Strateginio valdymo ir administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas. Pareiginės algos koeficientas nuo 0,95 iki 1,15

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	94979
Skelbimo data:	2024-03-28
Skelbimas galioja iki:	2024-04-12 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Viešųjų pirkimų tarnyba
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Viešųjų pirkimų tarnyba
Pareigos:	Strateginio valdymo ir administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas. Pareiginės algos koeficientas nuo 0,95 iki 1,15
Pareiginės algos koeficientas:	0,00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	0,00
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:	Viešųjų pirkimų tarnybos Strateginio valdymo ir administravimo skyrius ieško pastiprinimo - vyriausiojo specialisto (-ės) (darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybės lygis A2). Su laimėtoju (-a) būtų sudaroma terminuota 2 metų sutartis. Pareiginės algos koeficientas nuo 0,95 iki 1,15 (tikslus pareiginės algos koeficiento dydis bus nustatomas atsižvelgiant į Jūsų turimas kompetencijas, profesinę patirtį). Pareiginė alga neatskaičius mokesčių nuo 1696,13 Eur iki 2053,21 Eur. Daugiau informacijos apie įstaigą ir jos veiklą įstaigos interneto svetainėje: www.vpt.lrv.lt. Išsamesnę informaciją apie konkursą teikia patarėja Vilma Ulickytė-Petrauskienė, tel. +370 637 14473, el. p. Vilma.Ulickyte-Petrauskiene@vpt.lt
PATVIRTINTA Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2024 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. 1S-46 STRATEGINIO VALDYMO IR ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Strateginio valdymo ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojas). 2. Darbuotojo pareigybės grupė – specialistai. 3. Darbuotojo pareigybės lygis – A2. II. PASKIRTIS 4. Darbuotojo pareigybė reikalinga Viešųjų pirkimų tarnybos (toliau – Tarnyba) dokumentų valdymui, vidinei komunikacijai, asmenų aptarnavimui, materialiniam aprūpinimui, turto valdymui ir priežiūrai, energetinių sistemų eksploatavimui, priešgaisrinės saugos bei darbuotojų saugos reikalavimų laikymuisi užtikrinti. III. VEIKLOS SRITYS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos – dokumentų valdymo, asmenų aptarnavimo, vidinės komunikacijos, turto valdymo ir priežiūros – srityse. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) arba aukštąjį koleginį (su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) ar jiems prilygintą išsilavinimą; 6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius priešgaisrinę saugą, darbuotojų saugą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, asmenų aptarnavimą, informacijos teikimą ir gavimą bei Tarnybos veiklą; 6.3. gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, ieškoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, teikti pasiūlymus; 6.4. žinoti tarnybinio etiketo ir protokolo reikalavimus; 6.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis; 6.6. gerai mokėti lietuvių kalbą, 6.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 6.8. būti komunikabilus, pareigingas, kruopštus ir kūrybiškas. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis darbuotojas Skyriaus kompetencijos ribose vykdo šias techninio pobūdžio funkcijas: 7.1. vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidaus dokumentacijos tvarkymą: paskirsto gautą korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir, esant poreikiui, vidaus dokumentus, atlieka kitus, su dokumentų valdymu susijusius, veiksmus; 7.2. vykdo Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų (toliau – personalas) susipažinimo su Tarnybos direktoriaus įsakymais kontrolę, informuoja Tarnybos personalą apie jiems pavestų užduočių įvykdymo terminus; 7.3. dalyvauja Skyriui organizuojant ir vykdant vidinę komunikaciją; 7.4. padeda Tarnybos personalui organizuoti Tarnyboje rengiamus pasitarimus ir kitus renginius ir užtikrina jų aptarnavimą; 7.5. priima ir aptarnauja į Tarnybą atvykstančius asmenis; 7.6. užtikrina bendruoju Tarnybos telefonu gaunamų skambučių administravimą ir Tarnybos el. paštu info@vpt.lt gautos informacijos paskirstymą pagal kompetenciją; 7.7. organizuoja reprezentacinių prekių, reikalingų Tarnybos organizuojamų konferencijų, seminarų, pasitarimų, pristatymų, diskusijų, posėdžių ir kitų renginių metu, tiekimą bei techninį renginių aptarnavimą rūpinasi švaros ir tvarkos palaikymu asmenų sutikimo vietose ir Tarnybos posėdžių salėse; 7.8. organizuoja Tarnybos darbuotojų aprūpinimą darbui būtinu inventoriumi, kanceliarinėmis prekėmis bei vizitinėmis kortelėmis, informacinių lentelių atnaujinimą, materialinių vertybių priėmimo ir išdavimo dokumentų tvarkymą; 7.9. organizuoja tvarkos ir švaros palaikymą Tarnybos nuomojamose administracinėse patalpose, teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl jų; 7.10. užtikrina energetinės, vėdinimo ir kondicionavimo sistemos bei įrengimų veikimą, esant gedimui praneša nuomotojui – dėl reikalingo remonto, apskaito energetinius išteklius ir kontroliuoja jų panaudojimą tarnybinėms reikmėms, dalyvauja nurašant skaitiklių rodmenis. 7.11. užtikrina praėjimo į Tarnybos nuomojamas administracines patalpas priežiūrą ir Tarnybos administracinių patalpų apsaugą; 7.12. kontroliuoja tarnybinių automobilių naudojimą; 7.13. organizuoja Tarnyboje priešgaisrinės ir darbo saugos reikalavimų vykdymą; 7.14. dalyvauja komisijų, darbo grupių, komitetų veikloje; 7.15. rengia ir su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu derina metinius Tarnybos dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus ir vadovaudamasis jais kontroliuoja dokumentų bylų sudarymą Tarnybos administracijos padaliniuose; 7.16. formuoja ir tvarko Tarnybos archyvą, vykdo tinkamą bylų apskaitą ir jų saugojimą; 7.17. sudaro ir saugo Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas ir perduoda jas tolimesniam saugojimui; 7.18. tvarko Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį; 7.19. vykdo kitus, su Tarnybos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, Tarnybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 8. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ____________________________ Susipažinau ir sutinku: ________________________________ (Parašas) _____________________________________ (Vardas ir pavardė) _____________________________________ (Data)
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	(8~5) 2197001
El. paštas:	info@vpt.lt
Adresas:	Kareivių g. 1, LT-08221 Vilnius