Raštinės skyriaus Teismo posėdžių sekretorius (pareigybės koeficientas-6,70) (karjeros valstybės tarnautojas)

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS

APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretorius – karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą, tvarkyti bylas teismo posėdžiui pasibaigus, atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretoriui priskirtų funkcijų vykdymu.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – teismo procesinių dokumentų valdymo.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti tokius specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;

4.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

4.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, kuriais reglamentuojama teismo posėdžio eiga, protokolo turinys, jo surašymo tvarka, dokumentų rengimo principai;

4.4. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.6. mokėti naudotis garso ir vaizdo įrašymo aparatūra.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO

FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. išrašo teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams, reikalavimus įstaigoms, atsakingoms už suimtų nuteistųjų laikymą bei pristatymą į teismą, paklausimus ir kitus raštus, susijusius su nagrinėjama byla;

5.2. parengia įteikimui arba išsiuntimui teismo procesinius dokumentus proceso dalyviams ir įteikia tuos dokumentus, kuriuos jie privalo gauti asmeniškai pasirašytinai bei išsiunčia byloje dalyvaujantiems asmenims visų priimamų bylose ir kitų procesinių dokumentų kopijas įstatymų nustatyta tvarka ir terminais;

5.3. tikrina teismo šaukimų ir procesinių dokumentų proceso dalyviams įteikimą, informuoja teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus;

5.4. prieš teismo posėdį tikrina, kas iš šauktųjų asmenų atvyko, nustato jų tapatybę ir patikrina įgaliojimus, rūpinasi, kad prieš posėdį ir po pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, apie baigtą pasiruošimą informuoja teisėją;

5.5. įkelia, ne vėliau kaip kitą darbo dieną po posėdžio pabaigos, į LITEKO programą sutvarkytą informacinę pažymą apie teismo posėdį;

5.6. rašo posėdžio protokolus ir įstatymo nustatytais terminais teikia teisėjui pasirašyti, užtikrina teismo posėdžių įrašymą, naudojant garso įrašymo techniką;

5.7. šalims ir tretiesiems asmenims, nedalyvavusiems teismo posėdyje, išsiunčia teismo priimtų procesinių dokumentų kopijas ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jų priėmimo;

5.8. turto arešto aktų registrui nedelsiant perduoda procesinius sprendimus dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo ar pakeitimo;

5.9. apskaičiuoja pašto išlaidas, susijusias su procesinių dokumentų įteikimu. Surašo pažymas apie išlaidas;

5.10. tiksliai ir aiškiai suteikia informaciją interesantams (apie posėdžio laiką, vietą ir kt.);

5.11. pagal kompetenciją išrašo vykdomuosius raštus procesinių įstatymų pagrindu;

5.12. parengia gautų atskirųjų skundų medžiagą (-as) išsiuntimui į aukštesnės instancijos teismą ir perduoda siunčiamą bylos medžiagą teismo raštinės skyriui;

5.13. tvarko bylas: susiuva dokumentus, sunumeruoja bylos lapus, surašo į bylą įsiūtų dokumentų aprašą;

5.14. atsako už įvykių, susijusių su bylos procesu, registravimą elektroninėje bylos kortelėje, už elektroninių teismo procesinių dokumentų nuorašų atspausdinimą ir jų patvirtinimą Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų nustatyta tvarka;

5.15 jeigu teismo proceso byla tvarkoma vien elektronine forma, posėdžių sekretorius, teisme gautus popierinius su teismo proceso byla susijusius dokumentus (kartu su priedais) ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jų gavimo teisme dienos skaitmenina ir prideda prie šio dokumento, įregistruoto byloje, kortelės. Kopijos tikrumą patvirtina, pasirašant saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

5.16. teismui išnagrinėjus bylas, pildo Bylų perdavimo teismo raštinei registracijos žurnalą ir pasirašytinai perduoti jas į teismo raštinės skyrių, laikantis nustatytų terminų;

5.17. teismo raštinės skyriui pateikia tvarkingai paruoštus siunčiamus dokumentus, aiškiai nurodant adresatą, siunčiamų dokumentų skaičių bei kitus reikalingus duomenis;

5.18. tvarko duomenis informacinėje sistemoje LITEKO: suveda reikalingus užvestų bylų duomenis, atidėjus posėdį arba paskelbus pertrauką pažymi kito paskirto teismo posėdžio datą, papildo informacinę sistemą nesančiais duomenimis taip, kad bylos kortelėje būtų įrašyta visa informacija, atspindinti proceso eigą ir ypatumus, bylos ryšius, informaciją apie proceso dalyvius, jų pasikeitimą;

5.19. siekiant užtikrinti technologinės informacijos neliečiamumą, neprieinamumą ir teismo proceso dalyvių privatumą, saugo Panevėžio apygardos teismo technologijų paslaptis bei vartotojo prisijungimo galimybę prie Lietuvos teismų informacinės sistemos LITEKO ir neskelbia darbo metu patikėtos informacijos, pateiktų dokumentų turinio, teismo posėdžio metu išgirstų žinių, neteikia asmenims informacijos apie kitus asmenis;

5.20. apmoko naujai priimtus teismo posėdžių sekretorius, teikia metodinę pagalbą;

5.21. vykdo kitus teismo pirmininko/kanclerio, teismo raštinės skyriaus vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO

PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus teismo raštinės skyriaus vedėjui.