Strateginės plėtros ir inovacijų centro vadovas (-ė)

Pareigos ir pareigų pavadinimas: Kauno apskrities viešosios bibliotekos Strateginės plėtros ir inovacijų centro vadovas (-ė) (neterminuota darbo sutartis).

Darbo užmokestis: pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 3,3–9,5 (nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu).

Kauno apskrities viešosios bibliotekos Strateginės plėtros ir inovacijų centro vadovo (-ės) pareigybės aprašymas:

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Strateginės plėtros ir inovacijų centro (toliau – centro) vadovas yra struktūrinio padalinio vadovas.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybės paskirtis:

3.1. Vadovauti centrui;

3.2. Planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti centro veiklą bei ryšius su kitais Kauno apskrities viešosios bibliotekos (toliau – KAVB) padaliniais, Kauno ir Marijampolės apskričių teritorijose veikiančiomis viešosiomis ir mokyklų (išskyrus aukštųjų) bibliotekomis (toliau – regiono bibliotekomis) bei įvairiomis institucijomis;

3.3. Inicijuoti, koordinuoti ir kontroliuoti strateginę plėtrą ir inovacijas KAVB bei regiono bibliotekose centro veiklos klausimais;

3.4. Metodiškai vadovauti centro veiklos klausimais KAVB padalinių vadovams ir/ar jų darbuotojams.

4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu humanitarinių ir/ar socialinių mokslų srityje;

5.2. Turėti mažiausiai 3 metų praktinio darbo bibliotekose, kultūros sektoriuje patirties;

5.3. Vadovaujamo darbo patirtis – privalumas;

5.4. Savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) įranga, interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis;

5.5. Aiškiai ir glaustai pateikti informaciją ir idėjas raštu, išmanyti gramatiką ir sintaksę, raštvedybos pagrindus;

5.6. Sklandžiai dėstyti mintis žodžiu, gebėti profesionaliai viešai kalbėti;

5.7. Gebėti rinkti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti ir pristatyti informaciją;

5.8. Gebėti atlikti trumpalaikį ir ilgalaikį planavimą, nustatyti prioritetus;

5.9. Gebėti vadovauti ir paskirstyti užduotis darbuotojams, koordinuoti jų darbus;

5.10. Gebėti spręsti įvairaus sudėtingumo problemas, rinktis ir tobulinti darbo atlikimo metodus ar technikas;

5.11. Vadovautis LR įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, taip pat reglamentuojančiais viešąjį administravimą ir darbo santykius, bibliotekinės veiklos standartais, Bibliotekininko profesinės etikos kodeksu, KAVB ir centro nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, Kauno regiono bibliotekų tarybos nuostatais ir sprendimais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.12. Būti susipažinus su LR bibliotekų įstatymu, LR Visuomenės informavimo įstatymais, LR viešųjų pirkimų įstatymu, LR Neformaliojo suaugusiųjų švietimo įstatymu, LR strateginiais dokumentais, nustatančiais valstybės pažangos strateginius prioritetus;

5.13. Gerai mokėti valstybinę kalbą;

5.14. Pageidautina mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygiu (ne žemesniu nei B1 lygiu).

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. Planuoja ir nustato centro vidaus veiklą bei veiklos plėtojimo kryptis, suderindamas su KAVB direktoriumi ir grupių vadovais;

6.2. Kartu su KAVB direktoriaus pavaduotoju informacijos išteklių ir paslaugų valdymui planuoja ir nustato centro veiklą, susijusią su kitais KAVB padaliniais, regiono bibliotekomis ir išorės organizacijomis, veiklos programą atitinkamai suderindamas su KAVB direktoriumi, Kauno regiono bibliotekų taryba;

6.3. Kartu su KAVB visų lygių vadovais nustato centro ryšius su kitais padaliniais, regiono bibliotekomis ir įvairiomis išorės organizacijomis;

6.4. Kartu su Kauno regiono bibliotekų taryba nustato centro veiklą ir ryšius su regiono bibliotekomis ir įvairiomis išorės organizacijomis;

6.5. Dalyvauja rengiant KAVB strateginį ir metinį planus, ataskaitas;

6.6. Kontroliuoja ir koordinuoja KAVB ir bendrų su regiono bibliotekomis ar kitomis organizacijomis veiklų inicijavimą ir organizavimą centro kompetencijoje;

6.7. Kontroliuoja ir koordinuoja centro veiklos klausimais KAVB struktūrinių padalinių vadovų ir/ar atsakingų darbuotojų veiklas, darbo kokybę, apie veiklos rezultatus informuoja jų vadovus;

6.8. Dalyvauja atstovaujant KAVB ir kuriant institucinį įvaizdį;

6.9. Atstovauja centrui ir dalyvauja pristatant jį svarbiems adresatams ar jų grupėms;

6.10. Užmezga ir palaiko KAVB bendradarbiavimo ryšius, ieško alternatyvių centro veiklos finansavimo šaltinių;

6.11. Analizuoja, apibendrina ir dalyvauja skleidžiant įvairaus pobūdžio informaciją apie KAVB ir regiono bibliotekų veiklą centro kompetencijos ribose (statistinę ir tekstinę informaciją, gerosios praktikos pavyzdžius, veiklos plėtrą ir pan.);

6.12. Renka, analizuoja ir apibendrina informaciją apie centro vidaus veiklą bei darbo su kitais KAVB padaliniais, regiono bibliotekomis ir išorės organizacijomis rezultatus, nustatytais terminais atsiskaito;

6.13. Rengia centro veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus, įvairius metodinius dokumentus, teikia tvirtinti KAVB direktoriui;

6.14. Organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja centro veiklą, užtikrina reikiamą užduočių paskirstymą darbuotojams, prireikus, perskirsto darbo krūvius, laikinai keičia užduotis;

6.15. Nustato darbuotojų poreikį, kompetencijos reikalavimus ir pareigas, rengia jų pareigybių aprašymus, ieško ir rekomenduoja KAVB direktoriui priimti darbuotojus;

6.16. Organizuoja naujai priimtų darbuotojų supažindinimą su centro ir KAVB veikla, mokymus konkrečioms pareigoms užimti;

6.17. Analizuoja centro darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikius, organizuoja mokymus centro viduje, sudaro sąlygas savarankiškam kvalifikacijos tobulinimui;

6.18. Organizuoja centro veiklos ir darbuotojų individualią darbo apskaitą, darbo laiko apskaitą;

6.19. Kontroliuoja ir vertina centro darbuotojų darbo drausmę ir rezultatus, reglamentuojančių dokumentų laikymąsi, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų atleidimo, skatinimo ir nuobaudų skyrimo;

6.20. Organizuoja centro darbuotojų susirinkimus ir darbo veiklos aptarimą;

6.21. Organizuoja darbo vietų centre įrengimą, sveikų ir saugių darbo sąlygų sukūrimą, aprūpinimą darbo priemonėmis;

6.22. Planuoja numatomus pirkimus, pateikia informaciją apie prekių, paslaugų ar darbų poreikį, inicijuoja viešuosius pirkimus;

6.23. Organizuoja ir tvarko centro raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą;

6.24. Kartu su grupių vadovais svarsto ir sprendžia bendrus strateginius ir einamuosius centro veiklos klausimus;

6.25. Kartu su kitais visų lygių vadovais svarsto ir sprendžia bendrus strateginius ir einamuosius KAVB veiklos klausimus;

6.26. Kartu su Kauno regiono bibliotekų taryba svarsto ir sprendžia regiono bibliotekose planuojamų veiklų poreikį ir įgyvendinimo galimybes;

6.27. Dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių veikloje;

6.28. Konsultuoja KAVB ir kitų bibliotekų darbuotojus savo kompetencijos ribose;

6.29. Priklauso KAVB vadovams ir Kauno regiono bibliotekų tarybai;

6.30. Nustatyta tvarka teikia pasiūlymą KAVB direktoriui dėl centro darbuotojų pareiginės algos kintamosios dalies nustatymo: atsižvelgdamas į bibliotekos, centro metinio veiklos plano priemones, darbuotojams nustato metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus, jų vertinimo rodiklius ir riziką, kuriai esant užduotys gali būti neįvykdytos, pasirašytinai supažindina darbuotojus su jiems nustatytomis užduotimis, nustatyta tvarka įvertina darbuotojo metinę veiklą;

6.31. Nesant centro vadovui (jam išėjus atostogų, susirgus ar pan.) jo pareigas eina pareigybės aprašyme nustatyta tvarka arba direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, įgyjantis atitinkamas teises ir atsakantis už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą;

6.32. Atlieka kitus KAVB direktoriaus pavedimus ir užduotis, susijusius su šiame pareigybės aprašyme išvardintomis funkcijomis.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. Už strategiškai kryptingą, efektyvų, rezultatyvų ir ekonomišką centro vidaus veiklos bei darbo su kitais KAVB padaliniais, regiono bibliotekomis ir išorės organizacijomis organizavimą;

7.2. Už finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą ir pateikimą laiku;

7.3. Už centro darbuotojų darbo kokybę ir drausmę;

7.4. Už savalaikį ir kokybišką pareigybės aprašyme išvardintų pareigų, KAVB vadovybės įsakymų, nurodymų ir užduočių, visų lygių vadovų posėdžių nutarimų ir regiono bibliotekų tarybos sprendimų vykdymą;

7.5. Už konfidencialios informacijos neplatinimą;

7.6. Už legalios programinės įrangos naudojimą centro kompiuterinėse darbo vietose;

7.7. Už jam patikėtas materialines vertybes, tiksliau apibrėžiamas materialinės atsakomybės sutartyje su KAVB;

7.8. Už elektrosaugos, gaisrinės saugos, saugos darbe reikalavimų laikymąsi;

7.9. Už žalą, padarytą KAVB, dėl savo kaltės ar neatsargumo.

__________________________