Respublikinio priklausomybės ligų centro Bendrųjų reikalų ir vidaus administravimo skyriaus personalo specialistas

PATVIRTINTA

Respublikinio priklausomybės ligų centro

direktoriaus (-ės) 2024 m. spalio 1 d.

įsakymu Nr.1.3- ____ (1.2)

RESPUBLIKINIO PRIKLAUSOMYBĖS LIGŲ CENTRO

BENDRŲJŲ REIKALŲ IR VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO (-ĖS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

i SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Respublikinio priklausomybės ligų centro (toliau – RPLC) Bendrųjų reikalų ir vidaus administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) personalo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

ii sKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti bent 1 metų personalo valdymo darbo patirties;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Darbo kodeksą, personalo valdymą reglamentuojančius teisės aktus ir kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus, susijusius su jo atliekamu darbu;

3.4. išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;

3.5. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.7. mokėti dirbti kompiuteriu vartotojo lygiu, Microsoft Office pagrindiniu paketu;

3.8. valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.9. mokėti rengti raštus, vidaus tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

3.10. mokėti dirbti RPLC naudojamomis informacinėmis sistemomis bei naudotis organizacine technika vykdant darbo funkcijas.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. puikiai išmano Lietuvos Respublikos Konstituciją, Darbo kodeksą, personalo valdymą reglamentuojančius teisės aktus, RPLC galiojančias personalo valdymo tvarkas ir kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus, susijusius su jo atliekamu darbu;

4.2. konsultuoja RPLC darbuotojus personalo valdymo, darbo teisės ir privačių interesų deklaravimo klausimais;

4.3. administruoja SABBIS sistemą, konsultuoja ir teikia pagalbą RPLC darbuotojams, savo kompetencijos ribose atlieka kitas skyriaus vedėjo pavestas užduotis;

4.4. pagal kompetenciją rengia vidaus tvarkas ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;

4.5. atlieka personalo sudėties analizę ir teikia siūlymus dėl personalo valdymo sistemos tobulinimo, darbo organizavimo, darbo sąlygų, kolektyvo mikroklimato gerinimo;

4.6. kontroliuoja RPLC darbuotojų mokymams ir kvalifikacijos kėlimui skirtų lėšų panaudojimą, teikia ataskaitą Skyriaus vedėjui;

4.7. administruoja darbuotojų priėmimo ir atleidimo procesus;

4.8. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką;

4.9. pasirašytinai supažindina darbuotojus su RPLC dokumentais;

4.10. tvarko RPLC darbuotojų atostogų apskaitą, rengia kasmetinių atostogų suteikimo grafiką, teikia informaciją darbuotojams apie nepanaudotas atostogas;

4.11. pagal kompetenciją tvarko duomenis RPLC veikiančiose su personalo valdymu susijusiose informacinėse sistemose (VATIS, VATARAS, STEKAS ir kt.);

4.12. organizuoja priėmimą į RPLC konkursines pareigas, darbuotojų atrankas į nekonkursines pareigas, atlieka darbuotojų paiešką (skelbimų rengimas, gautų dokumentų analizavimas, pokalbių vedimas, išvadų teikimas ir pan.);

4.13. savanoriškos veiklos asmenų priėmimo koordinavimas, savanoriškos veiklos sutarčių rengimas, registravimas, darbuotojų ir pretendentų konsultavimas savanoriškos veiklos klausimais;

4.14. derina su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC) RPLC darbuotojų kasmetinių atostogų apskaitą;

4.15. tvarko darbo sutarčių registracijos žurnalą ir priima iš NBFC atleistų RPLC darbuotojų asmens bylas bei teikia RPLC archyvui;

4.16. teikia duomenis NBFC apie RPLC darbuotojus pažymų ir kitų dokumentų parengimui;

4.17. pagal dokumentacijos planą teikia archyvui ilgo ir nuolatinio saugojimo personalo bylas;

4.18. dalyvauja komisijų, atrankų, darbo grupių ir tarybų susijusiu su personalo valdymu darbe;

4.19. direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimu ruošia atsakymų projektus į įvairių institucijų ir fizinių asmenų raštus ir prašymus;

4.20. rengia RPLC darbuotojų pareigybių aprašymų projektus ir skyrių nuostatų projektus, derina su atsakingais darbuotojais, teikia siūlymus;

4.21. organizuoja RPLC darbuotojų veiklos vertinimą;

4.22. užtikrina tvarkingą ir teisingą personalo apskaitą;

4.23. pagal kompetenciją teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus personalo valdymo tobulinimo klausimais;

4.24. atlieka įstatymais ir kitais teisės aktais pareigybei nustatytas funkcijas;

4.25. rengia ataskaitas susijusias su personalo valdymu (etatų užimtumo, tarifikacijos sąrašų, darbuotojų sąrašų ir kt.);

4.26. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus;

4.27. vykdo RPLC direktoriaus (-ės) nurodymus ir užduotis;

4.28. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus, Skyriaus vedėjo pavestus darbus;

4.29. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus atostogų ir kito nebuvimo darbe metu, Skyriaus vedėjo, RPLC direktoriaus (-ės) nurodymu.

5. Darbuotojas pavaldus Skyriaus vedėjui.

6. Darbuotoją viešo konkurso būdu priima ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginius atlyginimus, sudaro rašytines darbo sutartis RPLC direktorius (-ė).