Ryšių su visuomene ir administravimo skyriaus Viešųjų pirkimų specialistas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LIETUVOS ENERGETIKOS AGENTŪROS

RYŠIŲ SU VISUOMENE IR ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Lietuvos energetikos agentūros (toliau – Agentūra) Ryšių su visuomene ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) viešųjų pirkimų specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vadovui.

II. SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

2. Šias pareigas einantis viešųjų pirkimų specialistas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas.

III. SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

3. Viešųjų pirkimų specialistas turi:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę, kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

3.3. būti gerai susipažinęs su Viešųjų pirkimų ir kitais Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą;

3.4. mokėti dirbti su CVP IS, CPO.lt katalogu;

3.5. turėti teisinių dokumentų rengimo įgūdžius;

3.6. mokėti rengti Agentūros veiklai reikalingas sutartis ir kitus dokumentus laikantis teisės aktų reikalavimų;

3.7. išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles, gebėti rengti teisės aktų projektus, organizacinius ir informacinius dokumentus;

3.8. gebėti planuoti ir organizuoti savo ir kitų veiklą;

3.9. mokėti rinkti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisines išvadas, priimti sprendimus;

3.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, rinktis darbo metodus;

3.11. mokėti anglų kalbą ne žemesniu B1 lygiu;

3.12. gebėti sklandžiai dėstyti mintis lietuvių kalba žodžiu ir raštu;

3.13. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

IV. SKYRIUS

FUNKCIJOS

4. Viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas:

4.1. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus:

4.1.1. surenka dokumentus ir parengia metinius viešųjų pirkimų planus, esant poreikiui, pakeičia viešųjų pirkimų planus;

4.1.2. rengia pirkimų suvestines, jas paviešina;

4.1.3. rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir vykdo pirkimo procedūras;

4.1.4. derina ir rengia sutartis su pirkimus laimėjusiais tiekėjais, jas teisės aktų nustatyta tvarka paviešina;

4.1.5. teisės aktų nustatyta tvarka rengia viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas.

4.2. užtikrina Agentūros veiklai taikomų Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų, susijusių su viešaisiais pirkimais, pakeitimų sekimą (įskaitant naujai priimamus teisės aktus) bei informacijos apie juos Agentūros darbuotojams teikimą.

4.3. užtikrina Agentūros interneto svetainėje informacijos apie viešuosius pirkimus (kas privaloma teisės aktų nustatyta tvarka) atnaujinimą.

4.4. rengia viešųjų pirkimų vidaus procedūrų, raštų, sutarčių ir kitų dokumentų šablonus, atlieka jų priežiūrą, keitimą, standartizavimą.

4.5. konsultuoja struktūrinius padalinius, darbuotojus viešųjų pirkimų inicijavimo, vykdymo klausimais.

4.6. užtikrina vertinimo, pastabų bei pasiūlymų teikimą dėl kitų institucijų pateiktų derinti teisės aktų projektų, susijusių su viešaisiais pirkimais, organizuoja pastabų ir pasiūlymų surinkimą iš kitų struktūrinių padalinių, renka ir teikia pasiūlymus atsakingoms institucijoms dėl galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų, susijusių su Agentūros veikla, tobulinimo.

4.7. pagal priskirtą veiklos sritį dalyvauja rengiant Agentūros veiklos strategiją, Agentūros veiklos planą ir veiklos ataskaitas.

4.8. pagal poreikį atstovauja Agentūrą teismuose, viešųjų pirkimų bylose.

4.9. nustatytąja tvarka atstovauja Agentūrai kitų valstybės institucijų ir organizacijų organizuojamuose pasitarimuose, konferencijose, seminaruose, atstovauja Lietuvai kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų ir institucijų organizuojamuose pasitarimuose, Europos Sąjungos Tarybos darbo grupių ir Europos Komisijos komitetų posėdžiuose.

4.10. nustatytąja tvarka bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kitų valstybės institucijų, savivaldybių, įmonių, Lietuvos nuolatinės atstovybės Europos Sąjungoje, Europos Komisijos, kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovais.

4.11. nustatytąja tvarka dalyvauja Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos institucijų komitetų ir darbo grupių veikloje.

4.12. teikia siūlymus dėl Skyriaus ir Agentūros veiklos gerinimo;

4.13. pagal priskirtą veiklos sritį rengia siūlymus ir informaciją talpinti Agentūros interneto svetainėje, taip pat dalyvauja įgyvendinant kitas Agentūros viešinimo priemones.

4.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Skyriaus vadovo ir (ar) Agentūros direktoriaus, pavaduotojo (-ų), patarėjo (-ų) pavedimus.

––––––––