Personalo skyrius Vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 69157
Skelbimo data: 2021-03-02
Konkursą inicijuojanti įstaig: Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Personalo skyrius Vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
švietimo, mokslo ir sporto ministro
2021 m. vasario 24 d.
įsakymu Nr. P1-87.




TEISĖS IR ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Teisės ir administravimo departamento Personalo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto (toliau – vyriausiasis specialistas), dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojo), pareigybė yra priskirta specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir valdymą;
3.3. turėti patirties personalo administravimo srityje;
3.4. mokėti dirbti kompiuterio programomis: teksto rengykle, skaičiuokle, pateikčių rengykle, elektroninio pašto tvarkymo programa, interneto naršykle;
3.5. mokėti užsienio kalbą (anglų/vokiečių/prancūzų) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu.
3.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. rengia ministro įsakymus ir ministerijos kanclerio potvarkius dėl ministerijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojų) priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio nustatymo, atostogų (vaiko priežiūros, nėštumo ir gimdymo), skatinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo bei kitokio pobūdžio tvarkomuosius dokumentus. Sudaro darbo sutartis ministerijos darbuotojams ir pildo jų registracijos žurnalą;
4.2. rengia ministerijos darbuotojų pareigybių sąrašų projektus ir teikia juos tvirtinti;
4.3. nagrinėja padalinių vadovų pateiktus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymus ir teikia siūlymus dėl jų tam, kad būtų laikomasi teisės aktuose nustatytų pareigybių aprašymams keliamų reikalavimų;
4.4. per Valstybės tarnautojų registrą teikia prašymus Valstybės tarnybos departamentui dėl konkursų į valstybės tarnautojų pareigas paskelbimo, organizuoja darbuotojų, priskirtų konkursinių pareigybių sąrašui, priėmimo į pareigas konkursus;
4.5. organizuoja ministerijos valstybės tarnautojų ir jos reguliavimo sričiai priskirtų viešojo administravimo įstaigų vadovų bei šių įstaigų vertinimo komisijos narių vertinimą, vykdo vertinimo komisijos sekretoriaus funkcijas;
4.6. tvarko ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas;
4.7. informuoja SODRĄ apie valstybės tarnautojų priėmimą, atleidimą, vaiko priežiūros, nemokamų atostogų suteikimą ir neatvykimą į darbą;
4.8. pagal priskirtas vykdyti funkcijas pildo duomenis Valstybės tarnautojų registre;
4.9. Valstybės tarnautojų registre pildo prašymus išduoti valstybės tarnautojo pažymėjimus, atsako už jų išdavimą valstybės tarnautojams ir grąžinimą Asmens dokumentų išrašymo centrui;
4.10. pagal kompetenciją rengia ir teikia informaciją ministerijos vadovybei apie ministerijos valstybės tarnautojus bei darbuotojus;
4.11. rengia atsakymus į institucijų ir piliečių paklausimus bei skundus pagal skyriaus kompetenciją;
4.12. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.13. pildo duomenis Privačių interesų deklaracijų tvarkymo informacinėje sistemoje (PIDTIS). Teikia skyriaus vedėjui informaciją apie galimus viešųjų ir privačių interesų konfliktus;
4.14. rengia teisės aktų projektus vidaus administravimo srityje;
4.15. dalyvauja komisijose tarnybiniams nusižengimams tirti, kitų ministro įsakymais / ministerijos kanclerio potvarkiais sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;
4.16. rengia dokumentus ir atlieka tikrinimo procedūras dėl ministerijos darbuotojų, kuriems
pagal patvirtintą pareigybių sąrašą, privalu turėti leidimą, dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija;
4.17. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.


_______
Susipažinau:

(Parašas)

(Vardas, pavardė)
_________________
(Data)
Informacija apie įstaigą: Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas (baziniais dydžiais) 7,7–9,2 priklauso nuo profesinio darbo patirties.
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8-5 2191 225
El. paštas: smmin@smm.lt
Adresas: A. Volano g. 2, LT-2691 Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.