Socialinių inovacijų ir tarptautinių iniciatyvų skyrius Veiklos koordinatorius

SOCIALINIŲ INOVACIJŲ IR TARPTAUTINIŲ INICIATYVŲ SKYRIAUS VEIKLOS KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

BENDROJI DALIS

1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūra) Socialinių inovacijų ir tarptautinių iniciatyvų skyriaus (toliau –Skyrius) veiklos koordinatorius dirba pagal darbo sutartį.
2. Veiklos koordinatorius tiesiogiai pavaldus Skyriaus Socialinių inovacijų kompetencijų grupės (toliau – Grupės) vadovui.

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

1. Į Veiklos koordinatoriaus pareigas gali pretenduoti asmenys:

3.1. turintys aukštąjį išsilavinimą;

3.2. turintys renginių organizavimo patirties;

3.3. turintys darbo patirties įgyvendinant Europos Sąjungos ir/ar kitų tarptautinių organizacijų finansuojamus projektus;

3.4. susipažinę su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais ES finansinės paramos skyrimą ir valdymą;

3.5. gerai mokantys valstybinę ir anglų kalbas (raštu ir žodžiu ne žemesniu kaip C1 lygiu) ir gebantys sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.6. gebantys savarankiškai planuoti, organizuoti savo bei kitų darbuotojų veiklą, priimti optimalius sprendimus, mokantys kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

3.7. turintys komandinio darbo įgūdžių, susipažinę su darbo organizavimo pagrindais darbo kolektyve;

3.8. išmanantys bendrąsias raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, sklandžiai dėstantys mintis.

PAREIGYBĖS TIKSLAS

1. Veiklos koordinatorius padeda Grupės vadovui užtikrinti Skyrių nuostatuose Skyriui priskirtų tikslų pasiekimą bei uždavinių ir funkcijų vykdymą.

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

1. Veiklos koordinatorius atlieka šias funkcijas:

5.1. pagal kompetenciją rengia ESF+ SI + inciatyvos (toliau – Iniciatyva) renginių (toliau –renginiai) metinius planus, ataskaitas;

5.2. organizuoja Iniciatyvos gerųjų praktikų sklaidos informacinius susitikimus, konferencijas, seminarus ir kitokius renginius, dalyvauja juose, užtikrina sėkmingą dalyvių registraciją, turinio valdymą, transliaciją, atsiskaitymą bei archyvavimą, o įsigyjant renginio organizatoriaus paslaugas – koordinuoja paslaugų teikimą;

5.3. rengia Iniciatyvos renginių, dokumentus, analizuoja duomenis bei užtikrina renginių proceso įgyvendinimą, peržiūrą, tobulinimą, rekomenduoja pakeitimus ir teikia informaciją, siūlymus grupės vadovui;

5.4. teikia praktinę informaciją ir pagalbą Iniciatyvos renginių dalyviams, kitiems suinteresuotiems subjektams visais su renginiais susijusiais klausimais;

5.5. pagal kompetenciją dalyvauja kuriant ir plėtojant Inciatyvos internetinį puslapį, informacinę sistemą, ir, pagal poreikį, paskyras socialiuose tinkluose, su Iniciatyvos renginiais susijusiais klausimais;

5.6. pagal kompetenciją atstovauja išorės ir vidaus auditui (toliau – auditas), padeda organizuoti bei užtikrinti auditų rekomendacijų įgyvendinimą visais su Iniciatyvos renginiais susijusiais klausimais;

5.7. inicijuoja ir atlieka viešuosius pirkimus, susijusius su Iniciatyvos renginiais;

5.8. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Iniciatyvos renginiais susijusiais asmenimis / organizacijomis Lietuvoje ir Europos Sąjungoje;

5.9. pagal kompetenciją atstovauja Agentūrą Iniciatyvos renginių įgyvendinimo klausimais (darbo grupių, komisijų, komitetų, tinklų ir pan. veiklose) Lietuvoje ir Europos Sąjungoje;

5.10.vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos, ES įstatymams ir kitiems teisės aktams;

5.11.pavaduoja kitą veiklos koordinatorių, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių.

PAREIGOS

1. Veiklos koordinatorius privalo:

6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;

6.2. derinti priimamus sprendimus su Grupės vadovu, Skyriaus vadovo pavaduotoju, Skyriaus vadovu ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;

6.3. kreiptis į Grupės vadovą dėl priimamo sprendimo suderinimo;

6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;

6.5. užtikrinti tinkamą Skyriaus rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę, užduotis vykdyti laiku;

6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su veiklos koordinatoriaus veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;

6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;

6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;

6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;

6.10.nedelsiant informuoti Grupės vadovą apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.

TEISĖS

1. Veiklos koordinatorius turi šias teises:

7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;

7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;

7.3. teikti Grupės vadovui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;

7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą tinklo koordinatoriaus funkcijoms vykdyti;

7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;

7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones veiklos koordinatoriaus funkcijoms atlikti;

7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;

7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.

ATSAKOMYBĖ

1. Veiklos koordinatorius už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.