Personalo skyriaus Personalo specialistas (atlyginimo koeficientas nuo 7,5 iki 9,1)

PERSONALO VADYBOS IR DELEGAVIMO DEPARTAMENTO PERSONALO SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Personalo vadybos ir delegavimo departamento Personalo skyriaus personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų kalbą, vokiečių kalbą arba prancūzų kalbą) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

3.4. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles;

3.5. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, valstybės tarnautojų veiklos etikos taisykles, teisės aktų ir dokumentų rengimą, įforminimą, gebėti juos taikyti praktikoje;

3.6. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. pagal savo kompetenciją konsultuoja ir teikia informaciją Ministerijos darbuotojams dėl darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis personalo administravimo klausimais;

4.2. rengia ir teikia pasirašyti darbo sutarčių, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis ministerijoje, projektus dėl darbo sutarčių sudarymo, keitimo ir pratęsimo;

4.3. rengia ir teikia pasirašyti ministerijos kanclerio potvarkių projektus darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis ministerijoje dėl priemokų, vienkartinių išmokų (premijų, pašalpų), pareiginės algos koeficiento nustatymo ir darbo sutarties nutraukimo;

4.4. rengia ir teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai apie priėmimą į darbą;

4.5. rengia ir teikia pasirašyti ministrui įsakymų projektus pareigybių steigimo, naikinimo ir pareigybių aprašymų tvirtinimo;

4.6. pagal poreikį veda duomenis į Personalo duomenų bazę bei Valstybės tarnautojų registro duomenų bazę (VATARAS);

4.7. formuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ministerijose, asmens bylas, pasibaigus darbo santykiams jas perduoda į archyvą;

4.8. kontroliuoja diplomatų pareigybių aprašymų rengimą, atnaujinimą ir pasirašymą, rengia ministro įsakymų projektų dėl diplomatų pareigybių aprašymo patvirtinimo;

4.9 rengia diplomatams pažymas, susijusias su jų tarnyba;

4.10. rengia ministro įsakymų dėl diplomatams skiriamų priemokų, vienkartinių išmokų, materialinių pašalpų, projektus, ruošia medžiagą diplomatams siūlomų priemokų svarstymui;

4.11. pagal kompetenciją rengia informacinę, analitinę ir statistinę medžiagą ataskaitoms, analizuoja duomenis;

4.12. pagal kompetenciją rengia raštus, tarnybines pažymas, tarnybinius pranešimus bei atsakymus į oficialius raštus;

4.13. pagal kompetenciją skelbia informaciją kURMyje, Personalo vadybos ir delegavimo departamento puslapyje elektroninėse laikmenose;

4.14. apmoko skyriaus darbuotoją, pakeisiantį atostogų metu ar kitais atvejais;

4.15. prireikus vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus, susijusius su skyriaus ir departamento veikla.

Susipažinau

_________________________________

^{Vardas, pavardė, pareigos}

_________________________________

^{Parašas, data}