei ir požiūriui bei gauti jų pritarimą siūlomoms idėjoms, naudodamasis teisėtomis ir etiškomis priemonėmis ir kt.;
7.8.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);
7.9. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, gebėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 8. Pavaduotojas vykdo šias funkcijas:
8.1. pavaduoja vyriausiąjį gydytoją nesant jo darbe (atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais panašiais atvejais);
8.2. poliklinikos Dokumentų valdymo tvarkoje ir kituose vidaus teisės aktuose nustatyta tvarka ir (ar) pagal atskirą poliklinikos vyriausiojo gydytojo pavedimą (įgaliojimą) vizuoja arba pasirašo poliklinikos dokumentus;
8.3. vyriausiajam gydytojui pavedus (įgaliojus) sudaro sandorius poliklinikos vardu;
8.4. atlieka poliklinikos vyriausiojo gydytojo pavedimų vykdymo kontrolę, padeda užtikrinti šių pavedimų savalaikį vykdymą;
8.5. vyriausiojo gydytojo pavedimu pagal savo kompetenciją atstovauja poliklinikai kitose institucijose ar organizacijose;
8.6. dalyvauja rengiant poliklinikos veiklos strategiją, įgyvendinant patvirtintame poliklinikos strateginiame veiklos plane numatytas einamųjų metų priemones, užtikrinant nustatytų poliklinikos tikslų ir uždavinių įgyvendinimą bei funkcijų vykdymą, koordinuoja poliklinikos planavimo dokumentų ir veiklos ataskaitų rengimą;
8.7. sistemingai analizuoja poliklinikos infrastruktūros naudojimą ir apie jos pokyčius informuoja vyriausiąjį gydytoją;
8.8. suderinus su vyriausiuoju gydytoju planuoja, nustato ir įgyvendina su poliklinikos veikla susijusią infrastruktūros plėtrą;
8.9. analizuoja, vertina ir teikia pasiūlymus vyriausiajam gydytojui dėl poliklinikos pastatų ir patalpų rekonstrukcijos ir (ar) modernizavimo poreikio, kitais materialiojo ir nematerialiojo turto valdymo ir naudojimo klausimais;
8.10. kartu su padalinių vadovais analizuoja atskirų struktūrinių padalinių bei poliklinikos veiklos rezultatus ir užtikrina numatytų kokybės rodiklių pasiekimą, pagal kompetenciją teikia išvadas ir siūlymus vyriausiajam gydytojui dėl veiklos gerinimo, naujų paslaugų teikimo, efektyvaus materialinių ir žmogiškųjų išteklių naudojimo, teikia pasiūlymus dėl neefektyviai ar nuostolingai dirbančių padalinių veiklos;
8.11. koordinuoja informacijos bei analitinės medžiagos padalinių veiklos klausimais rengimą, teisės aktų nustatyta tvarka rengia statistines bei kitas privalomas ataskaitas;
8.12. organizuoja galimų naujų projektinių veiklų stebėseną ir analizę, savalaikį paraiškų teikimą;
8.13. koordinuoja ir kontroliuoja investicinių ir plėtros projektų rengimą, poliklinikos vykdomų projektinių veiklų procesus bei savalaikiai teikia siūlymus vyriausiajam gydytojui ar pagal kompetenciją savarankiškai imasi reikalingų priemonių įgyvendinimo;
8.14. kontroliuoja, kad projektinėms veikloms gautos lėšos būtų panaudotos racionaliai bei efektyviai;
8.15. analizuoja poreikį bei savalaikiai imasi priemonių užtikrinant IT priemonių ir procesų, reikalingų sklandžiai poliklinikos kasdienei veiklai (kompiuteriniai, ryšio tinklai, dokumentų ir apskaitos sistemos, duomenų apsaugos reikalavimų užtikrinimas ir pan.), duomenų teikimui išankstinei pacientų registracijai (IPR), Elektroninei sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinei sistemai (ESPBI IS) įdiegimą;
8.16. teikia siūlymus vyriausiajam gydytojui dėl teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su poliklinikos veikla susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo ar tobulinimo, organizuoja šių procesų vykdymą ir kontrolę;
8.17. teikia siūlymus vyriausiajam gydytojui dėl personalo politikos, motyvacijos sistemos;
8.18. pagal kompetenciją organizuoja informacijos pateikimą asmenims, įstaigoms, institucijoms, poliklinikos kolegialiems patariamiesiems organams bei poliklinikos savininkui teisės aktuose nustatytais pagrindais ir tvarka;
8.19. užtikrina savalaikių ir teisės aktų reikalavimus atitinkančių viešojo pirkimo procedūrų atlikimą;
8.20. pagal kompetenciją kontroliuoja ir koordinuoja poliklinikos veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, sveikatos apsaugos ministro įsakymams ir kitiems norminiams teisės aktams, nustato klaidas, numato, kaip teisingai išspręsti ūkines-finansines-administracines ir kitas problemas;
8.21. dalyvauja formuojant ir organizuojant vidaus kontrolės sistemos politikos įgyvendinimą;
8.22. koordinuoja korupcijos prevencijos priemonių diegimą poliklinikoje, dalyvauja formuojant antikorupcinę aplinką;
8.23. pagal kompetenciją vykdo finansų kontrolės taisykles;
8.24. pagal kompetenciją analizuoja gautus nusiskundimus, numato priemones trūkumams pašalinti, sprendžia iškilusius konfliktus;
8.25. teikia vyriausiajam gydytojui pasiūlymus skiriant paskatinimus ir fiksuojant darbo pareigų pažeidimus darbuotojams;
8.26. koordinuoja informacijos apie teikiamas paslaugas parengimą ir sklaidą, skelbtinos informacijos, susijusios su poliklinikos veikla, pateikimą interneto svetainėje, teikia vyriausiajam gydytojui pasiūlymus dėl poliklinikos interneto svetainėje skelbiamos informacijos kokybės, pateikimo vartotojams gerinimo;
8.27. užtikrina infrastruktūros pritaikymą užtikrinant poliklinikos veiklą kilus ekstremalioms situacijoms;
8.28. prižiūri ekstremalių situacijų valdymą, diegia technologinius sprendimus ir aprūpina materialiniais ištekliais;
8.29. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio vyriausiojo gydytojo pavedimus, kad būtų įgyvendinti poliklinikos tikslai ir uždaviniai. V SKYRIUS
PAREIGOS ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS SRITYJE 9. Pavaduotojas privalo:
9.1. tvarkyti asmens duomenis vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais pavestų funkcijų vykdymą, tik tam, kad atlikti savo darbo funkcijas, ir tik ta apimtimi, kiek tai reikalinga jų vykdymui, asmens duomenų neatskleisti, neperduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;
9.2. neperduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžių ir kitų duomenų, leidžiančių programinėmis ir techninėmis priemonėmis sužinoti asmens duomenis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su asmens duomenimis;
9.3. tvarkant asmens duomenis, elgtis rūpestingai ir atsargiai;
9.4. nesaugoti asmens duomenų jokiose asmeninėse atmintinėse, kompiuterinėje ar programinėje įrangoje (internetinėse duomenų saugyklose, atmintinėse, kompiuteriuose, telefonuose ir pan.), nebent konkrečiu atveju darbdavys leistų naudoti konkrečias asmenines priemones darbo funkcijų vykdymui;
9.5. pasibaigus darbo santykiams perduoti visus bet kokiose informacijos rinkmenose (asmeninėse internetinėse saugyklose, atmintinėse, asmeniniame kompiuteryje, telefone ir pan.) esančius asmens duomenis ir sunaikinti visas tokios informacijos kopijas;
9.6. nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 12 (dvylika) valandų, nuo sužinojimo apie asmens duomenų saugumo pažeidimą informuoti tiesioginį vadovą ir Duomenų apsaugos pareigūnų komandos narį apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, pagal savo kompetenciją imtis pagrįstų veiksmų, kad asmens duomenų saugumo pažeidimas būtų sustabdytas, vykdyti Duomenų apsaugos pareigūno nurodymus dėl asmens duomenų tvarkymo. VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS IR PAREIGOS 10. Pavaduotojas turi teisę:
10.1. gauti tinkamam funkcijų įgyvendinimui būtinas darbo priemones ir informaciją;
10.2. pasitelkti kitus poliklinikos darbuotojus sprendžiamiems klausimams nagrinėti ar pavestoms užduotims įgyvendinti;
10.3. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitomis sveikatos priežiūros paslaugas teikiančiomis įstaigomis;
10.4. tobulinti savo kvalifikaciją;
10.5. pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją;
10.6. teikti pasiūlymus pavestų funkcijų vykdymo ir kitais klausimais.
11. Pavaduotojas privalo:
11.1. tinkamai vykdyti savo funkcijas;
11.2. laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, poliklinikos darbuotojų etikos kodekso ir darbo tvarkos taisyklių darbuotojams nuostatų;
11.3. gerbti pacientų teises ir saugoti medicininę paslaptį;
11.4. būti mandagus ir dėmesingas kolegų ir pacientų atžvilgiu. VII SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ 12. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako:
12.1. už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą ar jų nevykdymą;
12.2. už netinkamą Lietuvos Respublikos teisės aktų ir/ar poliklinikos teisės aktų vykdymą arba jų nevykdymą;
12.3. už netinkamą asmens duomenų tvarkymą ir/ar asmens duomenų paslapties atskleidimą.
13. Už savo pareigų nevykdymą ir/ar netinkamą vykdymą pavaduotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. _________
|
