Sprendimų projektų skyriaus dokumentų tvarkytojas (darbo vieta Vilniuje)

PATVIRTINTA

Migracijos departamento prie

Lietuvos Respublikos

vidaus reikalų ministerijos

direktoriaus 2022 m. lapkričio 4 d.

įsakymu Nr. 3K-351

SPRENDIMŲ PROJEKTŲ SKYRIAUS DOKUMENTŲ TVARKYTOJO

(SPECIALISTO)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Dokumentų tvarkytojas yra specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės pavaldumas – skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais užsieniečių teisinę padėtį Lietuvos Respublikoje, dokumentų valdymą, saugojimą ir archyvų tvarkymą;

4.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

4.4. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

4.5. išmanyti dokumentų rengimą, įforminimą, tvarkymą ir apskaitą;

4.6. mokėti dirbti su „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. įrašo ir tvarko duomenis, susijusius su vizomis, leidimais laikinai gyventi, leidimais nuolat gyventi, vietinio eismo per sieną leidimais, leidimais pakeisti darbdavį, Lietuvos migracijos informacinėje sistemoje (MIGRIS), kad būtų kaupiama informacija skyriaus kompetencijos klausimais;

5.2. atsako už užsieniečių bylų tvarkymą, jų apskaitą, šių bylų sąrašo rengimą ir perdavimą saugoti archyvui, kad būtų užtikrinamas tinkamas skyriaus funkcijų vykdymas;

5.3. atsako už skyriaus nomenklatūrinių bylų tvarkymą, šių bylų sąrašo rengimą ir perdavimą saugoti archyvui, kad būtų užtikrinamas tinkamas skyriaus funkcijų vykdymas;

5.4. prireikus naudojasi Lietuvos Respublikos gyventojų registru, Lietuvos Respublikos adresų registru, Juridinių asmenų registru, Nekilnojamojo turto registru, Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registru, Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniu registru, Prevencinio poveikio priemonių taikymo registru, Administracinių nusižengimų registru, Lietuvos nacionaline antrosios kartos Šengeno informacine sistema, Užsieniečių registru, Lietuvos nacionaline vizų informacine sistema, Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir kitais registrais bei informacinėmis sistemomis, kad būtų vykdomos skyriui priskirtos funkcijos;

5.5. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus, rengia atsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, kad būtų įgyvendinami skyriaus veiklos sritį reglamentuojantys teisės aktai ir suteikiama informacija pagal kompetenciją;

5.6. rengia patikrinimui atlikti reikiamus paklausimus, kad būtų įgyvendinami teisės aktai, reglamentuojantys skyriaus kompetencijos klausimus;

5.7. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.