Personalo valdymo skyriaus patarėjas (Pastoviosios dalies koeficientas nuo 10,03 iki 12,6 BD)

LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS KARO TARNYBOS IR PERSONALO DEPARTAMENTO PERSONALO VALDYMO SKYRIAUS PATARĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos Karo tarnybos ir personalo departamento Personalo valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjas yra specialistas – darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A1 (pareigybės kodas – 242202). Pareigybės sudėtingumo lygis – labai sudėtinga.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro ar jam prilygintą kvalifikacinį laipsnį);

3.2. turėti darbo patirties personalo administravimo srityje;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, krašto apsaugos ministro įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) veiklą, kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti, gebėti juos taikyti praktiškai;

3.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir gebėti rengti oficialius dokumentus;

3.5 būti susipažinęs su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;

3.6. gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas ir siūlymus;

3.7. gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą;

3.8. mokėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus;

3.9. gebėti efektyviai bendradarbiauti ir dirbti komandoje;

3.10. mokėti dirbti „MS Office“ programomis;

3.11. mokėti anglų kalbą B2 lygiu;

3.12. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, gauti.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. padeda Skyriaus vedėjui planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, kad būtų užtikrinta tinkama Skyriaus funkcijų vykdymo kokybė, kvalifikuotas skirtų uždavinių ir pavedimų vykdymas nustatytu laiku;

4.2. rengia ir teikia pasiūlymus su personalo administravimu ir valdymu susijusiais klausimais;

4.3. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą;

4.4. apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą;

4.5. konsultuoja priskirtos srities klausimais;

4.6. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje;

4.7. tvarko duomenis personalo informacinėje duomenų bazėje PerVIS, esant poreikiui, teikia duomenis VSDFV;

4.8. administruoja dokumentus, prireikus koordinuoja dokumentų administravimą;

4.9. pagal kompetenciją rengia ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą;

4.10. prisideda planuojant ir rengiant seminarus, pasitarimus KAS institucijų ir jų padalinių personalo specialistams savo kompetencijos klausimais;

4.11. formuoja ir tvarko personalo asmens ir kitas padalinio bylas, perduoda jas į archyvą ar KAS institucijai, teikia informaciją, reikalingą Krašto apsaugos ministerijos dokumentacijos planui parengti;

4.12. organizuoja ir atlieka personalo atostogų suteikimo procedūras;

4.13. vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą;

4.14. pagal Skyriaus kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusius pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.