Skyriaus vedėjas

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

visuomenės sveikatos biuro direktoriaus

2024 m. lapkričio 13 d. įsakymu Nr. VĮ-54/24

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS BIURO KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos biuro (toliau – Biuras) Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Biuro direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti socialinių mokslų studijų krypties komunikacijos, informacijos, reklamos vadybos ar viešojo administravimo srities aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 2 (dviejų) metų darbo patirtį viešųjų ryšių ir (ar) komunikacijos srityje bei ne mažesnę kaip 1 (vienų) metų vadovaujamo darbo patirtį;

4.3. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu pagal Bendrųjų Europos kalbų metmenų kalbos mokėjimo lygių sistemą;

4.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti;

4.5. išmanyti viešųjų ryšių priemonių bei komunikacijos procesų kūrimo ir įgyvendinimo principus ir gebėti juos taikyti praktikoje;

4.6. išmanyti dokumentų rengimo ir raštvedybos taisykles, aiškiai ir taisyklingai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

4.7. išmanyti ir gebėti vadovautis teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindais organizuojant savo ir Skyriaus veiklą;

4.8. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti didelės apimties informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas ir pasiūlymus, gebėti nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;

4.9. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei kitų Skyriaus darbuotojų veiklą;

4.10. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

4.11. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);

4.12. turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, prižiūrėti ir kontroliuoti Skyriaus darbą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

5.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą;

5.2. užtikrina tinkamą Skyriaus uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų atlikimą;

5.3. planuoja Skyriaus žmogiškuosius, materialiuosius ir finansinius išteklius, atsako už jų panaudojimą ir vykdo su tuo susijusias funkcijas;

5.4. dalyvauja rengiant teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus veiklos klausimais;

5.5. teikia siūlymus Biuro direktoriui Skyriaus veiklos klausimais;

5.6. pagal kompetenciją dalyvauja Biuro vykdomuose projektuose, darbo grupių ir komisijų veikloje;

5.7. dalyvauja formuojant ir įgyvendinant Biuro išorinės ir vidinės komunikacijos (toliau – komunikacija) politiką, kuria Biuro vidinės ir išorinės komunikacijos strategijas ir priemonių planus;

5.8. užtikrina efektyvią Biuro komunikaciją, informacijos apie Biuro veiklą sklaidą, organizuoja ir prižiūri Biuro komunikacijos priemonių ir procesų vykdymą, teikia pasiūlymus dėl veiksmų bei priemonių koregavimo, atnaujinimo;

5.9. dalyvauja formuojant Biuro strateginius tikslus ir pagrindines veiklos kryptis, sudarant veiklos planus ir programas, užtikrina vientisą veiklos planų ir programų planavimo sistemos įgyvendinimą;

5.10. užtikrina operatyvų vilniečių informavimą su sveikata susijusių krizių atvejais;

5.11. stiprina vidinę Biuro kultūrą, palaiko Biuro vertybes ir tradicijas;

5.12. stiprina Biuro ryšius su visuomene, dalyvauja kuriant pozityvų Biuro įvaizdį;

5.13. bendradarbiauja su kitais Biuro skyriais ir kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis;

5.14. vertina Skyriaus darbuotojų veiklą;

5.15. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Biuro strateginius veiklos ir planavimo dokumentus;

5.16. dalyvauja rengiant Skyriaus nuostatus ir Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus;

5.17. vykdo Biuro Finansų kontrolės taisyklėse nustatytas finansų kontrolės funkcijas;

5.18. dalyvauja Biuro biudžeto formavimo procese, teikia siūlymus dėl biudžeto formavimo;

5.19. pagal kompetenciją inicijuoja Skyriaus veiklos užtikrinimui reikalingus viešuosius pirkimus, rengia techninių specifikacijų ir kitų dokumentų projektus, reikalingus viešųjų pirkimų vykdymui, vykdo rinkos tyrimus;

5.20. Biuro direktoriaus pavedimu pavaduoja kitus darbuotojus jų atostogų, ligos, kvalifikacijos tobulinimo, komandiruotės metu ar jų nesant kitais teisės aktų nustatytais atvejais;

5.21. pagal kompetenciją atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Biuro vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, Biuro direktoriaus pavestas užduotis.

_______________________

Su pareigybės aprašymu susipažinau: __________________________________________

(Parašas, vardas, pavardė, data)