PROJEKTŲ VYSTYMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS 1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau vadinama – Agentūra) Projektų vystymo skyriaus (toliau vadinama – Skyrius) vedėjas dirba pagal darbo sutartį.
2. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus Agentūros direktoriui. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI 3. Į Skyriaus vedėjo pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. turintys aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
3.2. turintys vadovaujamo darbo patirties;
3.3. turintys ne mažesnę kaip 2 metų ES finansuojamų projektų administravimo darbo patirtį;
3.4. susipažinę su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais ES finansinės paramos skyrimą ir valdymą;
3.5. gerai mokantys valstybinę ir vieną iš ES kalbų ir gebantys sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.6. gebantys savarankiškai planuoti, organizuoti savo bei skyriaus veiklą, priimti optimalius sprendimus, mokantys kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
3.7. turintys strateginio planavimo įgūdžių;
3.8. išmanantys bendrąsias raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius. PAREIGYBĖS TIKSLAS 4. Skyriaus vedėjas užtikrina Skyriaus nuostatuose numatytų tikslų pasiekimą, organizuoja ir koordinuoja Skyriaus veiklų vykdymą. PAGRINDINĖS FUNKCIJOS 5. Skyriaus vedėjas atlieka šias funkcijas:
5.1. organizuoja ir koordinuoja projektų veiklų vykdymą;
5.2. užtikrina, kad vykdomų projektų veiklos ir rezultatai atitiktų Europos Sąjungos bei nacionalinių teisės aktų reikalavimams, susijusiems su projektuose vykdomomis veiklomis;
5.3. naudoja projekto finansavimo lėšas nurodytam projekto tikslui pasiekti, laikydamasis projekto sutarties, Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktų;
5.4. dalyvauja projekto partnerių atrankos procese;
5.5. bendradarbiauja su projekto partneriais, užtikrina, kad projekto partneriai tinkamai vykdytų jiems priskirtas funkcijas;
5.6. teisės aktų nustatytais terminais teikia mokėjimo prašymus kartu su išlaidas pagrindžiančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis (jei taikoma), šalina mokėjimo prašymų trūkumus;
5.7. vykdo projekto partnerių vykdomų projektų veiklų kokybės patikras (patikros partnerių veiklų įgyvendinimo vietose);
5.8. Paskirsto projekto veiklose numatytas funkcijas ekspertams ir specialistams;
5.9. dalyvauja rengiant Agentūros strateginius ir veiklos planus;
5.10. rengia Skyriaus metinius planus;
5.11. organizuoja Skyriaus metinių planų įgyvendinimą, rengia Skyriaus ir Agentūros metinių planų vykdymo ataskaitas ir teikia jas Vadovybei;
5.12. organizuoja Skyriaus darbą, kontroliuoja pavedimų vykdymą ir atsiskaito nustatyta tvarka Agentūros direktoriui už Skyriaus veiklos vykdymą;
5.13. užtikrina kokybės vadybos sistemos procedūrų taikymą savo Skyriaus veikloje, peržiūrą, rekomenduoja pakeitimus bei prižiūri jų įgyvendinimą;
5.14. organizuoja bei užtikrina išorės bei vidaus auditų rekomendacijų įgyvendinimą savo Skyriaus veikloje;
5.15. teikia pasiūlymus Agentūros direktoriui dėl Skyriaus darbuotojų pareiginės algos didinimo, priedų, priemokų, pašalpų, vienkartinių išmokų skyrimo arba jų neskyrimo, skiriant paskatinimus ir nuobaudas;
5.16. pagal savo kompetenciją dalyvauja Agentūros ar kitų institucijų sudaromų darbo grupių, komisijų veikloje;
5.17. pagal savo kompetenciją bendradarbiauja su Agentūros veikla susijusių institucijų padaliniais;
5.18. pavaduoja Skyriaus ekspertą, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;
5.19. vykdo kitas Agentūros procedūrose, projekto sutartyse numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams. PAREIGOS 6. Skyriaus vedėjas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su Agentūros direktoriumi ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję su šių padalinių veikla;
6.3. informuoti Agentūros vadovybę apie Skyriaus darbuotojų specializaciją, specialiuosius gebėjimus (patirtį, įgūdžius, apmokymus), užimtumą (konkrečiai atliekamus darbus);
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą Skyriaus rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus vedėjo veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti Agentūros direktorių, atsakingą už Skyriaus koordinavimą, apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.
TEISĖS 7. Skyriaus vedėjas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. inicijuoti Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčius, teikti Agentūros direktoriui pastabas ir pasiūlymus dėl tokių pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus vedėjo funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. savarankiškai spręsti Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus ir organizuoti Skyriaus darbą;
7.7. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus vedėjo funkcijoms atlikti;
7.8. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.9. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.
ATSAKOMYBĖ 8. Skyriaus vedėjas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
|
