Personalo tarnyba Personalo tarnybos vyresnysis specialistas

PATVIRTINTA

VšĮ Klaipėdos universiteto ligoninės

Generalinio direktoriaus

2024 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. 2-97

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

PERSONALO TARNYBOS

VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1.1. Personalo tarnybos vyresnįjį specialistą priima į darbą ir atleidžia ligoninės generalinis direktorius Lietuvos Respublikos įstatymais nustatyta tvarka;

1.2. Personalo tarnybos vyresniuoju specialistu gali dirbti asmuo, turintis aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

1.3. Personalo tarnybos vyresnysis specialistas turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje.

1.4. Personalo tarnybos vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Personalo tarnybos vadovui;

1.5. Darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu, Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais ir potvarkiais, ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais ir potvarkiais, ligoninės darbo tvarkos ir vidaus tvarkos taisyklėmis, ir šia pareigine instrukcija.

1.6. Turi išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, vertinti darbų svarbumą ir skubumą, identifikuoti ir spręsti darbe iškylančias problemas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

1. PAREIGOS

2.1. Rengti, koreguoti ir atnaujinti įstaigos vidaus teisės aktus ir kitus vidaus tvarkomuosius dokumentus, susijusius su personalo valdymu.

2.2. Tvarko personalo dokumentus, susijusius su darbuotojų priėmimu, perkėlimu, atleidimu iš darbo, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu, ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais ir potvarkiais ir kt.;

2.3. Tvarko visą dokumentaciją, susijusią su personalo darbu, supažindina darbuotojus su generalinio direktoriaus įsakymais;

2.4. Tvarko darbuotojų asmens korteles, atsako už jų teisingą pildymą;

2.5. Vykdo darbuotojų darbo sutarčių teisingą ruošimą ir saugojimą;

2.6. Teikia duomenis Valstybinei socialinio draudimo fondo valdybai, pagal jų patvirtintus nurodymus apie darbuotojų priėmimą į darbą ir atleidimą, nedraudiminius laikotarpius, atostogas vaikui prižiūrėti;

2.7. Kontroliuoja kasmetinių atostogų grafikų sudarymą. Vykdo darbuotojų išleidimą į kasmetines atostogas, pagal patvirtintus kasmetinių atostogų grafikus;

2.8. Ruošia reikiamas personalo apskaitos ataskaitas;

2.9. Tvarko darbuotojų pažymėjimų apskaitą, organizuoja jų išdavimą;

2.10. Konsultuoja, analizuoja ir teikia metodinius nurodymus struktūrinių padalinių vadovams rengiat pareigybių aprašymus, kontroliuoja darbuotojų supažindinimo tvarką;

2.11. Pagal savo kompetenciją teikti įstaigos darbuotojams konsultacijas, susijusias su vykdomomis funkcijomis.

2.12. Padeda užtikrinti tvarkingą personalo procesų administravimą.

2.13. Pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus rengiant darbuotojų pareigines instrukcijas.

2.14. Tvarko personalo skyriaus dokumentų archyvą.

1. TEISĖS

3.1. Teikti Personalo tarnybos vadovui pasiūlymus dėl personalo darbo tobulinimo, susijusius su šia pareigine instrukcija;

3.2. Dalyvauti tarnybos pasitarimuose rengiant tarnybos personalo politikos tikslus.

3.3. Teikti pasiūlymus tarnybos vadovui darbo sąlygų gerinimo, kvalifikacijos kėlimo klausimais;

3.4. Atsisakyti vykdyti užduotis bei nurodymus, jei tai prieštarauja LR įstatymams ar šiems pareiginiams nuostatams.

3.5. Kelti ir tobulinti kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose.

1. ATSAKOMYBĖ

4.1. Personalo vyresnysis specialistas atsako už šios pareiginės instrukcijos nevykdymą ar savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymais nustatyta tvarka.