Personalo specialistas (vadybininkas)

BIUDŽETINĖS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS MIESTO ŠEIMOS IR VAIKO GEROVĖS CENTRO SPECIALISTO PERSONALUI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. Biudžetinės įstaigos Klaipėdos miesto šeimos ir vaiko gerovės centro specialistą personalui konkurso būdu į darbą priima ir atleidžia iš darbo biudžetinės įstaigos Klaipėdos miesto šeimos ir vaiko gerovės centro (toliau – Centras) direktorius.

2. Centro grupė ir pareigybės grupė:

2.1. Centras yra II-os pareigybių grupės - nustatytas darbuotojų pareigybių skaičius yra nuo 51 iki 200 darbuotojų;

2.2. specialisto personalui pareigybės grupė – specialistas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti.

3. Specialisto personalui pareigybės lygis – A2.

4. Specialisto personalui pareigybės paskirtis - tinkamai organizuoti žmogiškųjų išteklių ir personalo dokumentų valdymą.

5. Specialistas personalui tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui bendriesiems ir ūkio reikalams.

IISKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Specialistas personalui turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1 turėti ne mažesnį kaip aukštąjį išsilavinimą;

6.2. privalo būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Vyriausybės nutarimais, LR Darbo kodeksu, darbo saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos instrukcijomis, įstaigos nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, raštvedybos taisyklėmis ir kitais norminiais aktais reglamentuojančiais specialisto personalui darbą, Centro nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais dokumentais, reglamentuojančiais Centro veiklą;

6.3. žinoti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;

6.4. išmanyti lietuvių kalbos gramatikos taisykles, gebėti jas taikyti darbe, žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principus;

6.5. išmanyti personalo valdymą reglamentuojančius valstybės teisės aktus ir kitus Lietuvos Respublikos teisės norminius aktus, susijusius su jo atliekamu darbu;

6.6. žinoti ir išmanyti Centro veiklos specifiką ir struktūrą;

6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.8. mokėti naudotis „Microsoft Office“ programomis ir internetinėmis naršyklėmis;

6.9. gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas, pildyti ataskaitas, naudotis dokumentų paieškos sistemomis;

6.10. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. specialistas personalui atlieka šias funkcijas:

7.1. užtikrina tvarkingą personalo dokumentų administravimą;

7.2. valdo, kaupia, sistemina, apibendrina informaciją ir rengia išvadas ir/ar ataskaitas;

7.3. rengia vidaus tvarkomuosius, organizacinius ir/ar kt. dokumentus;

7.4. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus;

7.5. rengia veiklos norminius dokumentus (įsakymus, potvarkius, sprendimus ir kt. dokumentus dėl darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo, atleidimo, perkėlimo, kasmetinių, tikslinių atostogų, atostogų kvalifikacijai tobulinti suteikimo, materialinių pašalpų ir vienkartinių piniginių išmokų skyrimo, tarnybinių ir drausminių nuobaudų skyrimo, konkursų bei kitų komisijų ir darbo grupių sudarymo ir kt. klausimais);

7.6. analizuoja ir organizuoja pareigybių aprašymų rengimą, koregavimą, dalyvauja juos rengiant, bendradarbiaujant su padalinių vedėjais socialiniams reikalams;

7.7. rengia darbo sutartis, registruoja jas darbo sutarčių registravimo žurnale ir daro jose pakeitimus;

7.8. nustatytais terminais, užpildo ir pateikia pranešimus apie darbuotojų priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo, nemokamų atostogų suteikimą arba užtikrina, kad šie pranešimai būtų laiku užpildyti ir pateikti VSDFV skyriui;

7.9. tvarko darbuotojų asmens bylas, perduoda jas archyvui pagal patvirtintą bylų nomenklatūrą;

7.10. organizuoja Centro darbuotojų kasmetinių atostogų grafiko parengimą laiku ir kontroliuoti jo vykdymą.

7.11. pagal savo kompetenciją rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia Centro darbuotojų asmeniniams ir socialiniams reikalams spręsti;

7.12. padeda organizuoti darbuotojų profesinę ir psichologinę adaptaciją įstaigoje, kaupia informaciją apie darbuotojo gebėjimą kokybiškai vykdyti pareigas;

7.13. tvarko ir pagal poreikį kuria Centro personalo duomenų bazes;

7.14. organizuoja konkursus į konkursines pareigybes, ne konkurso būdu priimamų darbuotojų atrankas;

7.15. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu priskirtas, darbe, rengia komisijų išvadas dėl galimų tarnybinių ar darbo drausmės pažeidimų;

7.16. teisės aktų nustatyta tvarka rengia dokumentaciją ir organizuoja darbuotojų periodinius sveikatos patikrinimus, vakcinaciją, pirmosios pagalbos bei higienos įgūdžių, bei kt. mokymus;

7.17. rengia Centro administracijos ir projektinę veiklą dirbančių darbuotojų darbo grafikus, o nesant padalinių vadovų socialiniams reikalams ir juos pavaduojančių darbuotojų padalinių darbo grafikus;

7.18. pildo Centro administracijos ir projektinę veiklą dirbančių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, o nesant padalinių vadovų socialiniams reikalams ir juos pavaduojančių darbuotojų padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

7.19. organizuoja pokalbius tarp Centro administracijos ir darbuotojų, kuriems baigėsi bandomasis laikotarpis;

7.20. tvirtina dokumentų kopijas;

7.21. padeda Centro administracijai kurti ir įgyvendinti personalo motyvavimo sistemą;

8. Specialistas personalui privalo:

8.1. neteikia informacijos apie Centro darbuotojus. Apie Centro darbuotojus teikia tik su darbu susijusią informaciją (darbinio telefono numeris, darbinio el. pašto adresas, darbo laikas, kabineto numeris);

8.2. supažindina priimamus į darbą darbuotojus su pareigybės aprašymais ir bendrosiomis Centro tvarkomis, bei visus Centro darbuotojus su naujai patvirtintomis tvarkomis;

8.3. rūpintis, kad jo darbo vieta ir kabinetas būtų tvarkingi;

8.4. keičiantis specialistui personalui, perduoti naujam specialistui personalui aktu įformintas bylas, nebaigtus tvarkyti dokumentus;

8.5. atsakyti už specialisto personalui atsakomybėje esančių dokumentų saugumą ir informacijos konfidencialumą;

8.6. nenaudoti ir neplatinti nelegalios programinės įrangos ar teisėtai įgytos programinės įrangos nenaudoti neteisėtai;

8.7. informuoti Centro direktorių, o jam nesant jį pavaduojantį asmenį apie darbo tvarkos pažeidimus, nekokybiškai atlikto darbo atvejus, nelaimingus atsitikimus;

8.8. tausoti Centro patalpas ir inventorių, racionaliai ir taupiai naudoti išteklius, darbo priemones;

8.9. kartą per metus profilaktiškai tikrinti savo sveikatą;

8.10. korektiškai elgtis ir būti nepriekaištingos išvaizdos;

8.11. laiku ir kokybiškai vykdyti kitus tiesioginio vadovo, kitų Centro administracijos darbuotojų nurodymus, susijusius su specialisto personalui darbu, kurie neviršija jo kompetencijos ribų ir neprieštarauja LR teisės aktams.

IV. SKYRIUS

TEISĖS

9. Specialisto personalui teisės:

9.1. nuolat kelti profesinę kvalifikaciją;

9.2. būti aprūpintam darbo priemonėmis;

9.3. gauti Centro dokumentaciją bei informaciją reikalingą organizuojant dokumentų valdymo procesą, atliekant specialisto personalui darbą;

9.4. savo kompetencijos ribose teikia siūlymus tiesioginiam vadovui, Centro direktoriui personalo valdymo tobulinimo klausimais;

9.5. argumentuotai pateikti savo nuomonę ir ją apginti, siūlyti, kaip geriau ir efektyviau organizuoti Centro dokumentų valdymo procesą.

V. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

10. Specialistas personalui už šios pareiginės instrukcijos nevykdymą ar savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

________________________________