Personalo ir teisės skyrius Personalo specialistas (-ė) (DU rėžiai nuo 1800 Eur neišskaičius mokesčių)

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“

PERSONALO SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO(-ĖS) (POVV-PER-1)

PAREIGINIAI nuostatai

1. Bendroji dalis
   1. Pareigybės pavadinimas: personalo specialistas (-ė).
   2. Pareigybės kodas: POVV-PER-1.
   3. Tiesioginis vadovas: personalo ir organizacijos vystymo vadovas (-ė) (toliau – Skyriaus vadovas).
   4. Pavaldiniai: nėra.
   5. Ką pavaduoja: personalo specialistą (-ę).
   6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis): užtikrinti efektyvų ir atitinkantį teisės aktų reikalavimus Įmonės žmogiškųjų išteklių valdymą pagal skyriaus funkcijas ir administravimą.
   7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES), Lietuvos Respublikos, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos ir administracijos direktoriaus teisės aktai, reglamentuojantys darbo santykius ir kt., Įmonės įstatai, skyriaus nuostatai, šie pareiginiai nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.
      1. REIKALAVIMAI
   8. Šias pareigas einantis darbuotojas (-a) turi atitikti šiuos reikalavimus:

8.1. aukštasis universitetinis išsilavinimas (socialinių mokslų, teisės, verslo ir viešosios vadybos ar ugdymo mokslų studijų krypčių grupės, ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

8.2. ne mažesnė nei 1 (vienerių) metų personalo administravimo darbo patirtis žmogiškųjų išteklių funkciją vykdančiame padalinyje;

8.3. teisės aktų, reglamentuojančių darbo santykius, kitų pareigybės funkcijų vykdymą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti;

8.4. tarpasmeninis supratimas ir komunikabilumas, organizacijos supratimas, lankstumas, organizuotumas, rūpinimasis tvarka ir kokybe;

8.5. dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų išmanymas;

8.6. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;

8.7. anglų kalbos žinios ne žemesniu nei B1 lygiu žodžiu ir raštu;

8.8. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (teksto redagavimo programos, skaičiuoklės, dokumentų valdymo sistemos, pateikčių rengimo programos, naršyklės ir kt.).

1. pareigos IR FUNKCIJOS
   1. Šias pareigas einantis darbuotojas:

9.1. teikia pasiūlymus dėl naujų darbuotojų paieškos ir kandidatų pritraukimo į laisvas pozicijas strategijos;

9.2. organizuoja ir vykdo darbuotojų atrankas ir konkursus, skelbia ir platina informaciją apie vykdomus konkursus;

9.3. rengia ir tvarko įdarbinimo, praktikos įmonėje atlikimo, darbo sąlygų pakeitimo, atleidimo dokumentus;

9.4. koordinuoja naujų darbuotojų adaptaciją, organizuoja įvadinius naujų darbuotojų apmokymus, supažindina naujai priimtus darbuotojus su darbui reikalingais Įmonės vidaus teisės aktais;

9.5. rengia ir derina direktoriaus įsakymus personalo klausimais, kitus administravimo dokumentus, supažindina su jais darbuotojus Įmonėje nustatyta tvarka;

9.6. analizuoja ir rengia struktūrinių padalinių nuostatus bei darbuotojų pareigybių nuostatus, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl jų, vertina ir derina padalinių vadovų pateiktus padalinių nuostatų ir pareigybių nuostatų projektus;

9.7. laiku teikia duomenis Valstybinio socialinio draudimo įstaigai (1-SD, 9-SD, 12-SD formos);

9.8. teisingai įveda ir užtikrina tinkamą personalo duomenų tvarkymą Įmonėje naudojamoje personalo apskaitos programoje;

9.9. formuoja, tvarko ir saugo darbuotojų asmens bylas;

9.10. pagal savo kompetenciją nagrinėja darbuotojų, darbuotojų atstovų ar kitų institucijų kreipimusis, prašymus, skundus ir rengia į juos atsakymus, rengia pažymas (išskyrus susijusias su darbo užmokesčiu) ir kitus reikalingus dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas;

9.11. organizuoja darbuotojų atostogų planavimą ir sudaro kasmetinę atostogų eilę;

9.12. dalyvauja diegiant personalo procesus Įmonėje, rengia ir atnaujina su žmogiškųjų išteklių valdymu ir administravimu susijusias tvarkas;

9.13. atlieka darbuotojų nuomonės, įsitraukimo ir kitus tyrimus, analizuoja ir apibendrina jų metu gautą informaciją, komunikuoja rezultatus darbuotojams;

9.14. teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui dėl metinio mokymų plano ir jo įgyvendinimo, organizuoja bendrus darbuotojų mokymus;

9.15. organizuoja renginius darbuotojams (seminarus, diskusijas, pasidalijimus gerąja patirtimi, tradicinius šventinius ar neformalius renginius);

9.16. stebi pagrindinius personalo rodiklius (pozicijos užpildymo trukmė, darbuotojų kaita, mokymų dienų skaičius, nedarbingumo rodikliai ar kiti Skyriaus vadovo nurodyti rodikliai), fiksuoja ir analizuoja jų priežastis, rengia įvairias ataskaitas Skyriaus vadovo nurodymu;

9.17. teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui dėl organizacinės kultūros, darbdavio įvaizdžio formavimo ir palaikymo priemonių, įtraukiančios darbo aplinkos formavimo, Įmonės mikroklimato gerinimo priemonių, aktyviai prisideda jas įgyvendinant;

9.18. teikia informaciją komunikacijos padaliniui apie darbdavio personalo politiką, iniciatyvas ir jų įtaką darbuotojams, kitais personalo klausimais;

9.19. rengia sveikinimus, padėkos raštus, užuojautas darbuotojams;

9.20. konsultuoja Įmonės darbuotojus darbo santykių bei Įmonės darbo tvarką reglamentuojančių norminių aktų ir jų laikymosi klausimais;

9.21. rengia žmogiškųjų išteklių informaciją Įmonės metinei veiklos ataskaitai ir pateikia ją nustatyta tvarka;

9.22. bendradarbiauja ir rengia reikiamą medžiagą Įmonės finansiniams ir veiklos auditams;

9.23. formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis Skyriaus veikloje reikalingos programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui, dalyvauja testuojant sukurtą programinę įrangą;

9.24. tinkamai rengia, tvarko, apskaito, saugo, naikina ir perduoda į archyvą dokumentus, susijusius su Skyriaus veikla, kaupia, sistemina informaciją ir patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams įgyvendinti;

9.25. užtikrina Skyriuje tvarkomų asmens duomenų, kitos jam pateiktos ar prieinamos informacijos apsaugą ir konfidencialumą;

9.26. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus, stebi ir išmano aktualius darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus, periodiškai kelia kvalifikaciją organizuojamuose seminaruose, kursuose, paskaitose;

9.27. rengia technines specifikacijas Skyriaus veikloje reikalingoms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti;

9.28. Įmonės direktoriui paskyrus inicijuoja, organizuoja ir vykdo (mažos vertės) viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje;

9.29. kontroliuoja sutarčių, kurių administravimas jam pavestas, vykdymą, ir iš anksto informuoja Skyriaus vadovą apie poreikį inicijuoti pakartotinius ar naujų paslaugų pirkimus;

9.30. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, siūlymus, susijusius su Skyriaus veikla ir teikia informaciją Klientų aptarnavimo skyriui;

9.31. bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;

9.32. bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus;

9.33. dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt

1. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.
   1. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
2. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas (-ja) privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo (-jos) turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas (-ja), ar darbuotojui (-jai) juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.
3. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus (-ės) įsakymu.
4. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.