PATVIRTINTA
Lietuvos kultūros instituto direktoriaus
2024 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. V-71
LIETUVOS KULTŪROS INSTITUTO
PERSONALO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Biudžetinės įstaigos Lietuvos kultūros instituto (toliau – LKI) Personalo specialistas
priskiriamas pareigybės specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2. Pareigybė priskiriama 3-ajam pareigybių lygiui LKI pareigybių
lygių struktūroje, kuri nustatyta LKI darbo apmokėjimo sistemoje (LKI darbo apmokėjimo sistema
viešai paskelbta Instituto interneto svetainėje www.lithuanianculture.lt).
3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti įstaigos personalo valdymo organizavimą.
4. Personalo specialistas yra tiesiogiai pavaldus LKI direktoriui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam
lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
5.2. turėti ne mažiau nei 1 metų darbo patirtį biudžetinių įstaigų personalo valdymo srityje;
5.3. puikiai mokėti valstybinę kalbą;
5.4. turi būti susipažinęs su LR Darbo kodeksu, Valstybės tarnybos įstatymu, LR
įstatymais, LR Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo ir
valstybės tarnybos santykius, gebėti juos taikyti;
5.5. gebėti dirbti Microsoft Office ar lygiaverčiu programų paketu, Dokumentų valdymo
bendrąją informacine sistema;
5.6. turi išmanyti dokumentų rengimo, raštvedybos taisykles;
5.7. gebėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas.
5.8. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje.
III SKYRIUS
DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. pagal LR galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus rengia įstaigos veiklos
dokumentus (įsakymus, informacinius pranešimus ir kt. dokumentus dėl LKI darbuotojų ir
valstybės tarnautojų (toliau kartu – darbuotojai) priėmimo, atleidimo, perkėlimo, darbo sąlygų
keitimo, kasmetinių, tikslinių ir kt. atostogų, komandiruočių, materialinių pašalpų ir vienkartinių
piniginių išmokų skyrimo, konkursų sudarymo ir kt.) ir su jais supažindina darbuotojus;
6.2. bendradarbiauja ir pagal poreikį teikia reikalingą informaciją įstaigai, centralizuotai
atliekančiai personalo administravimo funkcijas, kad būtų užtikrinamas reikiamų dokumentų
personalo klausimais parengimas ir sprendimų priėmimas bei informacijos į personalo valdymo
sistemą STEKAS suvedimas;
6.3. tikrina įstaigos, centralizuotai atliekančios personalo administravimo funkcijas,
parengtus dokumentų projektus bei suvestus įrašus į personalo valdymo sistemą STEKAS;
6.4. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo
informacinėje sistemoje;
6.5. formuoja saugo ir ruošia pridavimui į archyvą darbuotojų asmens bylas, kitus su
personalo apskaita ir administravimu susijusius dokumentus;
6.6. vykdo darbuotojų atostogų apskaitą, kontrolę, organizuoja kasmetinių atostogų grafikų
sudarymą;
6.7. pildo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
6.8. inicijuoja, analizuoja, peržiūri darbuotojų pareigybės aprašymus ir skyrių nuostatus ir
teikia LKI direktoriui pasiūlymus dėl jų keitimo;
6.9. konsultuoja darbuotojus dėl darbo santykių bei LKI darbo tvarką reglamentuojančių
norminių teisės aktų taikymo, taip pat su jų įgyvendinimu susijusių prašymų ir kitų dokumentų
rengimo klausimais;
6.10. užtikrina tvarkomų asmens duomenų, kitos pateiktos ar prieinamos informacijos
apsaugą ir konfidencialumą;
6.11. užtikrina, kad personalo administravimas vyktų teisės aktuose numatyta tvarka;
6.12. organizuoja priėmimo į pareigas konkursus, dalyvauja pretendentų atrankoje;
6.13. dalyvauja tyrimų dėl tarnybinių nusižengimų ir (ar) darbo pareigų netinkamo atlikimo
komisijų darbe, koordinuoja tokių komisijų veiklą;
6.14. koordinuoja naujų darbuotojų adaptacijos procesą, mokymų ir kvalifikacijos kėlimo
organizavimą arba prireikus organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą;
6.15. koordinuoja personalo skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą
arba prireikus kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą;
6.16. rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia LKI darbuotojų asmeniniams ir
socialiniams klausimams spręsti;
6.17. teikia personalo duomenis ataskaitoms, dalyvauja rengiant metines ir kitas veiklos,
statistines ataskaitas;
6.18. inicijuoja ir (ar) dalyvauja darbo apmokėjimo sistemos ir kt. teisės aktų peržiūroje,
teikia siūlymus;
6.19. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes ir gebėjimus, kelia
kvalifikaciją;
6.20. užtikrina sklandžią vidinę komunikaciją;
6.21. vykdant darbo funkcijas ar su darbo funkcijomis susijusias veiklas, vyksta į
susitikimus, renginius Lietuvoje bei užsienyje;
6.22. vykdo kitas jam pagal kompetencijas LKI direktoriaus (-ės) pavestas užduotis.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas už netinkamą savo funkcijų vykdymą atsako LKI
Darbo reglamento ir Lietuvos Respublikos įstatymų ir teisės aktų nustatyta tvarka. Su LKI Personalo specialisto pareigybės aprašymu susipažinau:
_________________________
(vardas, pavardė)
__________________
(parašas)
_________________
(data) |
