Projektų padalinys Projektų padalinio vadovas

PATVIRTINTA

VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra direktoriaus

2023 m. gegužės 12 d. įsakymu Nr. P-23-18

VŠĮ STATYBOS SEKTORIAUS VYSTYMO AGENTŪRA

PROJEKTŲ PADALINIO VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Padalinio vadovo pareigybės aprašymas nustato VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra" (toliau SSVA) projektų padalinio vadovo teises, pareigas ir atsakomybę bei nustato padalinio vadovui keliamus kvalifikacinius reikalavimus.
2. Padalinio vadovas yra priskiriamas struktūrinių padalinių vadovų grupei.
3. Pareigybės lygis – A1.
4. Pareigybės paskirtis – projektų padalinio veiklos organizavimas, koordinavimas ir kontroliavimas.
5. Padalinio vadovas yra SSVA darbuotojas, kuris vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, SSVA įstatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitomis tvarkomis bei jam suteiktais įgaliojimais, užtikrina pavestų darbų vykdymą.
6. Padalinio vadovas yra tiesiogiai pavaldus SSVA direktoriui.
7. Padalinio vadovas, vykdydamas savo funkcijas, bendradarbiauja su SSVA vadovu, kitais įstaigos ir / ar kitų institucijų atsakingais specialistais bei klientais.
8. Padalinio vadovą į darbą priima ir atleidžia SSVA direktorius ar jį pavaduojantis asmuo, vadovaudamasis SSVA darbo tvarkos taisyklėmis ir galiojančių Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais.
   
   II. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

9. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias užduotis:
9.1. planuoja, organizuoja, kontroliuoja ir koordinuoja padalinio darbą, užtikrina teikiamų paslaugų kokybę, paskirsto darbus padalinio darbuotojams, kontroliuoja užduočių ir pavedimų vykdymą;
9.2. vadovaudamasis projektinio valdymo principais, koordinuoja padalinio projektų įgyvendinimą bei kontroliuoja suplanuotų rezultatų pasiekimą laiku;
9.3. koordinuoja padalinio projektų portfelį, vykdo portfelio tarpinių rezultatų, projektų įgyvendinimo stebėseną;
9.4. užtikrina optimalią prižiūrimų projektų pažangą, laiku identifikuojant rizikas bei taikant tinkamas priemones joms pašalinti;
9.5. kuria ir palaiko konstruktyvius dalykinius santykius su atsakingomis bei suinteresuotomis institucijomis, savo kompetencijos ribose atstovauti agentūros interesams;
9.6. kaupia, saugo duomenis ir informaciją apie įgyvendinamus projektus, užtikrina duomenų konfidencialumą;
9.7. rengia padalinio nuostatus, pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus;
9.8. inicijuoja ir dalyvauja projektų padalinio naujų darbuotojų atrankose, suteikia reikalingą informaciją naujai priimtiems darbuotojams;
9.9. rengia, tvarko dokumentus projektų padalinio veiklos klausimais, teikia informaciją pagal savo kompetenciją kitų institucijų atstovams;
9.10. pagal kompetenciją rengia bei teikia atsakymų, įsakymų projektus SSVA direktoriui pasirašymui bei tvirtinimui;
9.11. ruošia metinius padalinio veiklos planus ir metines ataskaitas;
9.12. vertina pavaldžių darbuotojų darbą, pasiektus padalinio darbuotojų rezultatus, nustato einamųjų metų užduotis;
9.13. SSVA direktoriui teikia pasiūlymus ir/ar išvadas dėl paslaugų teikimo, dėl padalinio darbo tobulinimo, dėl organizacinių, metodinių ir normatyvinių dokumentų tobulinimo;
9.14. dalyvauja komisijų darbe, bendradarbiauja rengiant projektus;
9.15. rūpinasi, kad darbuotojams būtų sudarytos optimalios darbo sąlygos, darbuotojai būtų aprūpinti darbo priemonėmis;
9.16. skatina darbuotojų saviraišką, suteikia galimybę realizuoti save ir įgyvendinti savo idėjas;
9.17. vykdo kitus SSVA direktoriaus pavedimus pagal projektų padalinio kompetenciją;

III. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

10. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

10.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

10.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais statybos sektoriaus veiklą bei paslaugų teikimo organizavimą;

10.3. turėti ne mažesnę kaip 5 metų vadovavimo patirtį, gebėti bendrauti su darbuotojais bei paslaugų gavėjais;

10.4. turėti ne mažesnė kaip 5 metų darbo patirtį projektų valdymo srityje;

10.5. išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje projektų valdymo standartus (PMBOK, PRINCE2 ir kt.) bei įrankius;

10.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti kalbos kultūros, raštvedybos, apskaitos, archyvų tvarkymo, dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;

10.7. mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis naujomis ryšių ir informacijos rengimo, saugojimo, paieškos ir perdavimo priemonėmis;

10.8. žinoti darbo etikos normas ir principus, gebėti tiksliai vertinti situaciją, organizuoti darbus ir prižiūrėti paslaugų teikimą;

10.9. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

10.10. gebėti vertinti ir reaguoti į statybos sektoriuje vykstančius pokyčius;

10.11. gebėti dirbti komandoje priimant sprendimus ir pasidalinant atsakomybe;

10.12. gebėti tiksliai vertinti paslaugų gavėjo situaciją, veiksmingai bendrauti su asmeniu ir jo aplinka, efektyviai organizuoti žmogiškuosius, finansinius ir kitus galimus išteklius problemoms spręsti;

10.13. būti pareigingas, empatiškas, dalykiškas, darbštus, kūrybiškas, tobulinti specialiąsias žinias, kelti savo kvalifikaciją;

10.14. žinoti darbo, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles;

10.15. mokėti anglų kalbą B1 lygiu;

10.16. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

IV. TEISĖS

11. Darbuotojas turi teisę gauti visą jo darbui reikalingą informaciją bei darbo priemones.

12. Darbuotojas turi teisę SSVA lėšomis kelti savo kvalifikaciją seminaruose ir mokymosi kursuose.

13. Darbuotojui turi būti sudarytos tinkamos darbo sąlygos, jis laiku turi gauti darbo užmokestį ir gauti visas socialines garantijas, numatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse.

14. Darbuotojas turi teisę atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jei jis prieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ar kitiems teisės aktams, įspėjus apie tai SSVA direktorių. Jei užduotis pateikta raštu - ją vykdyti (nebent tai būtų kvalifikuojama kaip baudžiamoji veikla ar administracinis pažeidimas), pateikus ne vėliau kaip kitą darbo dieną, motyvuotą pranešimą SSVA direktoriui, jog nesutinkama su užduotimi ar pavedimu. Už neteisėto pavedimo ar užduoties pasekmes atsako tą užduotį skyręs vadovas.

V. ATSAKOMYBĖ

15. Darbuotojas yra atsakingas už jam pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą.

16. Darbuotojas yra atsakingas už atliekamų darbų kokybę, pareiškėjų, sertifikavimo ekspertų ar juos atstovaujančių asmenų pateiktos bei SSVA sukauptos informacijos konfidencialumą ir užduočių vykdymo nešališkumą bei galimo interesų konflikto deklaravimą.

17. Už tarnybinių pareigų nevykdymą Darbuotojui gali būti taikoma drausminė atsakomybė Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatyta tvarka.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

18. SSVA yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant dėl jų rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar seksualinės tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.