Ryšių su visuomene ir administravimo skyriaus Personalo projektų vadovas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LIETUVOS ENERGETIKOS AGENTŪROS

RYŠIŲ SU VISUOMENE IR ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

PERSONALO PROJEKTŲ VADOVO

PAREIGYBĖS NUOSTATAI

I. SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Lietuvos energetikos agentūros (toliau – Agentūra) Ryšių su visuomene ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) personalų projektų vadovas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.

II. SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

2. Skyriaus personalo projektų vadovas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos – personalo administravimo – srityje.

III. SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

3. Skyriaus personalo projektų vadovas turi:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygstantį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį darbuotojų paieškos ir atrankos bei personalo valdymo procesų srityse;

3.3. išmanyti ir praktikoje būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą ir darbo santykių reguliavimą, taip pat su Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis bei Dokumentų ir teisės aktų rengimo taisyklėmis;

3.4. turėti patirties su Personalo apskaitos ir dokumentų valdymo programomis (privalumas – programos Stekas, eDVS, Doclogix);

3.5. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;

3.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

3.7. išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;

3.8. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

3.9. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.

IV. SKYRIUS

FUNKCIJOS

4. Skyriaus personalo projektų vadovas vykdo šias funkcijas:

4.1. rūpinasi patrauklaus Agentūros kaip darbdavio įvaizdžio formavimu, darbuotojų pritraukimo projektų inicijavimu ir įgyvendinimu;

4.2. koordinuoja darbuotojų konkursų (atrankų), įdarbinimo, aprūpinimo ir adaptacijos procesus, užtikrina jų efektyvumą;

4.3. vertina darbuotojų mokymų poreikius ir organizuoja reikiamas mokymų programas;

4.4. dalyvauja sprendžiant darbuotojų įdarbinimo, perkėlimo, paaukštinimo, pažeminimo, administracinių baudų skyrimo, atleidimo klausimus;

4.5. vykdo Agentūros personalo darbo laiko apskaitą;

4.6. teikia pranešimus Sodrai apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimą, atleidimą, nedraudiminius laikotarpius, vaiko priežiūros atostogas;

4.7. rengia personalo dokumentus;

4.8. ruošia veiklos, atostogų, komandiruočių, kitų su personalu susijusių Agentūros direktoriaus įsakymų projektus;

4.9. organizuoja Agentūros direktoriaus komandiruotes, rengia jos dokumentus ir atlieka kitus darbus, užtikrinančius sklandų jos įvykimą (perka skrydžio bilietus, rezervuoja viešbučius, rūpinasi draudimu, užsako vizas, atlieka registracijas į konferencijas ir kt.), grįžus direktoriui iš komandiruotės – rengia atskaitingo asmens ataskaitą;

4.10. rengia darbuotojų atostogų grafiką bei kontroliuoja jo vykdymą;

4.11. analizuoja Agentūros personalo darbą, rengia pasiūlymus jam gerinti;

4.12. inicijuoja viešuosius pirkimus savo atsakomybių srityje;

4.13. rengia pažymas personalo klausimais;

4.14. organizuoja Agentūros darbuotojų pareigybės aprašymų rengimą, konsultuoja šiais klausimais Įstaigos padalinių vadovus, atsakingus darbuotojus, teikia jiems siūlymus dėl padalinių nuostatų ir darbuotojų pareigybių aprašymų keitimo;

4.15. formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo administravimo klausimais;

4.16. skelbia informaciją Agentūros interneto ir / ar intraneto skiltyse skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

4.17. pagal priskirtą veiklos sritį dalyvauja rengiant Agentūros veiklos strategiją, Agentūros veiklos planą ir veiklos ataskaitas;

4.18. nustatytąja tvarka atstovauja Agentūrai kitų valstybės institucijų ir organizacijų organizuojamuose pasitarimuose, konferencijose, seminaruose, atstovauja Lietuvai kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų ir institucijų organizuojamuose pasitarimuose, Europos Sąjungos Tarybos darbo grupių ir Europos Komisijos komitetų posėdžiuose;

4.19. nustatytąja tvarka bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kitų valstybės institucijų, savivaldybių, įmonių, Lietuvos nuolatinės atstovybės Europos Sąjungoje, Europos Komisijos, kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovais;

4.20 nustatytąja tvarka dalyvauja Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos institucijų komitetų ir darbo grupių veikloje;

4.21. teikia siūlymus dėl Skyriaus ir Agentūros veiklos gerinimo;

4.22. pagal priskirtą veiklos sritį rengia siūlymus ir informaciją talpinti Agentūros interneto svetainėje, taip pat dalyvauja įgyvendinant kitas Agentūros viešinimo priemones;

4.23. kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Agentūros direktoriaus, Agentūros direktoriaus pavaduotojo (-ų), Agentūros patarėjo (-ų) duotus nurodymus (pavedimus).

–––––––––————