Personalo skyriaus vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 71406
Skelbimo data: 2021-06-10
Skelbimas galioja iki: 2021-06-24
Konkursą inicijuojanti įstaiga: VALSTYBĖS ĮMONĖ IGNALINOS ATOMINĖ ELEKTRINĖ
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Personalo skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 3,504.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: -
Darbo vieta (miestas): Visaginas
Informacija apie įstaigą: Esame vienas iš 20-ties didžiausių darbdavių Lietuvoje, skaičiuojantis beveik 1800 įvairių sričių specialistų. Besikeičiant įmonės veiklos pobūdžiui, atsiranda vis naujų poreikių, tad kolektyvas pildomas naujais nariais. Nuolat ieškome žmonių, nebijančių iššūkių, norinčių tobulinti savo profesinius įgūdžius unikaliame, ES finansuojamame Ignalinos AE eksploatavimo nutraukimo projekte. IAE kaip darbdavio ar praktikos vietos pasirinkimas – puiki galimybė susipažinti su įmonės vykdoma veikla ir tobulinti savo profesines kompetencijas.
Pareigybės aprašymas:


I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši pareigybinė instrukcija skirta valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės (toliau – įmonė, IAE) Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento Personalo skyriaus (toliau – PS) vadovui (toliau – vadovas).

2. Ši pareigybinė instrukcija parengta, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE darbuotojų pareigybinių instrukcijų rengimo tvarkos aprašu, DVSta-0208-9, Personalo skyriaus nuostatais, DVSta-0109-31, ir pakeičia Personalo skyriaus vadovo pareigybinę instrukciją, DVSta-1418-219V4.

3. Šią pareigybinę instrukciją privalo žinoti:

3.1. Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktorius;

3.2. PS vadovas;

3.3. PS darbuotojai.

4. Vadovopareigybės paskirtis – užtikrinti efektyvų žmogiškųjų išteklių valdymą, personalo valdymo politikos/sistemos įgyvendinimą ir tobulinimą, darbo apmokėjimo, motyvacijos sistemos vystymą, darbuotojų įsitraukimo ir įgalinimo stiprinimą, užtikrinti pakankamą ir ilgalaikį kvalifikuotų darbuotojų poreikį, žinių valdymą ir kompetencijų vystymą, puoselėti darbdavio įvaizdžio bei aplinkos, kuri pritrauktų ir motyvuotų darbuotojus, formavimą.

5. Darbo sutartį su vadovu sudaro, keičia ir nutraukia generalinis direktorius Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriaus teikimu.

6. Darbuotojas, priimtas eiti vadovo pareigas, instruktuojamas įmonėje nustatyta tvarka.

7. Vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, apmokomas(pirminis mokymas) ir atestuojamas:

7.1. iš darbuotojų saugos ir sveikatos;

7.2. gaisrinės saugosЕ, D kategorija;

7.3. radiacinės saugos (asmuo, atsakingas už radiacinę saugą).

8. Vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti privalo išklausyti saugos kultūros ir fizinės saugos mokymo kursus.

9. Vadovui, nustatyta tvarkaapmokytam ir atestuotam,leidimas savarankiškai dirbti įforminamas pagal VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo, DVSta-1408-11, reikalavimus.

10. Savarankiško darbo metu vadovas periodiškai apmokomas ir atestuojamas iš 7 p. nurodytų mokymo rūšių, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcija, DVSta-1412-6.

11. Vadovastiesiogiai pavaldus Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriui.

12. Vadovuitiesiogiaipavaldūs PS personalo administravimo poskyrio ir PS mokymo poskyrio viršininkai.

13. Nesantvadovodarbe (nedarbingumo, atostogų, komandiruočių ir kitais atvejais), jį pavaduoja VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamento, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.

14. Vadovo darbo vieta yra:

14.1. esant normalioms sąlygoms – 31 pastato 302 patalpa;

14.2. esant avarinėms situacijoms –privalo pranešti apie savo buvimo vietą aukštesniajam vadovui ir veikti pagal jo nurodymus.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIGYBEI

Bendrieji reikalavimai

15. Vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos bendruosius reikalavimus:

15.1. atitinkantis Lietuvos Respublikos branduolinės energijos įstatymo 50 str. reikalavimus ir apribojimus;

15.2. mokantis valstybinę kalbą pagal trečiosios kategorijos reikalavimus ir pateikęs tai patvirtinantį dokumentą;

15.3. pagal medicinos komisijos išvadą galintis dirbti branduolinės energetikos objektuose;

15.4. turintis teisę be palydospatekti į branduolinės energetikos objektų apsaugos zonas ir (ar) branduolinės energetikos objekto aikštelę.

Specialieji reikalavimai

16. Vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos specialiuosius reikalavimus:

16.1. įgijęs aukštąjį išsilavinimą;

16.2. turintis 5 metų darbo patirties žmogiškųjų išteklių valdymo ir (ar) organizacijų vystymo srityje vidutinio dydžio ar didelėse įmonėse/organizacijose;

16.3. turintis 3 metų vadovo darbo patirties;

16.4. išmanantis darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus ir jų taikymą;

16.5. mokantis anglų kalbą ir rusų kalbą (rusų kalbos mokėjimas atitinkaB1 lygį);

16.6. išmanantis darbui reikalingas IT technologijas (MS Office);

16.7. turintis vadovavimo, lyderystės gebėjimų: įkvėpti, ugdyti, sutelkti ir motyvuoti komandą bendrų tikslų siekimui ir pokyčių įgyvendinimui;

16.8. pasižymintis gebėjimu greitai priimti ir įgyvendinti sprendimus, orientuotas į rezultatus.

17. Dokumentai, kuriuos privalo žinoti darbuotojas pagal šią pareigybę, nurodytiDokumentų, kuriuos privalo žinoti Personalo skyriaus darbuotojai, sąraše. Aktuali sąrašo versija yra: U:\HOME\315-PS\ZINIU-APIMTIS.

III SKYRIUS

PAREIGOS, DARBO REZULTATAI

18. Vadovo pagrindinės ir papildomos pareigos pateikiamos šioje lentelėje:

Pareigos

Darbo rezultatai

18.1. Pagrindinės pareigos:

18.1.1. Planuoti, koordinuoti Personalo skyriaus veiklą, formuoti užduotis pavaldiems darbuotojams ir kontroliuoti jų vykdymą.

-Laiku parengti Personalo skyriaus darbo planai ir jų vykdymo ataskaitos.

-Užduotys suformuotos pagal darbuotojų kompetenciją.

-Užtikrintas efektyvus skyriaus užduočių vykdymas.

-Užduotys atliktos tinkamai ir laiku.

18.1.2. Organizuoti Žmogiškųjų išteklių valdymo procesą (toliau – procesas)ir vykdyti proceso savininko pareigas, užtikrinti ilgalaikį įmonės aprūpinimą žmogiškaisiais ištekliais.

-Užtikrintas sklandus Žmogiškųjų išteklių valdymo procesas.

-Proceso savininko pareigos vykdomos pagal Žmogiškųjų išteklių valdymo procedūros aprašą.

-Įvertintos žmogiškųjų išteklių valdymo rizikos ir įgyvendintos rizikų mažinimo priemonės

-Proceso rodikliai pasiekti.

18.1.3. Užtikrinti įmonės struktūrinių padalinių aprūpinimą žmogiškaisiais ištekliais, darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą, koordinuoti darbuotojų paieškos ir atrankos procesą.

-Struktūrinių padalinių žmogiškųjų išteklių poreikis patenkintas.

-Struktūriniai padaliniai aprūpinti tinkamos kvalifikacijos žmogiškaisiais ištekliais.

-Įmonės darbuotojų priėmimas, perkėlimas ir atleidimas vykdomi pagal šiuos procesus reglamentuojančius Lietuvos Respublikos ir įmonės teisės aktų reikalavimus.

-Personalo atranka vykdoma pagal nustatytą tvarką.

18.1.4. Užtikrinti personalo valdymo politikos/ sistemos įgyvendinimą ir tobulinimą.

-Nustatytos personalo valdymo politikos įgyvendinimo kryptys.

-Įgyvendintos numatytos priemonės.

18.1.5. Užtikrinti motyvacijos sistemos tobulinimą.

-Nustatytos ir įgyvendintos darbuotojų motyvacijos priemonės.

18.1.6. Užtikrinti darbuotojų įsitraukimo ir įgalinimo stiprinimą.

-Išanalizuotas ir įvertintas darbuotojų įsitraukimo ir įgalinimo lygis.

-Nustatytos ir įgyvendintos darbuotojų įsitraukimo ir įgalinimo didinimo priemonės.

-Darbuotojų įsitraukimo ir įgalinimo rodikliai pasiekti.

18.1.7. Užtikrinti įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo ir Kolektyvinės sutarties įsipareigojimų vykdymo lėšų planavimą ir naudojimo kontrolę.

-Suplanuotų darbo apmokėjimo lėšų pakanka.

-Darbo apmokėjimo lėšos naudojamos efektyviai.

-Nustatyti rodikliai pasiekti.

18.1.8. Formuoti ir vystyti darbo apmokėjimo sistemą.

-Nustatytos darbo apmokėjimo sistemos vystymo kryptys.

-Darbo apmokėjimo sistema atitinka įmonės tikslus ir galimybes.

18.1.9. Užtikrinti įmonės padalinių pareigybių sąrašų rengimą, koordinuoti jų tvarkymą ir užtikrinti laikymosi kontrolę.

-Įmonės padalinių pareigybių sąrašai parengti/pakeisti pagal suderintą poreikį.

-Padalinių personalo sudėtis atitinka pareigybių sąrašus.

18.1.10. Užtikrinti įmonės darbuotojų darbo ir poilsio režimo nustatymą, laikymosi kontrolę, atostogų suteikimą, apskaitą ir kontrolę, koordinuoti darbo ir poilsio laiko apskaitą.

-Darbo ir poilsio režimas atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus.

-Užtikrintas nustatyto darbo ir poilsio režimo laikymasis.

-Atostogų suteikimas ir apskaita vykdoma pagal reglamentuojančius teisės aktus ir įmonėje nustatytą tvarką.

18.1.11. Organizuoti ir koordinuoti įmonės Kolektyvinės sutarties rengimą, derinimą, tvirtinimą ir kontrolę, rengti Kolektyvinės sutarties pakeitimus/papildymus.

-Suderinta ir patvirtinta įmonės Kolektyvinė sutartis ir jos pakeitimai/papildymai.

-Kolektyvinės sutarties nuostatos neprieštarauja Lietuvos Respublikos darbo kodeksui ir kitiems susijusiems teisės aktams.

18.1.12. Užtikrinti įmonės darbuotojų atliekamos veiklos vertinimo organizavimą ir kontroliuoti jo vykdymą.

-Darbuotojų veiklos vertinimas vykdomas vadovaujantis nustatyta tvarka.

18.1.13. Užtikrinti įmonės personalo, rangovinių/ išorinių organizacijų darbuotojų mokymą, atestavimą, kompetencijų vystymą.

-Suplanuotas ir suderintas mokymo paslaugų pirkimo biudžetas.

-Mokymo ir atestavimo procesai tinkamai organizuoti, sklandžiai vykdomi.

-Personalas apmokytas ir atestuotas laiku.

18.1.14. Užtikrinti įmonės personalo žinių kaupimą ir išsaugojimą.

-Kritinių darbuotojų identifikavimo, žinių kaupimo ir išsaugojimo procesai vykdomi pagal jų įgyvendinimo priemonių planus.

18.1.15. Užtikrinti ilgalaikio įmonės aprūpinimo žmogiškaisiais ištekliais procesą.

-Ilgalaikio įmonės aprūpinimo žmogiškaisiais ištekliais procesas vykdomas pagal parengtus priemonių planus.

18.1.16. Užtikrinti saugai svarbių pareigybių nustatymą, rezervo formavimą ir parengimą.

-Saugai svarbių pareigybių sąrašas formuojamas ir atnaujinamas pagal nustatytus teisės aktų reikalavimus.

-Saugai svarbias pareigybes užimančių darbuotojų kompetencijos ir parengimas atitinka nustatytus reikalavimus.

18.1.17. Užtikrinti personalo asmens bylų ir kitų dokumentų bylų formavimą, tvarkymą ir perdavimą archyvuoti.

-Dokumentų bylos formuojamos, saugojamos ir perduodamos archyvuoti pagal įmonėje nustatytą tvarką.

18.1.18. Užtikrinti skyriaus rengiamų dokumentų rengimą, atnaujinimą.

-Dokumentai rengiami ir atnaujinami vadovaujantis teisės aktų reikalavimais.

-Dokumentai rengiami ir atnaujinami laiku.

18.1.16. Žinoti ir vykdyti saugos darbe priemones, nurodytas Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės kolektyvinėje sutartyje, DVSta-1465-1.

-Nelaimingų atsitikimų, įvykusių dėl darbuotojo kaltės, nėra, laikomasi nustatytų reikalavimų.

18.1.17. Laikytis darbo tvarkos, nustatytos Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės darbo tvarkos taisyklėse, DVSta-1451-1.

-Laikomasi nustatytų reikalavimų.

18.1.18. Vykdyti kitus įmonės administracijos (pagal pavaldumą) ir tiesioginio vadovo pavedimus.

-Visi pavedimai ir nurodymai atliki laiku ir kokybiškai.

18.1.19. Organizuoti darbą su personalu, diegti aukšto saugos kultūros lygio ir kokybės užtikrinimo principus bei nuolat juos vertinti ir gerinti.

-Laikomasi nustatytų saugos kultūros ir kokybės užtikrinimo principų.

18.2. Papildomos pareigos:

18.2.1. Dalyvauti sudarytų komisijų veikloje ir pasitarimuose žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais.

-Paskirtos komisijų veiklos funkcijos vykdomos pagal nustatytus reikalavimus.

18.2.2. Nagrinėti darbuotojų ir kitų besikreipiančių asmenų prašymus, skundus ir pareiškimus žmogiškųjų išteklių valdymo srityje.

-Gauti prašymai, skundai ir pareiškimai išnagrinėti, esant poreikiui, pateikti atsakymai.

18.2.3. Vykdyti Avarinės parengties tarnyboje funkcijas, numatytas Personalo valdymo tarnybos avarinės parengties instrukcijoje, DVSta-0812-4.

-Funkcijos vykdomos instrukcijoje nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

TEISĖS

19. Vadovas turi teisę:

19.1. reikalauti iš Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriaus užtikrinti būtinas sąlygas pavestoms užduotims vykdyti;

19.2. savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją vykdomos veiklos klausimais;

19.3. duoti pavedimus pavaldžiam personalui raštu ir žodžiu pagal kompetenciją, taip pat kontroliuoti jų vykdymą nustatytu laiku;

19.4. teikti tiesioginiam vadovui siūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, patraukimo drausminėn atsakomybėn ir nušalinimo nuo darbo;

19.5. teikti tiesioginiam vadovui siūlymus dėl darbų organizavimo ir darbo sąlygų gerinimo;

19.6. įmonės teisės aktų nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją vizuoti ir (ar) pasirašyti dokumentus;

19.7. generalinio direktoriaus ir (arba) tiesioginio vadovo pavedimu atstovauti įmonei už jos ribų VĮ Ignalinos atominės elektrinės administracijos darbo reglamente, DVSta-0125-1, nustatyta tvarka;

19.8. gauti būtiną informaciją iš kitų įmonės padalinių klausimais pagal savo tarnybines pareigas;

19.9. kelti savo kvalifikaciją, dalyvauti IAE personalo kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

19.10. nevykdyti nurodymų ir pavedimų, kurie prieštarauja saugos taisyklėms arba kelia grėsmę personalo sveikatai ir įrangos išsaugojimui, pranešant apie tai raštu Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriui;

19.11. nesutikimo atveju apskųsti vadovybės pavedimus, išskyrus 19.10 p. nurodytus atvejus, nepristabdant jų vykdymo.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

20. Vadovas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos ir įmonės teisės aktus atsako už:

20.1. įmonės branduolinės energetikos objektų saugą, kiek tai susiję su jo pareigomis ir įgaliojimais;

20.2. pareigų vykdymą bei naudojimąsi teisėmis, nurodytomis pareigybinėje instrukcijoje;

20.3. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, civilinės saugos ir avarinės parengties reikalavimų vykdymą;

20.4. gamybinės ir technologinės drausmės laikymąsi, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi, jam patikėtos valstybės nuosavybės išsaugojimą;

20.5. jam patikėtų valstybės, tarnybos paslapčių, numatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, bei įmonės komercinių paslapčių, neviešinamos ir riboto viešinimo informacijos neatskleidimą;

20.6. jam patikėtų įmonės darbuotojų asmeninių duomenų, nustatytų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, išsaugojimą;

20.7. aukštesniojo personalo (pagal pavaldumą) pavedimų (raštu ir žodžiu) vykdymą;

20.8. avarijų, užsidegimų, gamybinių traumų atvejus, įvykusius dėl jo arba jam pavaldaus personalo kaltės.

20.9. tai,kad pavaldus personalas vykdytų darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, avarijų likvidavimo reikalavimus, kad laikytųsi gamybinės ir technologinės drausmės, darbo tvarkos taisyklių, vykdytų įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos reikalavimus;

20.10. žinių kaupimo, išsaugojimo ir perdavimo kitiems darbuotojams priemonių vykdymą.

21. Vadovas atsako už įmonės vadybos sistemos reikalavimų laikymąsi, dokumentuojant, planuojant, vykdant, kontroliuojant, analizuojant ir gerinant žmogiškųjų išteklių valdymo proceso, pavaldaus skyriaus veiklą, už saugos kultūros principų taikymą bei šių principų laikymosi kontrolę.

__________________


Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: +370 386 28985
El. paštas:
Adresas: Visagino sav. Drūkšinių k. Elektrinės g. 4 K47
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.