SĮ "Vilniaus miesto būstas" administracija Informacinių techmologijų specialistas

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „Vilniaus MIESTO BŪSTAS”

INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ informacinių technologijų specialistas (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įmonės direktoriui ir jo pavaduotojui.

3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka direktoriaus pavedimu paskirtas pavaduojantis darbuotojas.

4. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:

4.1 turėti aukštąjį (arba jam prilygintą) informatikos arba technologijos mokslų srities, informatikos inžinerijos krypties išsilavinimą (gali būti universiteto paskutinio kurso studentas);

4.2 turėti ne mažesnį kaip 1 metų darbo stažą pagal specialybę (privalumas);

4.3 mokėti dirbti kompiuteriu administravimo lygmeniu (privalumas);

4.4 išmanyti kompiuterio struktūrą;

4.5 išmanyti kompiuterinių tinklų ir programinės įrangos diegimo, priežiūros, administravimo, saugumo užtikrinimo reikalavimus;

4.6 mokėti bent vieną užsienio kalbą (privalumas mokėti anglų kalbą);

4.7 savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, išmanyti raštvedybos reikalavimus;

4.8 būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pagrindines Įmonės bei darbuotojo darbo veiklos sritis. Gerai išmanyti teisės aktus IT teisės, asmens duomenų apsaugos, kibernetinio saugumo, bendrųjų elektroninės informacijos saugos srityse;

4.9 būti pareigingam, darbščiam, sąžiningam, kūrybiškam, gebėti bendrauti.

5. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:

5.1 Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

5.2 Įmonės įstatais;

5.3 Vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;

5.4 šiuo pareigybės aprašymu;

5.5 Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos sprendimais;

5.6 Įmonės valdybos sprendimais;

5.7 Įmonės direktoriaus įsakymais, direktoriaus pavaduotojo bei skyrių vedėjų nurodymais/sprendimais/pavedimais;

5.8 kitais Įmonės vidaus teisės aktais.

2. DARBUOTOJO PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ

6. Darbuotojas atlieka šias žemiau nurodytas pareigas:

6.1 atsako už Įmonės naudojamų informacinių sistemų, duomenų bazių, kompiuterinio tinklo stabilų ir nepertraukiamą darbą, taip pat už šių sistemų, duomenų bazių ir kompiuterio tinklo saugumą ir įgyvendina tam reikalingas priemones;

6.2 užtikrina Įmonės serveriuose naudojamos programinės įrangos funkcionalumą;

6.3 atlieka (arba organizuoja) Įmonės naudojamos kompiuterinės ir kitos biuro technikos pajungimą, instaliavimą, aptarnavimą;

6.4 pagal savo kompetenciją organizuoja arba pats konsultuoja ir apmoko Įmonės darbuotojus naudotis kompiuterine ir programine įranga;

6.5 Prižiūri, vertina IT ūkio (serverio, kompiuterių, programinės įrangos ir kt.), biuro įrangos bei technikos (kopijavimo aparatų, telefonų ir kt.) darbą ir būklę, saugo nuo sužalojimo ar sunaikinimo, skubiai informuoja SĮ „Vilniaus miesto būstas“ administraciją apie visas aplinkybes, galinčias sukelti (keliančias) grėsmę IT ūkio, biuro techniko ar įrangos saugumui bei imasi visų būtinų priemonių saugumui užtikrinti ir bet kokiems nuostoliams išvengti;

6.6 teikia pasiūlymus dėl IT infrastruktūros atnaujinimo ar pagerinimo, naujos įrangos ar programų įsigijimo, rengia technines specifikacijas viešųjų pirkimų konkursams, vizuoja pirkimo sutartis savo kompetencijos ribose;

6.7 sudaro, pildo bei tvarko IT, biuro technikos bei įrangos sąrašą, rengia ir teikia ataskaitas apie šio Įmonės turto pokyčius;

6.8 dalyvauja atliekant IT turto, biuro technikos bei įrangos inventorizaciją ir teikia pasiūlymus dėl netinkamo turto nurašymo;

6.9 parengia naujam Įmonės darbuotojui kompiuterizuotą darbo vietą, užtikrina, kad naujas darbuotojas turėtų atskirą kompiuterį su visa reikiama programine įranga, laidinį telefoną, kopijavimo ir spausdinimo aparatą (arba ryšį su vienu iš Įmonės bendro naudojimo kopijavimo ar spausdinimo aparatų), supažindina naują darbuotoją su jo IT aplinka, perduoda prisijungimų prie kompiuterio, elektroninio pašto, dokumentų valdymo sistemos ir pan., kodus/slaptažodžius;

6.10 biuro įrangą, techniką, kompiuterius, programinę įrangą, telefonus perduoda Įmonės darbuotojams tik pagal perdavimo – priėmimo aktus, o atitinkamam darbuotojui išeinant iš darbo, perima iš jo perduotą turtą, turto grąžinimą įforminant perdavimo – priėmimo aktu, taip pat reikalauja iš IT turtą bei biuro techniką bei įrangą perimančių darbuotojų saugoti perimtą turtą nuo sužalojimo ir sunaikinimo bei informuoti apie visas grėsmes šio turto saugumui;

6.11 savarankiškai analizuoja Įmonės informacinių sistemų ir kompiuterinės technikos bei įrangos darbo efektyvumą, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;

6.12 sprendžia einamuosius klausimus, susijusius su IT ir biuro technikos bei įrangos naudojimu ir šalina smulkius gedimus;

6.13 konsultuoja Įmonės darbuotojus informacinių sistemų, kompiuterinės įrangos, kompiuterinių duomenų analizės, duomenų saugumo užtikrinimo, IT teisės, ataskaitų rengimo ir kitais klausimais;

6.14 tarpininkauja bei prižiūri vykdant Įmonės įsigytos dokumentų valdymo sistemos įdiegimą ir integraciją su Savivaldybės dokumentų valdymo sistema;

6.15 kuria ir diegia Įmonės klientų savitarnos platformą elektroninėje erdvėje;

6.16 atnaujina Įmonės internetinį tinklalapį ir vykdo nuolatinį jo stebėjimą ir informacijos talpinimą, atsako už Įmonės tinklapio nepertraukiamą darbą;

6.17 organizuoja ir koordinuoja naujo Įmonės tinklapio diegimo darbus pagal teisės aktų ir sutarčių sąlygas;

6.18 vykdo direktoriaus ar jo įgaliotų asmenų nurodymus įmonės kompiuterizacijos, sisteminės ir programinės įrangos panaudojimo klausimais;

6.19 prižiūri kompiuterių tinklo darbą, ruošia perspektyvines rekomendacijas naujų kompiuterių tinklo paslaugų technologijų taikymui, ir esant Įmonės vadovų pritarimui, plėtoja Įmonės kompiuterių tinklo galimybes, atsižvelgiant į Įmonės poreikius ir naujausias technines bei technologines galimybes;

6.20 daro rezervines duomenų kopijas, jas testuoja;

6.21 dalyvauja Įmonės sudaromose darbo grupėse ir/ar Komisijose kuriant, diegiant ir tobulinant Įmonės turimas, planuojamas įsigyti AVS, buhalterines apskaitas ir kitas programas;

6.22 vykdo kitas teisės aktais ir Įmonės vidaus teisės aktais jo kompetencijai priskirtas funkcijas, taip pat Įmonės direktoriaus raštiškus ir žodinius nurodymus, susijusius su aukščiau numatytų funkcijų vykdymu;

7. Apie Įmonės vadovų įsakymus, nurodymus, kitus Įmonės vidaus teisės aktus darbuotojas yra informuojamas elektroninio pašto žinutės pagalba, paskelbiant dokumentų valdymo sistemoje @vilys, arba Įmonės bendrame serveryje, bylutėje – Veiklos dokumentai susipažinimui, supažindinant pasirašytinai ar kitais būdais. Kiekvienas iš informavimo būdų yra tinkamas ir laikoma, kad darbuotojas buvo tinkamai supažindintas su Įmonės vidaus teisės aktais.

8. Darbuotojas, turintis kompiuterizuotą darbo vietą, privalo tikrinti savo elektroninį paštą, susipažinti su dokumentų valdymo sistemoje @vilys teikiamais pranešimais bei teisės aktais.

3. DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

9. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

9.1. duoti nurodymus Įmonės darbuotojams dėl saugaus ir teisingo biuro įrangos, technikos, kompiuterių, programinės įrangos, telefonų naudojimo ir reikalauti šių nurodymų vykdymo;

9.2. gauti iš Įmonės struktūrinių padalinių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintas užklausas, prašymus ir medžiagą, kuri reikalinga vykdyti darbuotojo darbo funkcijas;

9.3. bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais;

9.4. teikti pasiūlymus Įmonės IT ūkio (biuro įrangos, technikos, kompiuterių, programinės įrangos, serverio, telefonų ir pan.) atnaujinimo, IT procesų optimizavimo, asmens duomenų apsaugos, kibernetinio saugumo, bendrųjų elektroninės informacijos saugos klausimais;

9.5. suderinus su Įmonės direktoriumi dalyvauti su IT sritimi susijusiuose seminaruose ir kursuose;

9.6. naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonę aptarnaujančiųjų asmenų teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;

9.7. reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;

9.8. vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.

10. Darbuotojas privalo:

10.1. vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, ministrų įsakymus ir kitus teisės aktus, Vilniaus miesto savivaldybės institucijų sprendimus ir įsakymus, mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus, Įmonės vidaus teisės aktus, Įmonės įstatuose, šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas, direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo pavedimus, užduotis bei įpareigojimus, jei jie neprieštarauja įstatymams;

10.2. sekti įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su vykdomomis pareigomis, pakeitimus;

10.3. tinkamai pildyti Įmonės registrus bei kitus dokumentus susijusius su darbuotojo veiklos sritimi;

10.4. laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;

10.5. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

10.6. rengti arba vizuoti Įmonės raštus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;

10.7. profesionaliai ir kokybiškai rengti dokumentų projektus, užtikrinti, kad jų turinys būtų aktualus, atitinkantis galiojančių teisės aktų reikalavimus;

10.8. būti aktyviu, sprendžiant darbe kylančias problemas ir neaiškumus, esant situacijai, kurios neįmanoma išspręsti savo kompetencijos lygmenyje, apie tai nedelsiant informuoti Įmonės vadovybę;

10.9. bendraujant su interesantais, Įmonės darbuotojais, vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių bei profesinės etikos reikalavimų;

10.10. mandagiai bendrauti su interesantais, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;

10.11. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;

10.12. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis turto bei duomenų ir dokumentų saugojimo reikalavimų;

10.13. užtikrinti, kad Įmonėje tinkamai būtų saugomi dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir Įmonėje nustatyta tvarka perduodamos į archyvą;

10.14. asmens duomenis, kurie darbuotojui tapo prieinami dėl jam pavestų funkcijų vykdymo, rinkti, tvarkyti ir saugoti tiksliai, sąžiningai, teisėtai bei griežtai laikantis asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

10.15. užtikrinti, kad informacija, kuri laikoma konfidencialia ar skirta tik vidaus naudojimui, netaptų prieinama kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims.

11. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio pareigybės aprašymo 5 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.