Personalo ir bendrųjų reikalų specialistas 0,5 etato

PATVIRTINTA

Alytaus nakvynės namų direktoriaus

2022 m. balandžio 25 d. įsakymu Nr. V-14

ALYTAUS NAKVYNĖS NAMŲ PERSONALO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ

SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Alytaus nakvynės namų personalo ir bendrųjų reikalų specialisto pareigybė yra priskiriama

specialistų grupei. Pareigybės kodas 242305 (personalo specialistas).

2. Pareigybės lygis – A (A2)

3. Pareigybės paskirtis - įstaigos personalo politikos ir bendrųjų reikalų įgyvendinimas, siekiant įstaigos veiklos tikslų.

4. Personalo ir bendrųjų reikalų specialistas yra pavaldus įstaigos direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS VYKDANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, vykdantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. privalo turėti aukštąjį išsilavinimą ir ne mažesnį nei 1 metų darbo stažą;

5.2. gerai žinoti Lietuvos respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius personalo vadybos veiklą, darbo teisę, darbo organizavimo pagrindus, darbo sutarčių rengimo, pildymo ir registravimo tvarką, dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, viešojo sektoriaus apskaitą;

5.3. žinoti darbuotojų motyvavimo, skatinimo ir vertinimo sistemų įgyvendinimo principus, darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo formas ir metodus;

5.4. turėti asmenines savybes: būti komunikabilus, diplomatiškas, sąžiningas, atsakingas, iniciatyvus, mokėti savarankiškai dirbti, logiškai mąstyti ir spręsti esančias problemas;

5.5 turi mokėti naudotis pirmine medžiaga, dokumentais ruošiant įstaigos raštus, labai gerai mokėti lietuvių kalbą žodžiu ir raštu.

5.6. mokėti dirbti organizacine technika ir kompiuteriu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS VYKDANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas vykdantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. rengia direktoriaus įsakymus pagal poreikį, darbuotojų kasmetinių atostogų grafikus, nustatyta tvarka supažindina darbuotojus su šiais dokumentais;

6.2. vykdo darbuotojų įdarbinimo procedūras, supažindina naujus darbuotojus su darbo ir vidaus tvarkos dokumentais, perduoda darbuotojų priėmimo ir atleidimo informaciją valstybės institucijoms;

6.3. vykdo reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojų pirminę atranką pagal įstaigos tikslus, strategiją ir profilį, konsultuoja darbuotojus personalo valdymo klausimais;

6.4. nustato prognozuojamą personalo poreikį, dalyvauja rengiant įstaigos personalo strategiją ir politiką;

6.5. organizuoja darbuotojų veiklos vertinimo procedūras, renka ir pateikia vertinimui metodinę medžiagą ir informaciją, dalyvauja analizuojant vertinimo rezultatus ir rengiant priemones vertinimo komisijos pasiūlymams realizuoti;

6.6. tvarko įstaigos civilinio mobilizacinio personalo rezervo apkaitą, teikia duomenis institucijoms;

6.7. vykdo personalo apskaitą, dokumentacijos kaupimą ir tvarkymą, analizuoja įstaigos personalo darbą, rengia pasiūlymus personalo darbui gerinti;

6.8. nuolat kelia savo profesinę kvalifikaciją, reikalingą šioms pareigoms atlikti;

6.9. griežtai laikosi duomenų ir informacijos apsaugos reikalavimų;

6.10. laikosi įstaigoje nustatytų vidaus darbo tvarkos taisyklių, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos norminių aktų reikalavimų.

6.11. komunikuoja su centralizuotai buhalterinę apskaitą tvarkančia įstaiga, teikia reikalingą informaciją ir dokumentus;

6.12. tvarko įstaigos materialinių vertybių ir dokumentų apskaitą.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:

7.1.pareigybės aprašyme numatytų funkcijų kokybišką vykdymą;

7.2. personalo dokumentų teisingą ir tinkamą įforminimą, efektyvų tvarkymą, informacijos ir dokumentų saugumą;

7.3. tvarkingą techninių priemonių ir kito priskirto įstaigos turto naudojimą;

7.4. saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimų vykdymą;

7.5. dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma vykdant pareigas, atskleidimą žodžiu ar raštu pašaliniams asmenims.

Susipažinau, sutinku ir vykdysiu:

_____________________________________________

(data, vardas, pavardė, parašas)