Personalo specialistas [koef. nuo 1,18 iki 1,77, priklausomai nuo pretendento kvalifikacijos, kompetencijų ir patirties]

ORGANIZACINIO VYSTYMO DEPARTAMENTO

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – NKSC) Organizacinio vystymo departamento Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau - Skyrius) personalo specialisto pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2, pareigybės kodas – 242303, pareigybės lygmuo (pakopa) – 5.

3. Personalo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti funkcijas, susijusias su personalo administravimu ir valdymu.

4. Personalo specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALūs REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. turėti ne mažiau kaip 2 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;

5.3. mokėti dirbti Microsoft Office programų paketu ir kitomis tarnyboje naudojamomis kompiuterio programomis;

5.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslaptį sudarančios informacijos apsaugą, dokumentų valdymą ir personalo administravimą;

5.5. atitikti teisės aktuose nustatytus teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, reikalavimus;

5.6. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, gebėti planuoti, mokėti analizuoti, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir praktinę patirtį, perteikti ją kitiems, rengti išvadas ir pasiūlymus, numatyti perspektyvas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. užtikrina personalo priėmimo, perkėlimo, atleidimo, darbo užmokesčio skyrimo procedūras, atlygio politikos taikymą, rengia bei administruoja teisės aktų (įsakymų, darbo sutarčių) projektus šioms procedūroms užtikrinti;

6.2. rengia ir tobulina personalo valdymo procesų aprašymus;

6.3. apdoroja su personalo administravimu ir valdymu susijusią informaciją, tvarko duomenis Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje VSDRIS bei personalo duomenų sistemoje PerVis;

6.4. rengia ir teikia duomenis valstybinio socialinio draudimo įstaigoms apie NKSC apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, apdraustajam suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti, apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius, nedarbingumo laikotarpius;

6.5. analizuoja įstaigos žmogiškųjų išteklių duomenis, atnaujina duomenis darbuotojų duomenų bazėje;

6.6. teikia siūlymus dėl lygių galimybių politikos įgyvendinimo ir koordinuoja jos įgyvendinimą;

6.7. rengia NKSC teisės aktų projektus veiklos klausimais (pareigybių aprašymų ar pareiginių nuostatų tvirtinimo) ir kitus su personalo valdymu susijusius teisės aktų projektus;

6.8. dalyvauja rengiant kvalifikacijos kėlimo planus, organizuojant personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą, rengia dokumentus dėl poreikio, atlieka kvalifikacijos, mokymų sertifikatų ar pažymėjimų suvedimą į VSDRIS ir PerVis;

6.9. dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų, nelaimingų atsitikimų ir kitus tyrimus;

6.10. administruoja personalo komandiruočių dokumentus, apskaito poilsio dienų suteikimą už keliavimą poilsio, švenčių dienomis ar po darbo valandų;

6.11. organizuoja personalo vertinimą, formuoja VSDRIS vertinimo anketas, rengia sprendimų įgyvendinimo dokumentus ir administruoja juos;

6.12. dalyvauja organizuojant personalo mikroklimato apklausas, atlieka analizę, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl mikroklimato gerinimo;

6.13. renka bei teikia duomenis struktūrinių padalinių vadovams personalo skatinimo klausimais, ruošia teikimus, rengia įsakymų projektus skatinimo klausimais;

6.14. formuoja dokumentų, priskirtų pagal dokumentacijos planą, bylas, jas archyvuoja ir perduoda NKSC archyvui;

6.15. konsultuoja darbuotojus personalo klausimais;

6.16. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio vadovybės pavedimus.