PIRKIMŲ SKYRIAUS TEISININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS
1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūra) Pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) teisininkas dirba pagal darbo sutartį.
2. Skyriaus teisininkas tiesiogiai pavaldus padalinio vadovui. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
3. Į Skyriaus teisininko pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. turintys aukštąjį universitetinį teisinį išsilavinimą;
3.2. turintys teisinio darbo patirtį;
3.3. išmanantys ir gebantys praktikoje taikyti su Agentūros vykdomomis funkcijomis susijusius Europos Sąjungos bei nacionalinius teisės aktus, taip pat teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, darbo bei civilinius teisinius santykius;
3.4. gebantys planuoti ir valdyti savo darbo krūvį, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei sugebantys numatyti problemas ir siūlyti galimus jų sprendimo būdus;
3.5. išmanantys raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, sklandžiai dėstantys mintis žodžiu ir raštu;
3.6. gerai mokantys valstybinę ir anglų kalbas (raštu ir žodžiu);
3.7. pareigingi, kruopštūs, kūrybiški, gebantys savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.8. turintys gerus darbo komandoje įgūdžius. PAREIGYBĖS TIKSLAS
4. Skyriaus teisininkas jam priskirtose srityse užtikrina Agentūros veiklos teisėtumą, Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių, numatytų veiklų įgyvendinimą. PAGRINDINĖS FUNKCIJOS
5. Skyriaus teisininkas atlieka šias funkcijas:
5.1. vykdo pažeidimų kontrolieriaus funkcijas, kitas funkcijas susijusias su teisiniais klausimais susijusiais su Agentūros, kaip priežiūros ir kontrolės institucija, visose Agentūros administruojamose programose (išskyrus Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administruojamą programą), konsultuoja kitais teisiniais klausimais, valstybės pagalbos klausimais:
5.1.1. atlieka priskirtų Agentūros administruojamų programų projektų (toliau – programos) projekto finansavimo ir administravimo sutarčių ir jų pakeitimų teisinę kontrolę, vizuoja sutarčių pakeitimus;
5.1.2. Agentūros kompetencijos ribose teikia teisines konsultacijas interesantams, projektų pareiškėjams / vykdytojams bei Agentūros darbuotojams priskirtų programų teisiniais klausimais;
5.1.3. atlieka priskirtų programų pažeidimų tyrimus projektuose Agentūros procesuose nustatyta tvarka;
5.1.4. vyksta į patikras vietoje, jeigu tai būtina efektyvaus pažeidimo tyrimo užtikrinimui;
5.1.5. vykdo pažeidimų prevenciją, analizuoja su nustatytais pažeidimais susijusią informaciją, siekiant nustatyti sisteminius trūkumus, užkirsti kelią panašaus pobūdžio pažeidimams, efektyviau juos šalinti;
5.2. teikti teisines konsultacijas rengiant paraiškas, įgyvendinant projektus, vykdant kitas Agentūros veiklas (pvz. Europos socialinio inovacijų kompetencijų centro, ESF SI+ iniciatyvos veiklas, metodinės pagalbos teikimo, vykdant kontaktinių punktų veiklas):
5.2.1. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir keičiant projekto ar kitas su veikla susijusias sutartis: jungtines veiklos sutartis, sutartis su tiekėjais, finansavimo ir administravimo sutartis ir kitas su projekto įgyvendinimu ar veikla susijusias sutartis, kitus dokumentus;
5.2.2. konsultuoja dirbančius su projektu ar kita veikla susijusius darbuotojus, partnerius, tiekėjus teisiniais projekto ar veiklos įgyvendinimo klausimais;
5.3. rengia sutartis bei jų pakeitimus, atlieka trečiųjų šalių pateiktų sutarčių teisinį vertinimą, pagal kompetenciją vizuoja sutartis ir jų pakeitimus;
5.4. rengia Agentūros civilines sutartis, taip pat atlieka jų derinimo, vykdymo teisinę kontrolę;
5.5. pagal kompetenciją dalyvauja tiekėjų pateiktų pretenzijų nagrinėjime;
5.6. konsultuoja darbuotojus priskirtose Agentūros veiklos srityse, ar jų rengiami dokumentai ir siunčiami raštai neprieštarauja teisės aktams, ar atitinka juridinės technikos reikalavimus, teikia siūlymus dėl jų tobulinimo, pagal kompetenciją vizuoja Agentūroje parengtus dokumentus;
5.7. nagrinėja, teikia pasiūlymus ir išvadas dėl ministerijų ir kitų valstybės institucijų parengtų ir pateiktų Agentūrai derinti teisės aktų projektų (pagal priskirtą veiklos sritį);
5.8. vadovo pavedimu atstovauja Agentūrai teisiniuose ginčuose, rengia dokumentus teisėsaugos ir teisingumo institucijoms;
5.9. dalyvauja Agentūros direktoriaus sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje, posėdžiuose;
5.10. pagal kompetenciją bei priskirtas Agentūros veiklos sritis, bendradarbiauja su kitų įstaigų teisininkais, kitais Agentūros teisininkais;
5.11. pagal priskirtas Agentūros veiklos sritis, stebi ir analizuoja Agentūros veiklą reglamentuojančių įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų kaitą;
5.12. informuoja elektronine žinute Agentūros darbuotojus apie naujai priimtus arba pakeistus teisės aktus, susijusius su priskirtomis Agentūros veiklos sritimis;
5.13. rengia teisinę informaciją kuri susijusi su priskirtomis veiklos sritimis, Agentūros tinklapiui, organizuoja šios informacijos paskelbimą Agentūros tinklapyje;
5.14. pagal kompetenciją dalyvauja kuriant ir plėtojant priskirtų programų kompiuterinę informacinę valdymo ir priežiūros sistemą, planuojant jos patobulinimus, atsižvelgiant į poreikį, registruoja informaciją apie atliekamus veiksmus, saugo informaciją apie įgyvendinamus projektus, renka duomenis apie projektų įgyvendinimą;
5.15. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant priskirtos veiklos srities procesus ir kitus dokumentus bei užtikrina procesų įgyvendinimą, peržiūrą, tobulinimą, rekomenduoja pakeitimus bei prižiūri jų įgyvendinimą;
5.16. vadovų nurodymu teikia pagalbą paskirtiems auditoriams ir kitų suinteresuotų institucijų pareigūnams;
5.17. pagal kompetenciją užtikrina tinkamą priskirtos veiklos srities valdymo ir kontrolės sistemą bei audito seką;
5.18. užtikrina išorės bei vidaus auditų rekomendacijų įgyvendinimą įgyvendinat priskirtą veiklos sritį, teikia informaciją tiesioginiam vadovui;
5.19. užtikrina Agentūros veiklos vadybos sistemos procesų taikymą priskirtoje veikloje, peržiūrą, rekomenduoja pakeitimus bei prižiūri jų įgyvendinimą;
5.20. vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos, ES įstatymams ir kitiems teisės aktams.
5.21. pavaduoja kitą Skyriaus / administracijos teisininką, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių. PAREIGOS
6. Skyriaus teisininkas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su tiesioginiu vadovu ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;
6.3. kreiptis į tiesioginį vadovą, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę, užduotis vykdyti laiku;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus teisininko veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus. TEISĖS
7. Skyriaus teisininkas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. teikti tiesioginiam vadovui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus teisininko funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus teisininko funkcijoms atlikti;
7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis. ATSAKOMYBĖ
8. Skyriaus teisininkas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
|
