Personalo ir teisės skyrius Personalo projektų vadovas (DU nuo 2000 Eur (neatskaičius mokesčių))

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“

PERSONALO SKYRIAUS

PERSONALO PROJEKTŲ VADOVAS (-Ė) (POVV-PER-4)

PAREIGINIAI nuostatai

1. Bendroji dalis
   1. Pareigybės pavadinimas: personalo projektų vadovas (-ė).
   2. Pareigybės kodas: POVV-PER-4.
   3. Tiesioginis vadovas: personalo ir organizacijos vystymo vadovas (-ė) (toliau – Skyriaus vadovas).
   4. Pavaldiniai: nėra.
   5. Ką pavaduoja: personalo specialistą (-ę).
   6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis): užtikrinti efektyvų ir atitinkantį teisės aktų reikalavimus Įmonės žmogiškųjų išteklių valdymą pagal skyriaus funkcijas ir administravimą.
   7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES), Lietuvos Respublikos, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos ir administracijos direktoriaus teisės aktai, reglamentuojantys darbo santykius ir kt., Įmonės įstatai, skyriaus nuostatai, šie pareiginiai nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.
      1. REIKALAVIMAI
   8. Šias pareigas einantis darbuotojas (-a) turi atitikti šiuos reikalavimus:

8.1. aukštasis išsilavinimas (socialinių mokslų, teisės, verslo ir viešosios vadybos ar ugdymo mokslų studijų krypčių grupės);

8.2. ne mažesnė nei 1 (vienerių) metų personalo specialisto (generalisto) darbo patirtis;

8.3. teisės aktų, reglamentuojančių darbo santykius, kitų pareigybės funkcijų vykdymą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti;

8.4. tarpasmeninis supratimas ir komunikabilumas, organizacijos supratimas, lankstumas, organizuotumas, rūpinimasis tvarka ir kokybe;

8.5. dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų išmanymas;

8.6. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;

8.7. anglų kalbos žinios ne žemesniu nei B1 lygiu žodžiu ir raštu;

8.8. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (teksto redagavimo programos, skaičiuoklės, dokumentų valdymo sistemos, pateikčių rengimo programos, naršyklės ir kt.);

1. pareigos IR FUNKCIJOS
   1. Šias pareigas einantis darbuotojas:

9.1. vysto personalo paslaugas taip, kad jos atitiktų vidinių įmonės klientų poreikius;

9.2. inicijuoja, rengia, aprašo personalo valdymo procesus, programas, teikia rekomendacijas/ užduotis kitiems padaliniams, susijusiems su procesu. Taip pat prisideda prie kitų procedūrų, tvarkų, taisyklių ir kitų vidinių įmonės teisės aktų, susijusių su personalo valdymu, rengimo ir atnaujinimo;

9.3. kuria, koordinuoja ir užtikrina kuruojamus personalo procesus susijusius su kompetencijų vystymu, ugdymu, pakaitumo/rezervo formavimo programomis;

9.4. užtikrina laiku ir kokybišką personalo procesų įgyvendinimą: ruošia reikalingą medžiagą, organizuoja pristatymus ir mokymus, konsultuoja atitinkamais klausimais;

9.5. inicijuoja ir įgyvendina darbuotojų įsitraukimą stiprinančias iniciatyvas/ programas, ugdymo projektus, koordinuoja susijusius tyrimus, atlieka įvairias apklausas, analizuoja rezultatus, teikia išvadas ir rekomendacijas, inicijuoja tobulintinų sričių vystymą, rekomendacijų įgyvendinimą;

9.6. ruošia ir laiku pateikia pagal poreikį ataskaitas susijusias su koordinuojamomis personalo sritimis ir projektais;

9.7. inicijuoja, organizuoja ir vykdo (mažos vertės) viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje;

9.8. užtikrina koordinuojamoms sritims skirto biudžeto planavimą, kontrolę savo atsakomybės ribose, vykdo viešųjų pirkimų procedūras;

9.9. prisideda prie personalo valdymo informacinių sistemų tobulinimo, teikia pasiūlymus, rengia technines specifikacijas viešųjų pirkimų procedūrom atlikti;

9.10. teikia pasiūlymus dėl metinio mokymų plano ir jo įgyvendinimo, organizuoja bendrus darbuotojų mokymus;

9.11. organizuoja renginius darbuotojams (seminarus, diskusijas, pasidalijimus gerąja patirtimi, tradicinius šventinius ar neformalius renginius);

9.12. teikia pasiūlymus dėl organizacinės kultūros, darbdavio įvaizdžio formavimo ir palaikymo priemonių, įtraukiančios darbo aplinkos formavimo, Įmonės mikroklimato gerinimo priemonių, aktyviai prisideda jas įgyvendinant;

9.13. konsultuoja Įmonės darbuotojus kuruojamų projektų klausimais;

9.14. bendradarbiauja ir rengia reikiamą medžiagą Įmonės finansiniams ir veiklos auditams;

9.15. tinkamai rengia, tvarko, apskaito, saugo, naikina ir perduoda į archyvą dokumentus, susijusius su Skyriaus veikla, kaupia, sistemina informaciją ir patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams įgyvendinti;

9.16. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus, stebi ir išmano aktualius darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus, periodiškai kelia kvalifikaciją organizuojamuose seminaruose, kursuose, paskaitose;

9.17. kontroliuoja sutarčių, kurių administravimas jam pavestas, vykdymą, ir iš anksto informuoja Skyriaus vadovą apie poreikį inicijuoti pakartotinius ar naujų paslaugų pirkimus;

9.18. bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;

9.19. bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus;

9.20. dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.

9.21. užtikrina pavestų darbų atlikimą nustatyta apimtimi, laiku, efektyviai naudojant skirtus išteklius, vadovaujantis Įmonės tvarkomis, taisyklėmis, procedūromis ir kitais vidaus teisės aktais.

9.22. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.

1. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
   1. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas (-ja) privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo (-jos) turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas (-ja), ar darbuotojui (-jai) juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.
   2. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus (-ės) įsakymu.
   3. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.

__________________________________________