VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS ŠEŠKINĖS POLIKLINIKOS

PIRKIMŲ TARNYBOS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Šeškinės poliklinikos (toliau – Poliklinika) Pirkimų tarnybos (toliau - Tarnyba) vyriausiojo specialisto pareigybės tikslas – pagal kompetenciją užtikrinti, kad pirkimai Poliklinikoje būtų vykdomi teisės aktų nustatyta tvarka, siekti, kad Poliklinikoje būtų įgyvendintos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus, reglamentuojančių teisės aktų nuostatos.
2. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Tarnybos vadovui, o jo nesant– Poliklinikos direktoriaus įsakymu paskirtam laikinai einančiam Tarnybos vadovo pareigas ar jį pavaduojančiam asmeniui.
3. Esant tarnybiniam būtinumui (atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais panašiais atvejais) darbuotoją gali pavaduoti direktoriaus įsakymu paskirtas kitas darbuotojas.
4. Esant tarnybiniam būtinumui (atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais panašiais atvejais) šias pareigas einantis darbuotojas gali pavaduoti Tarnybos vadovą.
5. Šias pareigas einantis darbuotojas Poliklinikoje dirba pagal darbo sutartį.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis vyriausiojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį organizuojant ir vykdant viešųjų pirkimų procedūras perkančiojoje organizacijoje;

6.3. turėti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2 straipsnio 25¹ punkte nurodytą pirkimų specialisto pažymėjimą;

6.4. privalumas – darbo su EcoCost programa patirtis;

6.5. puikiai mokėti valstybinę kalbą;

6.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer) programiniu paketu;

6.7. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymais, Poliklinikos vidaus teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus bei dokumentų rengimą;

6.8. išmanyti raštvedybą, gebėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, išmanyti ir mokėti taikyti teisės aktų rengimo taisykles, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu bei raštu, turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius;

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS IR PAREIGOS

7. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos ir pareigos:

7.1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1.1. įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei Vilniaus miesto savivaldybės administracijos sprendimus viešųjų pirkimų srityje;

7.1.2. vykdo Poliklinikos pirkimo iniciatoriaus, organizatoriaus funkcijas;

7.1.3. vykdo mažos vertės pirkimų procedūras;

7.1.4. rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektus, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus, atsakymų į tiekėjų pretenzijas projektus bei kitą su viešųjų pirkimų vykdymu susijusią informaciją bei dokumentaciją;

7.1.5. nagrinėja ir siūlo pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrinant atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;

7.1.6. dalyvauja komisijų, sudarytų direktoriaus įsakymais, darbe, vykdo komisijos nario, komisijų sekretoriaus funkcijas, organizuoja viešųjų pirkimų komisijų posėdžius, rengia posėdžių protokolų projektus, skelbia apie pirkimus, teikia siūlymus dėl paklausimų ir pretenzijų nagrinėjimo vykdant konkrečias viešųjų pirkimų procedūras, rengia pranešimus pirkimų dalyviams dėl konkrečių pirkimų procedūrų rezultatų bei atlieka kitas funkcijas pagal viešojo pirkimo komisijos darbo reglamentą;

7.1.7. nagrinėja ir vertina tiekėjų pateiktus pasiūlymus, rengia pasiūlymų vertinimo projektus, juos derina su skyrių vedėjais bei vyresniaisiais slaugytojais ir teikia viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;

7.1.8. rengia atsakymų į tiekėjų paklausimus, prašymus, pretenzijas, skundus, pareiškimus, viešųjų pirkimų klausimais, viešųjų pirkimų sutarčių, projektus;

7.1.9. rengia priminimus tiekėjams, nevykdantiems sutartinių įsipareigojimų;

7.1.10. pagal pateiktą poreikį rengia viešųjų pirkimų sutarčių galiojimo terminų pratęsimus, sutarčių papildymus, pakeitimus;

7.1.11. parengia ir skelbia viešųjų pirkimų skelbimus, teikia nustatytos formos ataskaitas, informacinius pranešimus Viešųjų pirkimų tarnybai, kontroliuojančioms institucijoms;

7.1.12. skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir šių sutarčių pakeitimus;

7.1.13. atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

7.1.14. Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka archyvuoja viešųjų pirkimų dokumentaciją;

7.1.15. analizuoja vykdomus viešuosius prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, teikia Tarnybos vadovui informaciją, išvadas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų procedūrų tobulinimo;

7.1.16. surenka iš atsakingų asmenų informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus ir Tarnybos vadovui pavedus rengia einamųjų metų Poliklinikos viešųjų pirkimų planą ir, esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengia numatomų vykdyti pirkimų suvestinę;

7.1.17. pildo Poliklinikos sutarčių registrą, pirkimų žurnalą ir į juos nustatyta tvarka įveda duomenis;

7.1.18. rengia Poliklinikos vidaus teisės aktų projektus savo kompetencijos klausimais;

7.1.19. kontroliuoja sutarčių, kurių vykdymą kontroliuoti jam pavesta, vykdymą (kainų, kiekio ir terminų atitikimą) pagal tiekėjų pateiktus dokumentus (sąskaitas-faktūras ir priėmimo-perdavimo aktus);

7.1.20. rengia ataskaitas apie vykdomus pirkimus ir Poliklinikos direktoriaus nurodymu, teikia informaciją savo kuruojamais klausimais;

7.1.21. atlieka kitus su Tarnybos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus;

7.1.22. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas;

7.1.23. tiesioginio vadovo ar Poliklinikos direktoriaus pavedimu vykdo ir kitas šiuose pareiginiuose nuostatuose nenurodytas funkcijas, jeigu tai būtina, siekiant užtikrinti kokybišką Poliklinikos ir/ar Poliklinikos Tarnybos darbą ir/ar pasiekti įstaigos strateginius tikslus (už papildomų funkcijų ar darbų vykdymą gali būti mokamos priemokos/priedai, jei tai yra sulygta darbo sutartyje).

7.2. Šias pareigas einantis darbuotojas privalo:

7.2.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Poliklinikos dokumentuose nustatytos tvarkos;

7.2.2. priimdamas sprendimus pagal jam priskirtą kompetenciją vadovautis imperatyviomis įstatymų normomis, įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Poliklinikos veiklą, darbuotojų ir darbdavių bei kitus teisinius santykius, laiku ir tiksliai vykdyti teisėtus darbdavio nurodymus, laikytis darbo drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, tausoti darbdavio turtą, dirbti dorai ir sąžiningai.

7.2.3. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;

7.2.4. pagal kompetenciją ir suteiktus įgaliojimus atstovauti Polikliniką ir palaikyti ryšius su savivaldybės administracija, Viešųjų pirkimų tarnyba prie Lietuvos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos ir užsienio šalių gamintojais ir tiekėjais.

7.2.5. derinti priimamus sprendimus su tiesioginiu vadovu ir kitais suinteresuotais Poliklinikos skyriais, jeigu sprendimai yra susiję su šių skyrių veikla;

7.2.6. kreiptis į tiesioginį vadovą, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;

7.2.7. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Tarnybos viešųjų pirkimų specialisto veikla, kad būtų užtikrintas Tarnybos funkcijų tęstinumas;

7.2.8. užtikrinti Tarnybos veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą ir naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;

7.2.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;

7.2.10. nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

8.1. gauti tinkamam funkcijų įgyvendinimui ir kokybiško darbo užtikrinimui būtinas darbo priemones ir informaciją iš Poliklinikos skyrių, pirkimo iniciatorių: pirkimui organizuoti būtinus dokumentus ir informaciją; išvadas dėl tiekėjų pasiūlymų atitikimo pirkimo sąlygų ir techninių specifikacijų reikalavimams, dokumentus, paaiškinimus ir kitą informaciją, susijusią su vykdomais pirkimais; dokumentus, reikalingus sutarčių vykdymo kontrolei (sąskaitas-faktūras, priėmimo-perdavimo aktus ir kt.).

8.2. susipažinti su Poliklinikoje galiojančiais vidaus teisės aktais (direktoriaus nurodymais, įsakymais ir pan.) ir šių aktų projektais, susijusiais su jo vykdomomis pareigomis; supažindinimo būdą (žodžiu, elektroniniu paštu arba pasirašytinai), įvertinęs informacijos svarbą, parenka tiesioginis vadovas;

8.3. pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją;

8.4. dalyvauti profesinių sąjungų ir organizacijų veikloje;

8.5. teikti pasiūlymus Poliklinikos vadovybei dėl darbo, susijusio su šiuose nuostatuose nustatytomis funkcijomis ir pareigomis, tobulinimo ir/ar organizavimo;

8.6. tobulinti savo kvalifikaciją konferencijose, kursuose, seminaruose bei kituose kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

8.7. bendradarbiauti su kitais Poliklinikos administracijos darbuotojais su jo funkcijų įgyvendinimu susijusiais klausimais;

8.8. turėti ir kitų teisių, kurias numato galiojantys Lietuvos Respublikos teisės aktai.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

1. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako:

9.1. už netinkamą jam pavestų pareigų ar funkcijų vykdymą ar jų nevykdymą;

9.2. už netinkamą Lietuvos Respublikos teisės aktų ir/ar Poliklinikos teisės aktų vykdymą arba jų nevykdymą;

9.3. už netinkamą asmens duomenų tvarkymą ir/ar asmens duomenų paslapties atskleidimą;

9.4. už savo parengtų, vizuotų ar pasirašytų dokumentų teisėtumą;

9.5. už savo parašu patvirtintų duomenų ir informacijos teisingumą;

9.6. už turtinę žalą, padarytą Poliklinikai, dėl savo kaltės ar neatsargumo.

VI. PAREIGINIŲ NUOSTATŲ KEITIMAS

10. Šie pareiginiai nuostatai gali būti peržiūrimi ir iš naujo tvirtinami:

10.1. iš esmės pasikeitus darbuotojo darbo pobūdžiui ir/ar kvalifikaciniams reikalavimams;

10.2. pasikeitus pareigybės pavadinimui;

10.3. pasikeitus struktūrinio padalinio tikslams ir/ar uždaviniams;

10.4. pasikeitus įstaigos struktūrai;

10.5. Poliklinikos direktoriaus sprendimu.