Skaitytojų aptarnavimo skyriaus vedėjas

PATVIRTINTA

Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos

direktoriaus 2024 m. spalio d. įsakymu Nr. V1-

SKUODO RAJONO SAVIVALDYBĖS R. GRANAUSKO VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS SKAITYTOJŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

II. REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

4.1. turi būti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir 2 metų darbo patirtį kultūros ar kitoje su pareigybės funkcijomis susijusioje srityje. Pirmenybė teikiama darbuotojams, turintiems bibliotekų veiklą atitinkančią (bibliotekininkystės, komunikacijos ir informacijos mokslų, humanitarinių ar socialinių mokslų) aukštojo mokslo kvalifikaciją ir (ar) informacijos mokslų) aukštojo mokslo kvalifikaciją ir (arba) įgijusiems patirties dirbant bibliotekoje;

4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu bei kitais su bibliotekų veiklos organizavimu susijusiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos Kultūros ministro įsakymais ir lokaliniais teisės aktais, bibliotekininkystės teorija ir praktika, Skuodo rajono savivaldybės tarybos sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bibliotekos veiklą;

4.3. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti pasiūlymus, numatyti sprendimo būdus ir metodus, savarankiškai organizuoti ir planuoti Skyriaus veiklą, užtikrinti fizinės ir elektroninės informacijos resursų kaupimą, prieinamumą ir sklaidą, darbo rezultatų tvarumą ir kokybę taip pat žinoti darbo su vartotojais organizavimo principus, pagrindinius informacijos apsaugos, asmens duomenų tvarkymo taisykles ir komunikavimo pagrindinius principus, dokumentų rengimo, apskaitos taisykles, gebėti juos taikyti praktiškai;

4.4. išmanyti kultūrinių ir neformaliojo švietimo programų vykdymo bibliotekose principus, formas ir metodus, aiškiai ir suprantamai perteikti informaciją visuomenei, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.5. būti susipažinusiam su Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, civilinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimais;

4.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, naudotis interneto naršyklėmis, paieškos sistemomis, taip pat elektroninio pašto programomis ir kitomis Skyriuje esančiomis naujomis informacinėmis priemonėmis;

4.7. mokėti dirbti su Lietuvos integralia bibliotekų informacijos sistema (toliau – LIBIS);

4.8. bent vieną užsienio kalbą mokėti B2 lygiu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotas atlieka šias funkcijas:

5.1. užtikrina Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, Skyriaus veiklos ir darbuotojų darbų planavimą, vidaus kontrolę, atskaitomybę už veiklos rezultatus;

5.2. nustato užduotis Skyriaus darbuotojams, kontroliuoja darbo kokybę ir apimtis, analizuoja, atlieka jų veiklos vertinimo procedūras, formuoja metines veiklos užduotis, veiklos vertinimo išvadas teikia Bibliotekos direktoriui, pats dalyvauja savo veiklos vertinime;

5.3. dalyvauja rengiant ir tobulinant bibliotekos strategijos nuostatas, susijusias su vartotojų aptarnavimu ir paslaugų teikimu, Bibliotekos metinius veiklos planus ir juose numatytas Skyriaus veiklos priemones;

5.4. rengia ir Bibliotekos vyriausiajam metodininkui teikia Skyriaus metinius veiklos planus (iki einamųjų metų gruodžio 15 d.) ir ataskaitas (statistines – pagal grafiką, tekstines iki einamųjų metų sausio 30 d.);

5.5. kontroliuoja ir analizuoja Skyriaus metinių veiklos planų vykdymą;

5.6. užtikrina, kad būtų vykdomos Skyriui pavestos užduotys;

5.7. organizuoja skaitytojų aptarnavimą, užtikrina prieigą prie Bibliotekos išteklių ir paslaugų rankiniu ir (ar) automatizuotu būdu (LIBIS SAP) skaitytojo pažymėjimo išdavimas ir pan.;

5.8. organizuoja mokamų paslaugų teikimą, tarpbibliotekinį abonementą (TBA), vykdo šių paslaugų apskaitą, stebėseną, analizuoja jų rodiklius, inicijuoja pokyčius kintant vartotojų poreikiams;

5.9. organizuoja knygnešių darbą, darbą su skaitytojais skolininkais, kontroliuoja skaitytojų pamestų ir vietoj jų priimtų lygiaverčių dokumentų, pagal nustatytus atitikties kriterijus, apskaitą, Bibliotekos nustatyta tvarka;

5.10. koordinuoja ir organizuoja seminarus, konferencijas, parodas ir kitus renginius bei su tuo susijusių paslaugų teikimą;

5.11. koordinuoja Skuodo krašto istorinio ir kultūrinio paveldo skaitmeninimo darbus Skuodo mieste;

5.12. planuoja, organizuoja ir veda Bibliotekos ir Skyriaus kultūrinius, edukacinius, literatūros sklaidos renginius, įskaitant ir viešųjų erdvių kultūrinius renginius Skuodo rajono ir už jos ribų, įgyvendina kitas skaitymo skatinimo veiklas, perduoda informaciją viešinimui spaudoje, Bibliotekos internetinėje svetainėje ir socialiniuose tinkluose;

5.13. organizuoja neformalaus švietimo priemones visų amžiaus grupių lankytojams;

5.14. inicijuoja, organizuoja, koordinuoja ir veda ekskursijas ir pamokėles, supažindinančias su Skyriaus paslaugomis;

5.15. dalyvauja papildomo finansavimo, paramos Bibliotekai paieškose, rengia ir teikia projektų paraiškas įvairiems fondams, prisideda prie Bibliotekos bendrų projektų;

5.16. rengia ir teikia literatūrines programas „Kultūros pasui“;

5.17. Skyriuje diegia naujas darbo formas (prieš tai suderinus su Bibliotekos administracija);

5.18. dalyvauja, atrenkant ir užsakant dokumentus Skyriaus fondui formuoti;

5.19. organizuodamas Skyriaus dokumentų fondo tvarkymą, užtikrina teisingų duomenų įtraukimą į bendrąją fondo apskaitos knygą, savalaikį susidėvėjusių, nepaklausių dokumentų išėmimą iš fondo, jų nurašymą;

5.20. organizuoja grožinės ir kitos literatūros, periodinių leidinių, kitų informacijos šaltinių, atitinkančių bibliotekos profilį, kaupimą, klasifikavimą, tvarkymą (priėmimą, nurašymą ir kt.), saugojimą ir priežiūrą, jų pateikimą vartotojams, bibliotekos fondo išdėstymą, nuorodas ir pan.;

5.21. užtikrina teisės aktų ir kitų dokumentų projektų rengimo organizavimą skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais (tvarkos aprašų, darbuotojų pareigybių aprašymų, raštų, sutarčių ir kt.);

5.22. dalyvauja sudarant ir atliekant vartotojų tyrimus su Skyriaus teikiamomis paslaugomis, juos apibendrina, teikia pasiūlymus dėl esamų paslaugų tobulinimo ir (ar) naujų paslaugų sukūrimo;

5.23. dalyvauja rajoniniuose, regioniniuose ir respublikiniuose skaitymo ir bibliotekų dokumentų fondo tyrimuose;

5.24. atlieka skaitytojų pamestų ir vietoj jų paimtų lygiaverčių dokumentų, pagal nustatytus atitikties kriterijus, apskaitą, Bibliotekos nustatyta tvarka;

5.25. užtikrina ir prižiūri paslaugų apskaitos savalaikį vedimą (dienoraščių ir kt.) rankiniu ir (ar) automatizuotu (LIBIS SAP) būdu;

5.26. užtikrina mokamų paslaugų, piniginių užstatų ir (ar) delspinigių tinkamo dokumentų įforminimą, kontroliuoja atsiskaitymą už mokamas paslaugas į Bibliotekos kasą;

5.27. teikia metodinę pagalbą Bibliotekos skyrių ir filialų darbuotojams bei Skuodo rajone veikiančių švietimo įstaigų bibliotekų darbuotojams;

5.28. dalyvauja mokymuose, seminaruose ir kvalifikacijos tobulinimo kursuose, Bibliotekos organizuojamuose renginiuose, dirba Bibliotekos direktoriaus įsakymu sudarytose komisijose ir nuolatinėse ir laikinose darbo grupėse;

5.29. rūpinasi Skyriaus įvaizdžio formavimu;

5.30. savo kompetencijos ribose bendradarbiauja su žiniasklaida, kitomis bibliotekomis, bendrojo lavinimo mokyklomis, Skuodo miesto seniūnija, Skuodo muziejumi, Skuodo rajono kultūros centru, Skuodo krašto bendruomene, Skuodo atviru jaunimo centru ir kitomis įstaigomis bei organizacijomis Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais pagal šios pareigybės kompetenciją;

5.31. planuoja ir organizuoja Skaitytojų klubo veiklą;

5.32. sudaro visiems Skyriaus vartotojams vienodas galimybes gauti reikiamus dokumentus, informaciją, pasinaudoti Skyriaus teikiamomis paslaugomis ir t. t.;

5.33. dalyvauja Bibliotekos administracijos organizuojamuose darbuotojų susirinkimuose ir pasitarimuose, vykdo juose priimtus nutarimus;

5.34. teikia metodinę pagalbą, konsultuoja struktūrinių padalinių darbuotojus vartotojų aptarnavimo, LIBIS SAP, informacijos paieškos, TBA klausimais, teikia jiems rekomendacijas ir praktinę pagalbą pagal Skyriaus kompetenciją ir renginių organizavimo klausimais;

5.35. užtikrina vartotojų asmens duomenų saugojimą ir konfidencialumą;

5.36. dalyvauja Bibliotekos pirkimų procese (rengia bei organizuoja Skyriaus poreikio pirkimams nustatymą, paraiškas pirkimų planui sudaryti, technines specifikacijas, perkamų prekių, paslaugų ir (ar) darbų pirkimo paraiškas ir pan.);

5.37. sudaro ir teikia direktoriui tvirtinti darbuotojų atostogų ir darbo laiko šeštadieniais grafikus, dirba šeštadieniais (pagal grafiką) ir aptarnauja vartotojus;

5.38. atlieka einamąją finansų kontrolę, surašo ir (ar) pasirašo apskaitos dokumentus pagal šios pareigybės kompetenciją;

5.39. užtikrina gaisrinės saugos, darbų saugos reikalavimų laikymąsi teikiant paslaugas, dalyvauja įgyvendinant civilinę saugą Bibliotekoje;

5.40. kontroliuoja ir atsako už darbo drausmės ir darbo režimo laikymąsi Skyriuje;

5.41. organizuoja ir koordinuoja savanorių, įskaitant ir tarptautinius savanorius, veiklą Bibliotekoje;

5.42. esant reikalui, pavaduoja bet kurį Skyriaus darbuotoją ar Bibliotekos direktorių jo atostogų, nedarbingumo ar komandiruočių laikotarpiu;

5.43. neviršydamas savo kompetencijos, vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas bei su Bibliotekos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio, Bibliotekos direktoriaus pavedimus žodžiu ir raštu tam, kad būtų įgyvendinti Bibliotekos ir Skyriaus tikslai.

IV. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

6.1. gauti darbui būtiną informaciją, dalyvauti darbuotojų pasitarimuose;

6.2. pasinaudoti visomis Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų įstatymų teikiamomis garantijomis ir teisėmis.

7. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

7.1. tinkamą funkcijų, nurodytų šiame pareigybės aprašyme, vykdymą, už informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, už turimos informacijos konfidencialumą ir tikslinį panaudojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

7.2. darbo drausmės ir darbo režimo, profesinės etikos (dalykinės atmosferos palaikymo, pagarbaus elgesio su kitais darbuotojais bei bibliotekos lankytojais standartų ir pan.), darbo saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų ir Lietuvos Respublikos įstatymų laikymąsi;

7.3. direktoriaus įsakymų, žodinių pavedimų, kolegialių Bibliotekos institucijų sprendimų ir nutarimų įgyvendinimą nurodytais terminais ir jų kokybe;

7.4. Teikiamos informacijos, dokumentų Bibliotekos direktoriui, Bibliotekos vyriausiajam metodininkui, kitoms institucijoms visais Skyriaus veiklos klausimais, teisingumą.