Protokolo skyrius Specialistas (pastoviosios dalies koeficientas 6)
| Skelbimo nr.: | 59152 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-06-25 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Plungės rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Protokolo skyrius Specialistas (pastoviosios dalies koeficientas 6) |
| Pareigybės aprašymas: | |
PATVIRTINTA Plungės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. birželio 20 d. įsakymu Nr. D – 564 PROTOKOLO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖ 1. Protokolo skyriaus specialistas yra priskirtas specialistų pareigybės grupei. 2. Pareigybės lygis A2. 3. Pareigybės paskirtis – organizuoti ir techniškai aptarnauti Savivaldybės tarybos, komitetų ir Savivaldybės tarybos sudarytų bei Administracijos direktoriaus įsakymu Skyriui priskirtų komisijų darbą, tvarkyti su šia veikla susijusius dokumentus. 4. Specialistas yra pavaldus Protokolo skyriaus vedėjui. II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu. 6. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir valstybės tarnybą bei viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Administracijos veiklą reglamentuojančiais nuostatais, išmanyti protokolo reikalavimus. 7. Gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, apskaitos ir tvarkymo bei teisės aktų rengimo taisykles. 8. Mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Savivaldybės tarybos posėdžių įgarsinimo, valdymo, elektroninio balsavimo, vaizdo transliavimo ir viešinimo programa (POVAS), kompiuterine dokumentų valdymo ir apskaitos programa (KONTORA), Teisės aktų registru (TAR). 9. Mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, gebėti bendrauti. III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas: 10. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento ir Administracijos nuostatų nustatyta tvarka, komitetų nariams, Administracijos direktoriui, Administracijos direktoriaus pavaduotojui, mero patarėjams, savivaldybės kontrolieriui pateikia rengėjų parengtus ir nustatyta tvarka suderintus sprendimų projektus ir kitą reikalingą medžiagą trijų Skyriaus vedėjo priskirtų aptarnauti komitetų (Švietimo, kultūros ir sporto, Vietos ūkio ir ekologijos bei Kontrolės) posėdžiams. 11. Surašo priskirtų komitetų posėdžių protokolus, pateikia vykdytojams protokolų išrašus, pagal komitetų pasiūlymus pakoreguotus ir sutikslintus sprendimų projektus pateikia Skyriaus vedėjui. 12. Su Skyriaus vedėjo priskirtų aptarnauti komitetų pirmininkais ir nariais bei pranešimų rengėjais derina komitetų metinius darbo planus, kontroliuoja jų įgyvendinimą. 13. Padeda komisijų ir darbo grupių pirmininkams organizuoti Savivaldybės tarybos sudarytų ir Administracijos direktoriaus įsakymu priskirtų komisijų bei darbo grupių posėdžius, parengia posėdžiams reikalingą medžiagą, surašo posėdžių protokolus ir pateikia vykdytojams komisijų bei darbo grupių posėdžių protokolų išrašus ir kitą reikalingą medžiagą. 14. Rengia Skyriaus vedėjo priskirtų aptarnauti komitetų bei komisijų metines veiklos ataskaitas, formuoja archyvines bylas. 15. Kaupia ir saugo komitetų, Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos sudarytų ir Administracijos direktoriaus įsakymu priskirtų komisijų bei darbo grupių, konkursų į valstybės tarnybą posėdžių garso įrašus. 16. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais. 17. Registruoja Savivaldybės tarybos narių pateiktus paklausimus, Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka perduoda juos vykdytojams bei kontroliuoja, kad į juos būtų atsakyta nustatytais terminais. 18. Registruoja ir perduoda Administracijos direktoriui bei rezoliucijose nurodytiems vykdytojams Savivaldybės administracijai pavestų vykdyti tarybos, komitetų, komisijų bei darbo grupių sprendimų išrašus arba kopijas. 19. Sukaupia iš Savivaldybės administracijos padalinių surinktą informaciją apie Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų vykdymą, parengia suvestinę ir teikia ją Savivaldybės administracijos direktoriui. 20. Konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinius Savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengimo klausimais. 21. Tvirtina Skyriuje saugomų dokumentų nuorašus, išduoda juos Savivaldybės tarybos veiklos reglamente ir Savivaldybės administracijos nuostatuose numatyta tvarka. 22. Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje publikuoja Administracijos skyrių pateiktus privalomus skelbti norminių teisės aktų projektus ir priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus. 23. Teikia gyventojams informaciją apie Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų posėdžiuose svarstomus klausimus, priimtus sprendimus bei kitą informaciją Savivaldybės interneto svetainėje. 24. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoja Administracijos darbuotojų parengtus sprendimų projektus bei priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus. 25. Naudodamasis tarybos posėdžių valdymo programomis CAA ir CUA, transliuoja ir Savivaldybės interneto svetainėje archyvuoja Savivaldybės tarybos posėdžius. 26. Pavaduoja Skyriaus vedėją jo nesant. 27. Vykdo kitas Savivaldybės mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Skyriaus vedėjo pavedimus. IV. ATSAKOMYBĖ 28. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako: 28.1. už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka; 28.2. už turimos informacijos saugumą ir konfidencialumą, suteiktos informacijos teisingumą; 28.3. už dokumentų, reikalingų darbui atlikti, tvarkymą, naudojimą ir saugojimą. ____________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Adresas: | Vytauto, 12, LT-90123 Plungė |
| Telefonas: | (8 448) 73 133 |
| El. paštas: | savivaldybe@plunge.lt |